39Pour les équipes qualité, sécurité et RSE
Les outils de votre équipe qualité et sécurité, du terrain jusqu’à l’audit, créés avec l’IA
Écarts, audits, visites de terrain, permis de feu : vous décrivez l’outil à votre IA avec vos procédures et vos mots. Genipy le vérifie, le met en ligne et l’ouvre à l’atelier, aux chefs de service et à la direction.
01Le constat
Aujourd’hui, la qualité et la sécurité tiennent leurs preuves avec des classeurs et des relances
- Les écarts remontés par téléphone ou sur un papier glissé sous la porte du bureau
- Le plan d’actions Excel dont personne ne sait s’il est à jour
- Les registres imprimés, à retrouver la veille de l’audit
- Les habilitations et vérifications périodiques dans un tableau, avec une échéance qui passe
- Les photos de visite sécurité qui dorment dans les téléphones
- Le rapport mensuel recopié à la main pour la direction
Pour chacun de ces besoins, un outil simple, qui sert sur le terrain et que l’équipe garde à jour sans y penser.
02Les outils
Les outils que créent les équipes qualité et sécurité
Contrôler sur le terrain
- Plannings et réservations Planning des audits internes Programme annuel d’audits internes, auditeurs affectés, grille de questions sur tablette et rapport rédigé en fin de visite : un logiciel d’audit interne ISO 9001.
- Contrôles et checklists Contrôle qualité en production La fiche d’autocontrôle en production saisie au poste : mesures, alertes hors tolérance et lot bloqué en attendant la décision qualité.
- Contrôles et checklists Visites sécurité terrain Grille de visite sécurité terrain sur téléphone : bonnes pratiques, écarts, photos et suivi du nombre de visites par site, créés avec l’IA.
Traiter les écarts
- Suivi de dossiers Suivi des non-conformités Écart déclaré en photo depuis l’atelier, pilote désigné, causes analysées, actions relancées : un logiciel de gestion des non-conformités à votre main.
- Suivi de dossiers Suivi des réclamations clients Un logiciel de gestion des réclamations clients pour enregistrer, attribuer et relancer chaque plainte jusqu’à sa clôture, conçu avec l’IA.
- Suivi de dossiers Plan d’actions Un tableau de suivi du plan d’actions partagé : responsable, échéance, avancement et relance avant le retard. Remplace le fichier Excel.
Prévenir les risques
- Fichiers et registres Document unique (DUERP) Risques par unité de travail, cotation, mesures de prévention et versions conservées : un logiciel de document unique d’évaluation des risques sur mesure.
- Demandes et validations Permis de feu Permis de feu en ligne : demande de l’intervenant, validation par le responsable sécurité et surveillance après travaux, dans un outil créé avec l’IA.
- Stocks et matériel Dotation des EPI Suivi de dotation EPI des salariés : remise signée sur téléphone, dates de renouvellement, stock et réassort automatique, créés avec l’IA.
Suivre et rendre compte
- Tableaux de bord Tableau de bord sécurité Tableau de bord des indicateurs sécurité : taux de fréquence et de gravité, jours sans accident et actions en retard par site, pour la direction et le CSE.
- Tableaux de bord Tableau de bord RSE Tableau de bord des indicateurs RSE : énergie, déchets, accidents, égalité femmes-hommes, saisis par chaque site et suivis par la direction.
- Calculateurs et simulateurs Calcul du bilan carbone Outil de calcul du bilan carbone d’entreprise : consommations, déplacements et achats collectés par service, émissions par poste et trajectoire.
03Les périodes chargées
Les périodes où l’équipe qualité et sécurité a le plus besoin d’un outil
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Votre enjeu
La semaine avant l’audit
Programme des audits internes, grilles remplies, écarts à clôturer, preuves à rassembler : tout doit être au même endroit quand l’auditeur arrive.
L’outil
Qui s’en sert
Les auditeurs internes remplissent leurs grilles ; le responsable qualité voit ce qui reste ouvert.
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Votre enjeu
La mise à jour annuelle du document unique
Dès 11 salariés, le document unique se met à jour au moins une fois par an et à chaque changement important. Chaque unité de travail est à relire, des risques à recoter, des mesures de prévention à confirmer et des actions à confier.
L’outil
Qui s’en sert
Les chefs de service relisent leur unité ; le responsable HSE valide et garde la version datée.
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Votre enjeu
Le bilan RSE de fin d’année
Énergie, déchets, accidents, égalité : des chiffres à relever auprès de chaque site avant de les présenter à la direction.
L’outil
Qui s’en sert
Chaque site saisit ses relevés ; la direction suit l’ensemble sans rien pouvoir modifier.
04Le prompt
Décrivez l’outil. L’IA le construit.
Choisissez un exemple, copiez-le dans votre IA et adaptez-le à vos règles. L’IA écrit un vrai outil, pas une maquette.
