Responsables marketing : les campagnes, le budget et les résultats enfin sur la même page

1. Lundi, 9 h

   Le point marketing de la semaine

   Les chiffres de la newsletter, du site et des réseaux sont dans trois exports différents. Vous les recopiez dans une présentation juste avant le comité.

   L’outilTableau de bord marketing

2. Mardi

   Le calendrier des contenus du mois

   Chacun tient son propre planning : l’article du blog tombe le jour de la newsletter et personne n’a vu venir le creux de la semaine suivante.

   L’outilCalendrier éditorial

3. Mercredi

   Le communiqué qui attend trois avis

   La direction, le juridique et le commercial répondent chacun par e-mail. Vous reconstituez à la main la version retenue.

   L’outilValidation des contenus

4. Jeudi

   Les commerciaux réclament des références

   Ils veulent un exemple de client pour un rendez-vous demain. Lesquels acceptent d’être cités et jusqu’à quand ? Vous cherchez dans vos e-mails.

   L’outilRéférences clients

5. Vendredi

   Les objectifs du trimestre

   Les objectifs sont dans un document, les résultats dans un autre. La question de la direction, « où en est-on ? », vous coûte une préparation à chaque fois.

   L’outilSuivi des objectifs (OKR)

6. Une fois par mois

   Les partenaires et les sponsors

   Qui a payé quoi, quelle contrepartie est due, quel logo figure sur quel support : tout est éparpillé entre vos e-mails et ceux de la comptabilité.

   L’outilSuivi des partenariats et sponsors

• Google Analytics et les outils des réseaux sociaux

  Très bien pourMesurer l’audience, les clics et les ouvertures, canal par canal.

  Ça coinceQuand il faut mettre ces chiffres côte à côte, avec le budget et les actions de l’équipe.

• L’outil d’envoi d’e-mails

  Très bien pourPréparer et envoyer les newsletters, suivre les ouvertures.

  Ça coinceQuand la décision porte sur toutes vos actions à la fois, pas seulement sur les e-mails.

• PowerPoint

  Très bien pourPrésenter le bilan à la direction avec vos propres mots.

  Ça coinceQuand le bilan est recopié à la main chaque mois et déjà périmé le lendemain.

• Excel ou Google Sheets

  Très bien pourSuivre un budget, lister les contenus ou les contacts d’un salon.

  Ça coinceQuand plusieurs personnes le modifient et que la bonne version n’est plus celle que vous ouvrez.

Genipy ne remplace ni vos outils de mesure ni vos outils d’envoi : il rassemble ce qu’ils vous disent, avec ce que seule votre équipe sait.

1. Lundi

   Elle prépare une nouvelle fois la présentation du comité à partir de quatre exports et un des chiffres est déjà périmé. Elle décide de changer de méthode.

2. Mardi matin

   Elle copie le prompt ci-dessus dans Claude Code, remplace les canaux par les siens et indique son seuil d’alerte sur le budget.

3. Mardi après-midi

   Elle essaie la page et demande deux changements en français : regrouper les campagnes par produit et ajouter une colonne pour le responsable.

4. Mercredi

   Genipy vérifie l’outil, le met en ligne, puis elle l’ouvre à l’équipe en Éditeur et à la direction en Lecteur. Chacun se connecte avec le lien reçu par e-mail.

5. Le mois suivant

   Elle ajoute les salons au tableau ; si le comité préfère l’ancienne vue, elle la remet en un clic.

• Tableau de bord marketing Tableaux de bord Tableau de bord marketing Campagnes, budget et résultats sur une page : le comité du lundi s’ouvre sans présentation à recopier.
• Calendrier éditorial Plannings et réservations Calendrier éditorial Vous voyez les creux et les doublons du mois avant qu’ils ne soient publiés.
• Validation des contenus Demandes et validations Validation des contenus Chaque texte suit son circuit : qui a relu, qui a validé, quelle version part.
• Références clients Fichiers et registres Références clients Les commerciaux trouvent seuls les références citables, avec la date de l’accord.
• Suivi des objectifs (OKR) Tableaux de bord Suivi des objectifs (OKR) Les objectifs du trimestre et leur avancement au même endroit, prêts pour la direction.
• Suivi des partenariats et sponsors Suivi de dossiers Suivi des partenariats et sponsors Montants, contreparties et logos de chaque partenaire, suivis jusqu’à la facture.
• Enquêtes de satisfaction client Documents et automatisations Enquêtes de satisfaction client Vous envoyez une enquête après chaque temps fort et lisez les réponses classées par sujet.
• Portail revendeurs Portails clients et fournisseurs Portail revendeurs Vos revendeurs retrouvent seuls visuels, offres et documents à jour, sans vous écrire.

• Votre équipeÉditeurElle saisit les dépenses, met à jour les campagnes et voit tout de suite ce qui est en retard.
• L’agence et les prestatairesÉditeurIls renseignent leurs livrables et leurs dates sur les campagnes qui les concernent, sans courir après les e-mails.
• La directionLecteurElle consulte le budget restant et les résultats avant le comité, sans vous demander une présentation.
• Les commerciauxLecteurIls consultent le calendrier des actions et les références clients qu’ils peuvent citer.

Si l’agence change ou si un collaborateur quitte l’équipe, vous retirez ses droits ou vous transmettez la propriété de l’outil, comme pour un document.

• Marketing et communicationCalendrier éditorial, validation des contenus, salons, avis clients : le marketing décrit ses outils à l’IA, puis les partage avec l’entreprise sur Genipy.
• Chargés de communicationUn outil de calendrier éditorial, des relectures, des visuels, une photothèque : ce que les chargés de communication créent avec l’IA et partagent avec Genipy.
• Chargés d’événementielRétroplanning, inscriptions, budget, devis : l’outil d’organisation d’événement que les chargés d’événementiel créent avec l’IA et partagent avec Genipy.
• Responsables commerciauxTableau de bord commercial, pipeline, remises, commissions : les outils que les responsables commerciaux créent avec l’IA et partagent avec Genipy.
• Contrôleurs de gestionLes outils du contrôleur de gestion pour les écarts budgétaires, les coûts de revient, les marges et le reporting : créés avec l’IA, partagés grâce à Genipy.

Genipy pour…

Quand Google Sheets ne suffit plus