19Pour les équipes marketing et communication
Les outils de votre équipe marketing, du brief à la diffusion, créés avec l’IA
Calendrier éditorial, circuit de validation, organisation d’un salon : vous décrivez l’outil à votre IA, avec votre façon de travailler. Genipy le vérifie, le met en ligne et l’ouvre à vos relecteurs, sans projet informatique.
01Le constat
Aujourd’hui, le marketing avance à coups de fichiers partagés et de messages de relance
- Le calendrier éditorial dans un tableur dont chacun garde sa version
- Les relectures qui circulent par e-mail, avec trois jeux de corrections en parallèle
- Les demandes de visuels envoyées au studio dans un message, sans date ni priorité
- Les photos et les logos introuvables ou dont on ignore si on a le droit de les utiliser
- La liste des inscrits à l’événement, recopiée à la main entre deux formulaires
- Le suivi des résultats des campagnes, rassemblé chaque mois à la main dans une présentation
Pour chacun de ces besoins, un outil simple, au même endroit, que toute l’équipe et ses relecteurs savent ouvrir.
02Les outils
Les outils que créent les équipes marketing et communication
Planifier et produire
- Plannings et réservations Calendrier éditorial Un calendrier éditorial partagé pour planifier articles, posts, newsletters et vidéos, avec le responsable, l’échéance et le statut de chaque contenu.
- Demandes et validations Demandes de création graphique Un formulaire de brief pour création graphique : flyers, bannières et présentations demandés au studio, priorisés, livrés et validés dans un outil.
- Fichiers et registres Photothèque d’entreprise Une photothèque d’entreprise pour ranger, retrouver et télécharger logos, photos et vidéos, avec droits d’utilisation et dates d’expiration visibles.
Relire et répondre
- Demandes et validations Validation des contenus Un circuit de validation des contenus marketing : relecture marketing, juridique et conformité, mentions obligatoires vérifiées, historique des avis.
- Assistants IA Rédaction des fiches produits Générer des fiches produits avec l’IA à partir des données fournisseur, au ton de la marque, puis relecture et validation avant mise en ligne.
- Assistants IA Réponse aux avis clients Répondre aux avis Google et de vos plateformes de réservation : avis regroupés, triés par sujet, réponse proposée par l’IA et validée en un clic.
Organiser les événements
- Suivi de dossiers Organisation des salons professionnels Un outil d’organisation de salon professionnel avec checklist, de la réservation du stand au bilan : logistique, équipe, contacts et coût par contact.
- Portails clients et fournisseurs Inscriptions aux événements Une page d’inscription pour vos conférences, webinaires et portes ouvertes, avec rappels, liste d’émargement et relance des absents.
- Calculateurs et simulateurs Simulateur de budget événementiel Calcul du budget d’un événement : lieu, traiteur, technique, invités. Coût complet, coût par participant et marge pour le client en minutes.
Suivre et rendre compte
- Tableaux de bord Tableau de bord marketing Un tableau de bord marketing qui réunit e-mailing, réseaux sociaux et publicité : coût, contacts, ventes et retour sur investissement de chaque campagne.
- Assistants IA Revue de presse Faire une revue de presse automatique : articles sur l’entreprise et ses concurrents collectés, résumés par l’IA et envoyés chaque matin.
- Suivi de dossiers Suivi des partenariats et sponsors Suivi des partenaires et sponsors de la proposition à la convention signée : contreparties, visibilité livrée, montants et renouvellements.
03Les périodes chargées
Les périodes où le marketing court après le temps
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Votre enjeu
Le mois du salon
Réservation du stand, liste de ce qu’il faut apporter, équipe présente, rendez-vous à fixer avec les clients : tout se joue sur quelques semaines, avec un budget qui ne doit pas déraper.
L’outil
Organisation des salons professionnels
Qui s’en sert
Chaque personne voit ses tâches ; la direction suit le budget et l’avancement de la préparation.
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Votre enjeu
Le lancement d’une campagne
Visuels à commander, textes à faire relire par le juridique, posts à programmer, newsletter à valider : une dizaine de contenus doivent tomber à la bonne date.
L’outil
Qui s’en sert
Les relecteurs donnent leur avis dans l’outil ; l’équipe voit d’un coup d’œil ce qui attend encore une réponse.
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Votre enjeu
La rentrée et le plan de fin d’année
En septembre, il faut caler les contenus du dernier trimestre, préparer les webinaires et les temps forts de fin d’année, relancer les journalistes et présenter à la direction le bilan des campagnes de l’été.
L’outil
Qui s’en sert
L’équipe remplit le calendrier ; la direction le consulte, avec les résultats, sans rien pouvoir déplacer.
04Le prompt
Décrivez l’outil. L’IA le construit.