Créez un outil de suivi des non-conformités pour notre usine de 280 personnes, avec trois ateliers et un quai de réception. Un opérateur déclare un écart depuis son téléphone : lieu, produit ou lot concerné, description en quelques mots et photos. Le responsable qualité désigne un pilote, qui analyse les causes avec la méthode des cinq pourquoi, puis propose une action corrective et une date. Envoyez un e-mail au pilote à chaque affectation, puis un rappel trois jours avant l’échéance de chaque action. Le responsable qualité clôture l’écart quand il a vérifié que l’action a fonctionné. Ajoutez un tableau de bord des écarts ouverts, en retard et clôturés par atelier, et un export pour la revue de direction. Les opérateurs ne voient que les écarts qu’ils ont déclarés ; les pilotes, les leurs.
Créez un outil pour tenir notre document unique d’évaluation des risques professionnels. Nous sommes une entreprise de 150 salariés, avec un entrepôt, des bureaux et une équipe de maintenance. Le responsable HSE crée les unités de travail, puis y ajoute des situations dangereuses : description, fréquence, gravité, cotation calculée automatiquement, mesures de prévention existantes et actions à mener, avec un responsable et une échéance. Chaque chef de service relit les risques de son unité et propose des corrections, que le responsable HSE valide. Prévoyez un rappel par e-mail chaque année pour la mise à jour et gardez une version datée à chaque validation, que les représentants du personnel peuvent consulter. Ajoutez un export imprimable par unité de travail et la liste des actions en retard.
Créez un outil de permis de feu pour notre site industriel de 200 personnes, où interviennent souvent des entreprises extérieures. L’intervenant fait sa demande depuis son téléphone : lieu, nature des travaux, dates, entreprise et nom du chef de chantier. Le responsable sécurité reçoit un e-mail, vérifie les mesures demandées, comme l’extincteur à proximité, la zone dégagée et les détecteurs neutralisés, puis valide ou refuse avec un commentaire. Le permis validé s’affiche sur une page à imprimer ou à montrer sur téléphone. Après les travaux, la personne chargée de la surveillance coche chaque ronde de contrôle aux heures prévues et l’outil clôture le permis. Ajoutez la liste des permis en cours par zone et un historique par entreprise.
Ce que l’IA construit
- Les écrans de terrain : déclaration depuis le téléphone, photos, grilles à cocher, signatures.
- Vos procédures : qui analyse, qui valide, dans quel délai, et ce qui bloque un lot ou un chantier.
- Les rappels par e-mail avant chaque échéance, les exports pour l’audit et le tableau de bord de la direction.
Ce que Genipy vérifie avant que vos collègues l’ouvrent
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
05La mise en place
De votre process à un outil que toute l’équipe utilise
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Décrivez votre procédure
Comme vous la présenteriez à un nouvel auditeur : les étapes, qui décide, ce qu’il faut enregistrer. Ce texte devient votre prompt.
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L’IA crée l’outil
Votre IA écrit l’outil. Vous déclarez un faux écart, remplissez une grille comme le ferait un opérateur, puis demandez les retouches en français jusqu’à ce que le circuit soit le bon.
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Genipy le passe au contrôle
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : à chaque publication, avant que l’atelier ou les chantiers l’ouvrent.
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Partagez-le, d’abord sur un seul site
Invitez un chef d’atelier et deux opérateurs pour un premier essai, corrigez ce qui les gêne, puis ouvrez l’outil aux autres sites.
06Qui voit quoi
Preuves et responsabilités : chacun agit là où il est concerné
- L’équipe qualité et sécuritéPropriétaireElle fait évoluer l’outil, gère les invitations et garde la main sur les clôtures et les validations.
- Les chefs de service et d’atelierÉditeurIls traitent les écarts, les actions et les relevés de leur périmètre, comme le prévoit l’outil.
- Les opérateurs et les intervenants extérieursÉditeurIls se connectent avec un lien reçu par e-mail, déclarent un écart ou font une demande depuis leur téléphone, sans mot de passe.
- La directionLecteurElle consulte les indicateurs et les comptes rendus sans pouvoir modifier l’outil.
- Une version est gardée à chaque publication : si une modification ne convient pas, vous revenez à la précédente, avec les saisies déjà faites.
- Quand le responsable qualité part ou change de site, un autre Propriétaire reprend l’outil : l’historique des écarts et des preuves reste en place pour le prochain audit.
07La sécurité
Vos procédures, contrôlées avant d’arriver à l’atelier
Un registre ou un permis ne vaut que si ses règles sont respectées. À chaque publication, Genipy vérifie que l’outil applique bien la procédure que vous avez décrite, avant que l’atelier ou les chantiers l’ouvrent.
- TestéLes règles de l’outil sont contrôlées : un permis de feu ne se clôture pas sans la ronde de surveillance, un lot bloqué reste bloqué jusqu’à la décision qualité.
