3Pour les équipes métier
Créer une application avec l’IA, sans développeur, pour toute votre équipe
Congés, achats, plannings, candidatures : vous décrivez l’outil en français à votre IA, qui le crée. Avec Genipy, il est contrôlé, mis en ligne et ouvert à vos collègues.
01En bref
Comment créer une application avec l’IA ?
Oui, sans savoir coder. Trois voies existent : apprendre un outil no-code, essayer un générateur d’applications grand public ou faire créer l’outil par une IA comme votre IA, à partir d’une description en français. Pour un outil d’équipe, il reste ensuite à le tester, à le mettre en ligne et à choisir qui y accède.
- Choisissez un besoin précis, par exemple une demande qui circule par e-mail.
- Décrivez les étapes, les personnes concernées et les exceptions, comme pour un nouveau collègue.
- Essayez l’outil avec deux collègues avant de l’ouvrir à toute l’équipe.
- Décidez qui peut seulement consulter, qui peut modifier et qui en est responsable.
02Votre situation
Dans une équipe métier, on sait exactement l’outil qu’il faudrait
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Un fichier partagé par e-mail
Une demande d’achat ou de congé voyage en pièce jointe et chacun garde sa copie. Impossible de savoir où elle en est sans relancer.
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Une demande qui attend dans la file
Vous avez demandé un outil à l’informatique. Il passe après les urgences et vous continuez avec vos tableurs en attendant.
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Un essai qui n’a pas dépassé votre écran
Un assistant IA vous a construit une application et elle tourne sur votre ordinateur. Aucun collègue n’y accède et personne n’a contrôlé ce qu’elle fait.
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Une crainte de mal faire
Vous ne voulez pas d’un outil que la DSI découvrirait après coup, avec des informations d’équipe que n’importe qui pourrait lire.
Peut-on créer une application avec l’IA sans savoir coder ?
Oui. Le programme n’est plus écrit à la main : on décrit l’outil attendu et l’IA le rédige. Votre rôle reste celui de la personne qui connaît le métier. Vous savez qui remplit une demande, qui la valide et comment se règle un refus.
Ce qui compte n’est donc pas de savoir coder, mais de savoir décrire. Une bonne description contient les informations à saisir, les étapes, les personnes concernées et les règles particulières : la même précision que pour expliquer un circuit à un nouvel arrivant.
Les outils du quotidien s’y prêtent le mieux : une demande à valider, un suivi de dossiers, un planning, un registre. La paie et la comptabilité, elles, restent l’affaire d’un logiciel du marché.
Quel outil IA choisir pour créer une application ?
Pour créer une application sans coder, trois familles d’outils existent. Un outil no-code se manipule à la souris, par blocs et par formulaires : il demande quelques jours d’apprentissage, mais on règle chaque écran soi-même. Un générateur d’applications grand public produit une application à partir d’une phrase : c’est rapide pour un essai, mais les droits d’accès et le partage en entreprise dépendent de l’offre choisie.
La troisième famille est une IA comme votre IA, qui crée l’outil à partir d’un prompt. Elle suit des consignes longues et précises et on lui demande les changements en français. Choisissez selon trois critères : le temps que vous voulez y passer, la personne qui fera évoluer l’outil et l’endroit où vos collègues l’ouvriront.
Peut-on créer une application avec l’IA gratuitement ?
Pour un essai personnel, souvent oui : la plupart des assistants d’IA, des outils no-code et des générateurs proposent une formule gratuite, avec un usage limité. Certains, comme Claude Code, demandent en revanche un abonnement payant. Ces conditions changent souvent : vérifiez-les sur la page des tarifs de chaque éditeur avant de vous lancer.
Pour un outil que toute une équipe utilise chaque jour, la question change. Regardez ce qui se passe quand l’usage gratuit s’arrête, qui peut ouvrir l’outil et où sont rangées les informations saisies. Un essai gratuit sert à se faire une idée ; il ne suffit pas pour un outil de travail partagé.
Comment décrire son besoin à l’IA, étape par étape ?
Commencez par une phrase : à quoi sert l’outil et qui l’utilise. Listez ensuite ce que l’on saisit, par exemple le demandeur, l’objet, le montant et le service d’une demande. Racontez enfin le parcours : qui reçoit, qui tranche, et ce qui arrive quand c’est refusé.