Choisissez un exemple, copiez-le dans votre IA et adaptez-le à vos règles. L’IA écrit un vrai outil, pas une maquette.
Créez un calendrier éditorial pour notre équipe marketing de six personnes. Chaque contenu a un titre, un type (article, post LinkedIn, newsletter, vidéo, communiqué), un canal, un responsable, une date de publication et un statut : idée, en rédaction, en relecture, validé, publié. Je veux une vue par mois, une vue en liste filtrable par responsable et une vue par canal. Quand un contenu passe en relecture, l’outil prévient le relecteur par e-mail et le relance au bout de deux jours. Chaque lundi, il envoie à l’équipe la liste des contenus de la semaine. Ajoutez un champ pour le lien vers le document de travail et un historique des changements de statut. La direction peut consulter sans modifier.
Créez un circuit de validation des contenus pour notre entreprise de services financiers. Le chargé de communication dépose un contenu : texte, visuel ou vidéo, avec le canal et la date souhaitée de diffusion. L’outil l’envoie d’abord au responsable marketing, puis au service juridique, qui vérifie une liste de mentions obligatoires que je pourrai modifier. Chaque relecteur approuve, refuse ou demande une correction, avec un commentaire. Rappelez par e-mail les relecteurs qui n’ont pas répondu après deux jours ouvrés. Gardez l’historique de tous les avis et la version approuvée. Seul le chargé de communication peut marquer un contenu comme publié, une fois les deux validations obtenues.
Créez un outil pour organiser notre prochain salon professionnel, avec un stand de 18 mètres carrés et quatre personnes sur place. Je veux une checklist classée par échéance, de la réservation du stand au bilan : badges, impression des supports, transport, hébergement, invitations aux clients. Chaque tâche a un responsable et une date et l’outil le prévient par e-mail quand elle approche. Ajoutez le budget prévu et réel par poste et un formulaire que l’équipe remplit sur son téléphone à chaque rencontre, avec le nom, l’entreprise, le besoin et le niveau d’intérêt. À la fin, l’outil calcule le coût par contact et prépare la liste de relances pour les commerciaux.
Ce que l’IA construit
- Les écrans dont l’équipe a besoin : calendrier, formulaire de brief, liste de contenus, tableau de bord des campagnes.
- Votre circuit : qui relit, dans quel ordre, avec quelles mentions à vérifier avant diffusion.
- Les rappels aux relecteurs, les messages aux inscrits et les exports pour la direction.
Ce que Genipy vérifie avant que vos collègues l’ouvrent
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
05La mise en place
De votre process à un outil que toute l’équipe utilise
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Racontez votre circuit de contenus
Les formats que vous produisez, les canaux, qui relit et à quel moment : écrivez-le comme un brief, avec vos mots. C’est votre prompt.
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L’IA crée l’outil
Votre IA construit l’outil. Vous le testez avec une vraie newsletter ou un vrai post et vous demandez des retouches en français jusqu’à ce qu’il colle à votre façon de faire.
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Genipy le contrôle et le met en ligne
À chaque publication, l’outil est testé, ses accès vérifiés et parcouru dans un vrai navigateur, avant que le moindre relecteur l’ouvre.
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Partagez-le, d’abord à un relecteur
Invitez une personne du juridique ou de la direction pour un premier essai, corrigez ce qui la gêne, puis ouvrez l’outil à toute l’équipe.
06Qui voit quoi
Contenus avant diffusion : chaque relecteur, chaque agence, à sa juste place
- L’équipe marketingPropriétaireElle fait évoluer l’outil, gère les invitations et voit tous les contenus et tous les budgets.
- Les relecteurs du juridique et de la directionÉditeurIls donnent leur avis sur les contenus qui leur sont envoyés et laissent leurs commentaires.
- Les prestataires et les agencesÉditeurIls se connectent avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe, pour déposer un visuel ou un devis, et ne voient que leurs propres demandes.
- La direction et les commerciauxLecteurIls consultent le calendrier, les références et les résultats des campagnes sans pouvoir modifier l’outil.
- Chaque publication laisse une version : une évolution qui déçoit se défait en revenant à la précédente.
- Si la personne qui a créé l’outil change de poste, un autre Propriétaire le reprend : le calendrier et l’historique des validations restent à l’équipe.
07La sécurité
Contrôlé avant que le moindre contenu circule
Vos plans de campagne, vos communiqués et vos budgets ne doivent pas sortir avant l’heure. À chaque publication, Genipy passe l’outil au crible et vous savez quoi dire si l’on vous demande où vont ces informations.
- Des tests sur vos règlesUn contenu ne peut pas être marqué comme publié tant que les validations demandées manquent : Genipy le vérifie avant la mise en ligne.