- Accès contrôlésSans invitation, personne n’entre et un intervenant extérieur garde le rôle limité que vous lui avez attribué.
- Parcouru dans un vrai navigateurGenipy ouvre l’outil comme le ferait un opérateur ou un chef de chantier, avant que vos équipes le découvrent.
- Une version gardéeChaque publication reste réactivable en un clic, sans perdre les écarts, les relevés et les actions déjà saisis.
08Le comparatif
Excel, un logiciel qualité ou votre propre outil ?
| Critère | Tableur partagé | Logiciel du marché | Outil créé avec l’IA |
|---|---|---|---|
| S’adapte à vos procédures | Oui, mais chaque site a sa version du fichier | Par modules prévus à l’avance, souvent à paramétrer avec un prestataire | Oui : l’outil suit la procédure décrite dans votre prompt |
| Utilisable sur le terrain | Peu pratique sur un téléphone, avec des gants ou sur un chantier | Selon l’application mobile de l’éditeur | Oui : photos, cases à cocher et signature sur téléphone, si vous le décrivez |
| Qui peut le faire évoluer | Celui qui maîtrise les formules | L’éditeur ou le prestataire, selon son calendrier | Le responsable qualité, en décrivant le changement à l’IA |
| Quand l’auditeur arrive | On cherche la bonne version et les preuves | Les preuves sont là, dans le cadre prévu par le logiciel | Les saisies, les dates et les exports sont là, comme vous les avez demandés |
| Le bon choix pour | Une liste ponctuelle, pour soi | Le système documentaire d’ensemble | Les nombreux besoins de terrain qu’il ne couvre pas |
Votre logiciel qualité garde ce qu’il fait bien ; Genipy sert aux besoins qu’il ne couvre pas ou qu’il couvre trop lourdement. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Microsoft Lists, Alternative à Power Apps.
Avec les logiciels que l’équipe utilise déjà
Toutes les intégrations
09Les métiers et les secteurs
Une page pour chaque métier de l’équipe
- Responsables qualitéSuivi des non-conformités · Plan d’actions · Gestion documentaire qualité
- Responsables HSEDocument unique (DUERP) · Déclaration des accidents du travail · Visites sécurité terrain
- Responsables RSETableau de bord RSE · Calcul du bilan carbone · Suivi des consommations d’énergie
Selon votre secteur
- Industrie et productionSuivi des non-conformités et 24 autres
- BTP et artisanatDocument unique (DUERP) et 11 autres
- Commerce et distributionRéception des marchandises et 6 autres
- Santé et médico-socialEnquêtes de satisfaction client et 6 autres
- Énergie et environnementSuivi des habilitations et CACES et 6 autres
- Transport et logistiqueDéclaration des accidents du travail et 5 autres
Genipy pour…
Questions
Les questions des équipes qualité et sécurité
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour créer un outil qualité ou sécurité ?
Non. Si vous savez rédiger une procédure ou une instruction de travail, vous savez écrire le prompt : les étapes, qui fait quoi, ce qui se passe quand un délai est dépassé. Votre IA en tire l’outil, vous le testez avec un cas réel, puis Genipy le contrôle et le met en ligne pour les sites concernés.
02Genipy nous rend-il conformes à la réglementation ou à une norme ?
Non. Genipy n’atteste de rien et ne remplace ni votre responsabilité ni votre jugement. Il vous aide à tenir vos registres, vos relances et vos preuves comme vous les avez décrits ; c’est à vous de vérifier que votre procédure respecte les textes et les référentiels qui vous concernent.
03Peut-on s’en servir sur le terrain, depuis un téléphone ?
Oui, si vous le précisez dans le prompt : déclaration d’un écart avec photos, grille de visite à cocher, signature de remise d’un équipement. Vous l’essayez sur un vrai téléphone avant de l’ouvrir aux équipes.
04Que voient les entreprises extérieures et les intervenants ?
Seulement ce que vous avez prévu pour eux. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe, et n’ont accès qu’à leur demande ou à leur plan de prévention. Vous gardez la main sur les invitations.
05Genipy remplace-t-il notre logiciel qualité ?
Non. Votre logiciel garde ce pour quoi vous l’avez choisi. Genipy sert aux besoins qu’il couvre mal : une fiche de visite à votre façon, un suivi des habilitations, un permis maison, un tableau pour la direction.
06La démo peut-elle partir de notre fiche d’écart ?
Une visio de 30 minutes, gratuite et sans engagement, avec Alexandre et Christopher, les fondateurs. Montrez-lui la fiche d’écart, la grille de visite ou le registre que vous relancez sans cesse : il part de là pour vous montrer l’IA créer l’outil, puis Genipy le vérifier et le partager.
Apportez le classeur que votre équipe qualité et sécurité remplit encore à la main.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent d’une de vos procédures et vous montrent l’outil prendre forme : l’IA le crée, Genipy le vérifie et le partage.
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