Ajoutez les exceptions et ce que vous voulez voir à l’écran : une liste des demandes en attente, un filtre par service, un rappel au validateur au bout de trois jours. Lancez, essayez avec des exemples inventés, puis corrigez par petites touches. Un défaut s’explique en une phrase et l’IA le reprend.
Quelles erreurs éviter avant de partager l’outil à ses collègues ?
La première est de partir sur un outil trop large. Mieux vaut un seul processus, utilisé chaque jour, que cinq écrans à moitié finis. La deuxième est de tester seul : un collègue trouve en dix minutes ce que vous ne voyez plus.
La troisième est de laisser l’outil sur son ordinateur ou de l’envoyer par lien ouvert à tous. Prévoyez qui peut seulement lire, qui peut modifier et qui est responsable, et prévenez l’informatique avant l’ouverture. Gardez enfin les versions : si une modification se passe mal, revenir à la précédente doit être simple.
03Avec Genipy
Avec Genipy, l’outil quitte votre écran et arrive chez vos collègues
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Vous décrivez, l’IA crée
Vous rédigez votre demande, le prompt, pour votre IA. L’IA crée l’outil et vous demandez les retouches en français, au fil de vos essais.
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Genipy vérifie à chaque publication
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : la vérification a lieu avant la mise en ligne, puis à chaque nouvelle version.
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Vous le partagez comme un Google Doc
Lecteur, Éditeur ou Propriétaire, avec une connexion par e-mail ou par OAuth (Google, Microsoft, etc.). Chaque publication garde une version, que l’on peut réactiver en un clic.
04Le comparatif
Outil no-code, générateur grand public ou votre IA avec Genipy ?
| Critère | Outil no-code à apprendre | Générateur d’applications IA grand public | L’IA et Genipy |
|---|---|---|---|
| Ce qu’il faut apprendre | L’outil lui-même, ses écrans et ses règles de logique | Presque rien : une phrase suffit pour un essai | Décrire le besoin en français, avec précision |
| Maîtrise des détails | Fine : on règle chaque écran à la main | Limitée aux options proposées | Les règles se précisent dans le prompt |
| Premier essai | Après quelques jours de prise en main | En quelques minutes | Le temps de décrire et de tester |
| Ouverture aux collègues | Prévue par l’outil, selon l’offre choisie | Possible selon l’offre, souvent pensée d’abord pour l’auteur | Invitation par e-mail, avec des rôles |
| Vérification avant mise en ligne | À organiser soi-même | Variable selon l’outil, souvent à la charge de l’auteur | Tests, accès et vrai navigateur, vérifiés par Genipy |
| Reprise si l’auteur part | Quelqu’un doit apprendre l’outil | Souvent liée au compte de son auteur | Un autre Propriétaire reprend l’outil |
Pour un essai personnel, un générateur grand public suffit ; dès que l’outil sert à toute l’équipe, le contrôle et le partage comptent autant que la création. Nos comparatifs : Alternative à Lovable, Alternative à Bolt, Alternative à Softr, Alternative à Glide.
05Exemples
Trois outils à créer cette semaine
Scénarios illustratifs : le début du prompt à donner à votre IA et qui ouvre l’outil une fois publié.
- Demandes et validations Demandes d’achat Du besoin exprimé à la commande passée : un circuit de validation de demande d’achat avec seuils de montant, que votre équipe crée avec l’IA.
Nous sommes 40 personnes et les demandes d’achat passent par e-mail. Créez un outil où chacun saisit l’objet, le montant et le service, où le responsable valide ou refuse et où la comptabilité voit les demandes validées. Au-delà de 1 000 €, la direction valide aussi.
Qui y a accèsLes collaborateurs et leurs responsables en Éditeur, la comptabilité en Lecteur, l’office manager en Propriétaire.
- Demandes et validations Suivi des congés Demandes, validation par le manager, soldes et calendrier des absences : l’outil de suivi des congés que votre équipe crée avec l’IA.
Créez un outil de congés pour une équipe de 25 personnes : chacun demande ses dates, son manager valide, les soldes se mettent à jour et un calendrier montre qui est absent. Signalez un conflit dès que quatre personnes seraient absentes le même jour.
Qui y a accèsLes salariés et leurs managers en Éditeur, la direction en Lecteur, les RH en Propriétaire.
- Suivi de dossiers Suivi des candidatures De la réception du CV à l’offre, l’avis de chaque manager et les relances aux candidats : le suivi des candidatures créé avec l’IA.