- Accès contrôlésPersonne n’ouvre l’outil sans y avoir été invité et une agence ne voit que les demandes qui la concernent.
- Essayé comme un collègueGenipy ouvre l’outil dans un vrai navigateur et le parcourt, avant que vos relecteurs le découvrent.
- Une version gardéeChaque publication reste réactivable en un clic, sans perdre les contenus et les avis déjà saisis.
08Le comparatif
Un tableur, un logiciel marketing ou un outil fait pour votre équipe ?
| Critère | Tableur partagé | Logiciel du marché | Outil créé avec l’IA |
|---|---|---|---|
| Suit votre circuit de relecture | À coups de colonnes et de couleurs | Selon les options prévues par l’éditeur | Oui : l’outil reprend le circuit décrit dans votre prompt |
| Qui le fait évoluer | La personne qui a monté le fichier | L’éditeur ou un consultant | Vous, en demandant le changement à l’IA |
| Partage avec relecteurs et agences | On envoie le fichier ou on ouvre tout | Souvent une licence par personne invitée | Lecteur, Éditeur ou Propriétaire, avec un lien reçu par e-mail |
| Après une mauvaise manipulation | On fouille l’historique des versions | On attend la réponse du support | La version précédente revient en un clic |
| Le bon choix pour | Une liste rapide, pour un seul projet | L’envoi des e-mailings et la gestion des contacts | Les besoins maison entre les deux : validation, événements, briefs |
Votre logiciel d’e-mailing et votre CRM gardent l’envoi des campagnes et les contacts ; Genipy sert aux besoins qu’ils ne couvrent pas. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Google Sheets, Alternative à Airtable.
Avec les logiciels que l’équipe utilise déjà
Toutes les intégrations
09Les métiers et les secteurs
Une page pour chaque métier de l’équipe
- Responsables marketingTableau de bord marketing · Calendrier éditorial · Validation des contenus
- Chargés de communicationCalendrier éditorial · Validation des contenus · Demandes de création graphique
- Chargés d’événementielOrganisation des salons professionnels · Inscriptions aux événements · Simulateur de budget événementiel
Selon votre secteur
- Médias et événementielCalendrier éditorial et 7 autres
- Associations et secteur publicInscriptions aux événements et 4 autres
- Commerce et distributionPortail revendeurs et 3 autres
- Industrie et productionRéférences clients et 2 autres
- E-commerceTableau de bord marketing et 2 autres
- Santé et médico-socialEnquêtes de satisfaction client et 2 autres
Genipy pour…
Réseaux de franchise et d’agencesAssociations et fédérationsAgences de communicationQuand Google Sheets ne suffit plus
Questions
Les questions des équipes marketing et communication
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour créer un outil marketing ?
Non. Vous décrivez l’outil à votre IA comme un brief : vos contenus, vos canaux, qui relit et dans quel ordre. L’IA le construit, vous le testez sur un vrai contenu, puis Genipy le contrôle et le met en ligne pour votre équipe.
02Qui voit les contenus avant leur diffusion ?
Uniquement les personnes invitées, chacune avec son rôle : Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Une agence se connecte avec un lien reçu par e-mail et votre prompt précise ce qu’elle voit : ses demandes, pas le reste du calendrier.
03Et si l’IA se trompe dans l’ordre des relecteurs ?
Rien ne part chez vos relecteurs sans que vous l’ayez testé : faites passer un faux contenu dans le circuit et demandez les retouches en français. Genipy contrôle l’outil à chaque publication ; si une nouvelle version vous déçoit, la précédente revient en un clic, avec les contenus déjà saisis.
04Genipy remplace-t-il notre logiciel d’e-mailing ou notre CRM ?
Non. Ils gardent l’envoi des campagnes, les contacts et le suivi commercial. Genipy sert aux besoins qu’ils ne couvrent pas ou mal : un circuit de validation à votre façon, un suivi de salon, une photothèque avec les droits d’utilisation.
05Peut-on faire rédiger des textes par l’IA dans l’outil ?
Oui. L’outil peut proposer une fiche produit ou une réponse à un avis client dans le ton de votre marque. Le texte reste une proposition : quelqu’un de l’équipe le relit et le valide en un clic avant toute mise en ligne.
06À quoi ressemble la démo ?
Une visio de 30 minutes avec Alexandre et Christopher, les fondateurs, gratuite et sans engagement. Apportez un besoin concret, un circuit de relecture ou un salon à préparer : il vous montre l’IA créer l’outil, puis Genipy le contrôler et l’ouvrir à vos relecteurs.
Montrez-nous le tableur où votre équipe suit ses contenus.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent de votre circuit de relecture ou de votre prochain salon et vous montrent l’outil prendre forme : créé par l’IA, contrôlé et partagé par Genipy.
Réserver une démo