Chargés de recrutement : chaque candidat suivi, chaque manager relancé, sans tableur

1. Lundi, 9 h

   Un manager veut ouvrir un poste

   Il demande si le budget le permet ; vous recalculez le coût à la main, dans un tableur dont les hypothèses changent à chaque fois.

   L’outilSimulateur de coût d’embauche

2. Mardi

   Quatre-vingts CV reçus pour une seule annonce

   Il faut tout lire, écarter, classer et retrouver ensuite pourquoi tel profil avait été mis de côté.

   L’outilPrésélection des CV

3. Mercredi

   Les avis des managers après les entretiens

   Ils répondent par e-mail, par message ou à l’oral, et les candidats attendent une réponse que vous ne pouvez pas encore leur donner.

   L’outilSuivi des candidatures

4. Jeudi

   Un candidat dit oui

   Le contrat doit être rédigé, relu et envoyé, avec la bonne date, le bon salaire et le bon intitulé de poste.

   L’outilContrats de travail

5. Vendredi

   Les alternants de la rentrée

   Conventions, écoles, tuteurs, dates de début : chaque dossier a son interlocuteur et ses pièces à réunir.

   L’outilSuivi des alternants et stagiaires

6. Lundi suivant

   L’arrivée du nouveau

   Vous passez le relais aux RH et aux services et vous voulez savoir si tout est prêt pour son premier jour.

   L’outilAccueil des nouveaux arrivants

• Les sites d’emploi et LinkedIn

  Très bien pourDiffuser une offre et recevoir les candidatures.

  Ça coinceQuand il faut suivre ensemble les candidats venus de trois sites, de la cooptation et d’une candidature spontanée.

• Excel ou Google Sheets

  Très bien pourLister les candidats d’un poste, noter des commentaires.

  Ça coinceQuand chaque manager a son onglet et que personne ne sait qui attend une réponse.

• Outlook et la messagerie

  Très bien pourConvoquer, relancer, répondre aux candidats.

  Ça coinceQuand la réponse d’un manager est enfouie dans un fil de quinze messages.

• Le SIRH

  Très bien pourCréer le dossier du salarié une fois l’embauche décidée.

  Ça coinceQuand il faut suivre un candidat avant qu’il n’ait signé, avec vos étapes à vous.

Genipy ne remplace pas votre site d’annonces ni votre SIRH : il suit le chemin entre les deux.

1. Lundi

   Un manager demande où en est un candidat qu’il avait vu deux semaines plus tôt. Le chargé de recrutement ne retrouve pas la réponse en moins de dix minutes.

2. Mardi matin

   Il décrit son circuit à Claude Code, avec ses étapes et les trois avis possibles des managers, et ajoute une étape pour les tests techniques.

3. Mardi après-midi

   Il essaie l’outil avec cinq candidats fictifs et demande que les refus partent avec un message qu’il rédige lui-même, jamais un modèle générique.

4. Jeudi

   Le suivi des candidatures passe les contrôles de Genipy et devient accessible en ligne. Il invite les managers qui recrutent ce mois-ci ; ils se connectent avec le lien reçu par e-mail.

5. Le mois suivant

   Il y ajoute la cooptation : les salariés recommandent un candidat depuis un formulaire. Le suivi sans cooptation reste disponible, si les managers préfèrent y revenir.

• Suivi des candidatures Suivi de dossiers Suivi des candidatures Chaque candidat a une étape, l’avis du manager et une prochaine relance.
• Présélection des CV Assistants IA Présélection des CV L’IA lit les CV selon la fiche de poste ; vous gardez la décision.
• Simulateur de coût d’embauche Calculateurs et simulateurs Simulateur de coût d’embauche Vous répondez au manager dans la minute, avec les mêmes hypothèses à chaque fois.
• Contrats de travail Documents et automatisations Contrats de travail Le contrat se remplit depuis la fiche du candidat retenu, sur vos modèles.
• Accueil des nouveaux arrivants Suivi de dossiers Accueil des nouveaux arrivants Le relais vers les RH et les services est fait et le premier jour se prépare.
• Suivi des alternants et stagiaires Suivi de dossiers Suivi des alternants et stagiaires Conventions, écoles et tuteurs suivis dossier par dossier, de la rentrée au bilan.
• Inscriptions aux événements Portails clients et fournisseurs Inscriptions aux événements Forums écoles et job datings : les candidats inscrits arrivent dans une seule liste.
• Gestion des extras et saisonniers Plannings et réservations Gestion des extras et saisonniers Pour les pics saisonniers : le vivier, les disponibilités et les créneaux à pourvoir.

• Les managers qui recrutentÉditeurIls voient les candidats de leurs postes et donnent leur avis après chaque entretien.
• Les autres chargés de recrutementÉditeurIls reprennent un poste en cours sans repartir de zéro.
• La directionLecteurElle voit les postes ouverts et leur avancement, sans accéder aux avis détaillés.
• L’équipe RH qui prépare l’arrivéeLecteurElle reçoit les informations du candidat retenu pour préparer son premier jour.

Et si un collègue reprend vos postes, vous lui transmettez la propriété de l’outil, comme celle d’un document.

• Ressources humainesCongés, arrivées, entretiens annuels, visites médicales : décrivez l’outil RH qui vous manque, l’IA le crée et Genipy l’ouvre aux managers et aux salariés.
• Responsables RHEntretiens, congés, arrivées, attestations, absentéisme : les outils que les responsables RH créent avec l’IA et partagent avec les managers grâce à Genipy.
• Assistants RHEntrées, contrats, attestations, visites médicales, registre du personnel : les outils d’assistante RH que vous créez avec l’IA et partagez avec Genipy.
• Responsables formationLe suivi des formations des salariés ne tient plus sur Excel ? Demandes, plan, habilitations, émargements, budget : créez l’outil avec l’IA, Genipy le partage.
• Gestionnaires de paieHeures, absences, primes, frais, entrées et sorties : les outils que les gestionnaires de paie créent avec l’IA pour collecter et contrôler, avec Genipy.