Créez un suivi des candidatures pour nos recrutements : chaque candidat a un poste, une étape (reçu, entretien, offre) et l’avis des managers. Rappelez au recruteur les candidats sans réponse depuis cinq jours.
Qui y a accèsLes recruteurs en Éditeur, les managers en Lecteur, le responsable RH en Propriétaire.
06Démarrer
Pour commencer, trois gestes suffisent
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Choisissez un processus qui circule par e-mail
Une demande, une validation, un suivi : un seul processus, que plusieurs personnes utilisent chaque semaine.
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Décrivez-le et essayez-le
Vous écrivez le prompt pour votre IA, puis vous testez avec deux collègues et vous demandez les corrections.
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Publiez, puis invitez l’équipe
Genipy contrôle l’outil et le met en ligne ; vous invitez ensuite les collègues concernés, chacun avec son rôle.
07Pour votre DSI
La fiche à transmettre à votre DSI
Votre DSI voudra savoir comment l’outil est contrôlé et qui l’ouvre : cette fiche le lui explique en quelques lignes, transmettez-la avant de lancer l’outil.
- Genipy est l’espace où les équipes publient et partagent les outils internes qu’elles créent avec l’IA, à partir d’un prompt.
- À chaque publication, Genipy vérifie l’outil : tests, contrôle des accès et passage dans un vrai navigateur, avant que quiconque l’ouvre.
- Chaque outil est privé : seules les personnes invitées l’ouvrent, avec un rôle Lecteur, Éditeur ou Propriétaire.
- La connexion se fait par e-mail ou par OAuth (Google, Microsoft, etc.) : pas de mot de passe partagé.
- Chaque publication garde une version : la précédente se réactive en un clic, sans perdre les informations saisies.
- Chaque outil range ses informations à part : un outil n’ouvre pas les données d’un autre.
- Les outils et leurs données sont hébergés en Europe sur Microsoft Azure. Nos sous-traitants sont listés dans la politique de confidentialité. Le reste se détaille en démo.
08Pour aller plus loin
Les pages qui vont avec
Les équipes
Ressources humainesFinance et comptabilitéCommercialOpérationsServices générauxDirection générale
Les métiers
Office managersAssistants de directionResponsables RHContrôleurs de gestionChefs de projet
Questions
Équipes non techniques : vos questions
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour utiliser votre IA ?
Non. On lui écrit en français, comme à un collègue : ce que doit faire l’outil, pour qui, avec quelles règles. Elle produit une première version, que vous essayez, puis vous signalez chaque défaut en une phrase. Le point de départ n’est pas la technique, mais votre connaissance du métier et de la façon dont l’équipe travaille.
02Peut-on créer une application avec l’IA gratuitement ?
Pour un essai, souvent oui, dans les limites des offres gratuites, qui changent souvent. Pour un outil que l’équipe utilise chaque jour, prévoyez un abonnement payant à Claude ou à ChatGPT pour celui qui le fait évoluer et l’espace de travail Genipy qui le publie. Pour les partenaires fondateurs, Genipy coûte 50 € HT par mois, facturé 600 € HT par an.
03Quel outil IA pour créer une application d’équipe ?
Cela dépend de l’usage. Un outil no-code convient si vous aimez régler chaque écran, un générateur grand public pour un essai rapide. Si l’outil doit servir à plusieurs personnes, avec des droits et une vérification, une IA comme votre IA, associée à Genipy, répond mieux.
04Mon outil sera-t-il visible par n’importe qui ?
Non. Vous choisissez qui l’ouvre : chaque invité se connecte par e-mail ou par OAuth (Google, Microsoft, etc.), sans mot de passe partagé. Les informations saisies dans cet outil restent à part et aucun autre outil de l’entreprise ne peut les lire.
05Que dira ma DSI quand elle découvrira l’outil ?
Le plus simple est de l’informer avant l’ouverture, fiche à l’appui : contrôles à chaque publication, rôles, accès. Les outils et leurs données sont hébergés en Europe sur Microsoft Azure. Nos sous-traitants sont listés dans la politique de confidentialité. Le reste se détaille en démo.
06Que devient l’outil si son créateur change d’équipe ?
L’outil continue de fonctionner. Un collègue prend le rôle de Propriétaire, comme on reprend un Google Doc, et lui demande des changements à son tour. Une retouche ratée ? Un clic suffit pour réactiver la version d’avant.
Montrez-nous le fichier que votre équipe s’envoie par e-mail.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent d’un de vos fichiers : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec votre équipe.
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