Genipy et OpenAI

Les commerciaux s’en servent pour noter et résumer les prospects entrants, rédiger des prises de contact à relire, résumer des fils d’e-mails avant un rendez-vous de renouvellement, extraire des champs de bons de commande et classer les notes d’affaires gagnées et perdues. Une personne de l’équipe demande l’outil à son IA, puis clique sur Publier.

Dans ChatGPT, chaque commercial formule la demande à sa façon et la réponse reste dans une discussion, hors de votre processus commercial. Un outil Genipy envoie la même demande à chaque fois, depuis un écran fait pour la tâche, et rend le résultat dans le même format pour chaque commercial.

Ce qu’un commercial colle ou saisit, comme un fil d’e-mails ou un bon de commande, part vers un modèle d’OpenAI avec les prompts écrits dans l’outil. Le modèle renvoie une note, un résumé, des champs extraits ou un brouillon, que le commercial vérifie avant de s’en servir. L’outil peut aussi enregistrer les résultats dans sa propre base.

Non. Une seule clé d’API d’OpenAI couvre l’équipe. Un administrateur de l’espace de travail la saisit une fois sur la page Intégrations de Genipy, Genipy vérifie auprès d’OpenAI qu’elle fonctionne et l’administrateur choisit les outils autorisés à l’utiliser. Genipy donne à votre IA le lien de mise en place.

Seules les personnes que vous invitez par e-mail peuvent ouvrir l’outil, car chaque outil est privé par défaut. Un Lecteur voit ce que l’outil affiche ; envoyer une demande à un modèle d’OpenAI demande un Éditeur ou un Propriétaire et le serveur applique ces rôles. Si un administrateur retire à l’outil l’accès à l’intégration OpenAI, ses appels suivants s’arrêtent aussitôt.

Pas votre équipe. Genipy garde la clé chiffrée sur ses serveurs : elle reste hors du code de l’outil, hors de votre conversation avec votre IA et hors de chaque écran de l’outil. Les appels n’atteignent OpenAI qu’en passant par Genipy, qui n’autorise que les opérations d’OpenAI. Déconnecter le compte supprime la clé enregistrée.

Pas par défaut. La documentation d’OpenAI indique que les données envoyées à son API ne servent pas à entraîner ni à améliorer ses modèles, sauf si vous l’acceptez explicitement. Les journaux de surveillance des abus sont gardés jusqu’à 30 jours, plus longtemps si la loi l’exige ou pour protéger ses services ou des tiers. La conservation zéro demande l’accord préalable d’OpenAI.