39Pour les équipes commerciales
Les outils de votre équipe commerciale, du devis à la commission, créés avec l’IA
Devis, remises, comptes rendus de visite, commissions : vous décrivez l’outil à votre IA avec vos règles de vente. Genipy le vérifie, le met en ligne et l’ouvre aux commerciaux, à l’ADV et à la direction.
01Le constat
Aujourd’hui, les commerciaux vendent avec un CRM, trois tableurs et beaucoup de mémoire
- Le fichier des devis où personne ne sait plus qui doit relancer quel client
- Les vraies opportunités, notées dans le tableur perso de chaque commercial
- Les demandes de remise qui circulent par e-mail, puis par message, puis à l’oral
- Les comptes rendus de visite tapés le soir sur le canapé ou jamais
- Le calcul des commissions refait à la main, à chaque fin de trimestre
- Le chiffre du lundi matin, assemblé à partir de trois exports différents
Pour chacun de ces besoins, un outil simple, au même endroit, que toute l’équipe commerciale sait ouvrir.
02Les outils
Les outils que créent les équipes commerciales
Prospecter et rencontrer les clients
- Assistants IA Préparation des rendez-vous clients Préparer un rendez-vous commercial sans fouiller partout : l’IA réunit historique, commandes, réclamations et actualité du client dans une fiche.
- Fichiers et registres CRM simple Clients, contacts, échanges et opportunités au même endroit : un CRM simple que votre équipe commerciale crée avec l’IA, à la place des fichiers Excel.
- Contrôles et checklists Rapports de visite client Compte rendu de visite commerciale sur téléphone, avec photos et prochaines actions : l’outil que vos commerciaux terrain créent avec l’IA.
Chiffrer et conclure
- Documents et automatisations Configurateur de devis Un logiciel configurateur de devis sur mesure : le commercial choisit produits, options et quantités et envoie un devis à signer en ligne.
- Suivi de dossiers Suivi des devis Montant, statut et prochaine relance de chaque devis envoyé : le tableau de suivi des devis que votre équipe commerciale crée avec l’IA.
- Demandes et validations Demandes de remise Le commercial demande une remise, le manager puis la finance valident selon le seuil : l’outil de validation des remises commerciales créé avec l’IA.
Fidéliser et renouveler
- Tableaux de bord Suivi des grands comptes Filiales, interlocuteurs clés, chiffre réalisé, affaires en cours et plan de compte : le tableau de bord des grands comptes créé avec l’IA.
- Tableaux de bord Renouvellements de contrats Contrats et abonnements à renouveler, clients à risque et rappels trois mois avant l’échéance : le suivi des renouvellements créé avec l’IA.
- Portails clients et fournisseurs Portail revendeurs Un portail partenaires pour vos revendeurs et distributeurs : tarifs, supports de vente, stocks, affaires et commandes, créé avec l’IA.
Piloter et rémunérer
- Tableaux de bord Pipeline commercial Opportunités par étape, montant et probabilité : le suivi du pipeline commercial que votre direction commerciale crée avec l’IA, sans tableur.
- Tableaux de bord Tableau de bord commercial Chiffre d’affaires par commercial, région, client et produit, comparé à l’objectif et à l’an dernier : le tableau de bord commercial créé avec l’IA.
- Calculateurs et simulateurs Calcul des commissions commerciales Commissions et primes des commerciaux calculées chaque mois selon les objectifs et le plan de rémunération : l’outil que vous créez avec l’IA.
03Les périodes chargées
Les périodes où l’équipe commerciale a le plus besoin d’un outil
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Votre enjeu
La clôture du trimestre
Les ventes à rapprocher des objectifs, les commissions à calculer pour chaque commercial, les questions de chacun sur son résultat : le tout en quelques jours, avec le plan de rémunération sous les yeux.
L’outil
Calcul des commissions commerciales
Qui s’en sert
Chaque commercial voit son propre calcul ; la direction commerciale et la finance voient l’ensemble avant de valider.
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Votre enjeu
Trois jours de salon
Des dizaines de cartes de visite, des échanges notés sur un coin de table, des contacts à répartir entre les secteurs et à relancer avant que le client n’oublie votre stand.
L’outil
Organisation des salons professionnels
Qui s’en sert
L’équipe du stand saisit les contacts ; chaque commercial reçoit ceux de son secteur avec un rappel de relance.
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Votre enjeu
Un appel d’offres à rendre sous dix jours
Des pièces à réunir, des réponses à écrire avec le juridique et la production, une décision d’y aller ou non à prendre vite et une date limite qui ne bouge pas.
L’outil
Qui s’en sert
Chaque contributeur voit ses tâches et l’échéance ; le responsable suit l’avancement et tranche.
04Le prompt
Décrivez l’outil. L’IA le construit.
Choisissez un exemple, copiez-le dans votre IA et adaptez-le à vos règles. L’IA écrit un vrai outil, pas une maquette.
Créez un outil de suivi des devis pour notre équipe commerciale de quinze personnes. Pour chaque devis, le commercial saisit le client, le contact, le montant, la date d’envoi et la durée de validité. Le statut passe de Envoyé à Relancé, Signé ou Perdu, avec un motif en cas de perte. Cinq jours après l’envoi, l’outil envoie un e-mail de rappel au commercial, avec un brouillon de message au client rédigé par l’IA. Un commercial ne voit que ses devis ; le responsable voit toute l’équipe. Ajoutez un tableau de bord avec le montant en cours par étape, la liste des devis à relancer cette semaine et un export pour l’administration des ventes.
Créez un outil de validation des remises pour notre équipe commerciale. Le commercial renseigne le client, le produit, le prix catalogue, la remise demandée et sa raison. Jusqu’à 5 pour cent, la remise est accordée tout de suite. Entre 5 et 12 pour cent, le responsable commercial doit valider ; au-delà, la direction financière donne aussi son accord. Chaque validateur reçoit un e-mail avec la demande, la marge restante et deux boutons, Accepter ou Refuser, avec un commentaire. Le commercial est prévenu de la décision. Gardez l’historique par client et ajoutez un tableau de bord des remises accordées par commercial et par mois. Seuls le responsable et la finance voient les marges.
Créez un outil de compte rendu de visite pour nos commerciaux qui passent leur semaine sur la route, à utiliser sur téléphone. Après un rendez-vous, le commercial choisit le client, dicte ou tape ses notes, ajoute des photos et indique les prochaines actions avec une date. L’IA résume les notes en cinq lignes, relève les besoins exprimés, la concurrence citée et les objections, puis propose un e-mail de remerciement à envoyer au client. Chaque prochaine action arrive dans l’agenda du commercial, avec un rappel la veille. Un commercial voit ses visites ; le responsable voit celles de son équipe, avec la liste des clients non visités depuis trois mois.
Ce que l’IA construit
- Les écrans dont chacun a besoin : fiche client, liste des devis, formulaire de remise, tableau de bord.
- Vos règles de vente : qui valide, à partir de quel seuil, selon quel barème.
- Les rappels par e-mail, les brouillons de messages aux clients et les exports pour l’ADV et la finance.
Ce que Genipy vérifie avant que vos collègues l’ouvrent
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
05La mise en place
De votre process à un outil que toute l’équipe utilise
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Décrivez votre façon de vendre
Comme vous l’expliqueriez à un nouveau commercial : les étapes d’une vente, les seuils de remise, ce qu’il faut relancer et quand. Ce texte devient votre prompt.
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L’IA crée l’outil
Votre IA écrit l’outil. Vous l’essayez avec trois ou quatre affaires réelles et demandez des changements en français, autant de fois qu’il le faut.
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Genipy contrôle vos règles de vente
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : à chaque publication, avant que vos commerciaux l’ouvrent.
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Partagez-le, d’abord à deux commerciaux
Invitez deux commerciaux pour un premier essai en petit comité, corrigez ce qui les gêne, puis ouvrez l’outil à toute l’équipe.
06Qui voit quoi
Portefeuilles clients, prix et marges : chacun voit son périmètre
- Le responsable commercialPropriétaireIl fait évoluer l’outil, gère les invitations et voit l’ensemble des affaires de l’équipe.
- Les commerciauxÉditeurIls saisissent leurs devis et leurs visites et ne voient que leurs clients, comme le prévoit l’outil.
- L’administration des ventesÉditeurElle reprend les devis signés, prépare les commandes et complète les fiches clients.
- La direction et la financeLecteurElles consultent les chiffres, les remises et les commissions sans pouvoir modifier l’outil.
- Un commercial invité se connecte avec un lien reçu par e-mail, sans compte à créer ni mot de passe.
- Une version est gardée à chaque publication : si un barème de commissions est faux, vous revenez à la précédente en un clic.
07La sécurité
Vos prix et vos marges, contrôlés avant chaque nouvelle version
Vos prix, vos marges et vos portefeuilles clients ne sont pas faits pour circuler. Voici ce que Genipy contrôle à chaque publication : de quoi répondre à votre direction si elle pose la question.
- TestéLes règles de l’outil sont contrôlées : une remise au-dessus du seuil part bien chez le validateur suivant.
- Accès contrôlésPersonne n’ouvre l’outil sans y avoir été invité et un commercial ne voit pas les clients d’un collègue.
- Parcouru dans un vrai navigateurAvant chaque mise en ligne, Genipy clique sur les écrans d’un devis à l’autre, du formulaire de remise au tableau de bord, comme un commercial pressé entre deux rendez-vous.
- Une version gardéeChaque publication reste réactivable en un clic, sans perdre les devis déjà saisis.
08Le comparatif
Excel, un CRM ou votre propre outil ?
| Critère | Tableur partagé | Logiciel du marché | Outil créé avec l’IA |
|---|---|---|---|
| S’adapte à votre façon de vendre | Oui, mais chaque commercial a sa version | En partie : vous suivez les étapes prévues par l’éditeur | Oui : vos étapes de vente, vos seuils de remise, votre barème |
| Qui peut le faire évoluer | Celui qui maîtrise les formules | L’administrateur du CRM ou l’éditeur | Le responsable commercial, en une phrase à l’IA |
| Ce que voit chaque commercial | Tout le monde voit tout ou rien | Des droits fins à paramétrer, souvent facturés par utilisateur | Son portefeuille, rien de plus ; la direction lit l’ensemble |
| Quand une erreur survient | On cherche la bonne version du fichier | On ouvre une demande de modification | L’ancien barème revient en un clic |
| Le bon choix pour | Un calcul ponctuel, pour soi | La base des contacts et l’historique des échanges | Les remises, les devis, les commissions et tout ce qui est propre à votre vente |
Votre CRM garde les contacts et l’historique des échanges ; Genipy sert aux besoins qu’il ne couvre pas et peut s’y connecter. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Airtable, Alternative à Power Apps.
Avec les logiciels que l’équipe utilise déjà
Toutes les intégrations
09Les métiers et les secteurs
Une page pour chaque métier de l’équipe
- Responsables commerciauxTableau de bord commercial · Pipeline commercial · Demandes de remise
- Assistants ADVPrise de commande terrain · Ouverture de compte client · Suivi des devis
- Commerciaux terrainRapports de visite client · Préparation des rendez-vous clients · Prise de commande terrain
- Responsables grands comptesSuivi des grands comptes · Préparation des rendez-vous clients · Renouvellements de contrats
Selon votre secteur
- Industrie et productionDemandes de remise et 10 autres
- Commerce et distributionDemandes de remise et 9 autres
- Services aux entreprisesRelances des impayés et 9 autres
- Banque et assuranceSuivi des apporteurs d’affaires et 7 autres
- BTP et artisanatRéponses aux appels d’offres et 4 autres
- E-commerceEspace client de suivi des commandes et 3 autres
Genipy pour…
Équipes non techniquesAdeptes du vibe codingTPE et PMERéseaux de franchise et d’agencesApplication métier sur mesureQuand Google Sheets ne suffit plusConsultants et indépendantsAgences et intégrateurs
Questions
Les questions des équipes commerciales
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour créer un outil commercial ?
Non. Vous décrivez l’outil à votre IA, comme vous l’expliqueriez à un nouveau commercial, avec vos étapes de vente et vos seuils. L’IA écrit l’outil, vous le testez sur des affaires en cours, puis Genipy le contrôle et l’ouvre à vos commerciaux.
02Genipy remplace-t-il notre CRM ?
Non. Votre CRM garde les contacts, les entreprises et l’historique des échanges. Genipy sert aux besoins qu’il couvre mal : un circuit de remises à votre façon, un calcul de commissions, un compte rendu de visite sur mesure, un tableau de bord que personne ne sait paramétrer.
03Les commerciaux peuvent-ils s’en servir chez le client ?
Oui. Vous demandez à l’IA un outil pensé pour le téléphone : un compte rendu de visite avec photos, une prise de commande, une fiche client à consulter dans la voiture. Les commerciaux l’ouvrent avec le lien reçu par e-mail, sans rien installer.
04Chaque commercial peut-il voir les commissions des autres ?
Non, sauf si vous le décidez. Le prompt précise qui voit quoi : chaque commercial son propre calcul, la direction commerciale et la finance l’ensemble. Le responsable commercial invite chaque personne et lui donne un rôle, Lecteur, Éditeur ou Propriétaire ; sans invitation, l’outil reste fermé.
05Et si l’IA se trompe dans un barème ou un seuil de remise ?
Testez-le d’abord avec des affaires du trimestre dont vous connaissez le résultat : si une commission ou une remise ne tombe pas juste, demandez la correction en français. Genipy contrôle chaque publication et si un barème modifié pose problème, vous remettez l’ancienne version en ligne en un clic, sans perdre les devis déjà saisis.
06La démo peut-elle partir de notre fichier de devis ?
Oui, c’est même le plus parlant. En 30 minutes de visio, gratuites et sans engagement, Alexandre et Christopher, les fondateurs, reprennent votre suivi de devis ou votre circuit de remises et vous montrent l’IA en tirer un outil, puis Genipy le contrôler et le partager.
Apportez votre suivi de devis, celui que chaque commercial tient à sa façon.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent d’un de vos circuits de vente et vous montrent l’outil prendre forme : l’IA le crée, Genipy le vérifie et le partage.
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