Responsables commerciaux : le chiffre de la semaine, enfin sans trois exports à recoller

1. Lundi, 8 h

   Le chiffre de la semaine pour le comité

   Un export du CRM, un fichier de l’ADV, un tableur de la finance : il faut tout recoller avant 10 h et les totaux ne tombent jamais juste.

   L’outilTableau de bord commercial

2. Lundi, comité

   Chacun annonce ce qui va signer

   Les dates prévues glissent d’une semaine à l’autre et personne ne sait quelles affaires dorment vraiment.

   L’outilPipeline commercial

3. Mardi

   Les demandes de remise s’empilent

   Une demande par e-mail, une relance par message, une réponse à l’oral : le client attend et la marge restante n’est écrite nulle part.

   L’outilDemandes de remise

4. Mercredi

   Les gros comptes à revoir un par un

   Les contrats qui arrivent à échéance, les rendez-vous à caler avant la fin du trimestre, les offres en cours : tout cela est dans la tête de trois personnes.

   L’outilSuivi des grands comptes

5. Jeudi

   Un appel d’offres à rendre avant la date limite

   Pièces à réunir, réponses à écrire avec la production et le juridique et une décision d’y aller ou non à prendre vite.

   L’outilRéponses aux appels d’offres

6. Fin de trimestre

   Les commissions de toute l’équipe

   Le plan de rémunération, les ventes signées et les cas particuliers s’assemblent à la main et chacun conteste son chiffre.

   L’outilCalcul des commissions commerciales

• Le CRM de l’équipe

  Très bien pourGarder les contacts, les entreprises et l’historique des échanges.

  Ça coinceQuand il faut un tableau de bord à votre façon et que seul l’administrateur sait le modifier.

• Excel ou Google Sheets

  Très bien pourFaire un calcul rapide, préparer le comité du lundi.

  Ça coinceQuand chaque commercial tient sa version et que le total de l’équipe ne ressemble à aucune des vôtres.

• Le diaporama du comité

  Très bien pourPrésenter les résultats à la direction.

  Ça coinceQuand il faut le refaire entièrement chaque semaine, chiffre par chiffre, à la main.

• E-mails et messages

  Très bien pourObtenir une réponse rapide d’un commercial ou de l’ADV.

  Ça coinceQuand une validation de remise se perd dans le fil et que personne ne sait qui doit répondre.

Genipy ne remplace pas votre CRM : il vous donne le tableau de bord et les circuits que le CRM ne couvre pas.

1. Lundi

   Le comité commence avec vingt minutes de retard : trois exports n’avaient pas les mêmes totaux. Il décide de ne plus recoller les chiffres à la main.

2. Mardi

   Il écrit à Claude Code ce qu’il regarde chaque semaine : objectifs, étapes de vente, affaires dormantes. Il colle le prompt ci-dessus et l’ajuste à ses trois régions.

3. Mercredi

   Il essaie l’outil avec les affaires de deux commerciaux et demande deux changements en français : une couleur pour les affaires sans activité et une colonne pour la prochaine action.

4. Jeudi

   Le tableau de bord passe les contrôles de Genipy à temps pour le comité. Il invite les commerciaux par e-mail : chacun ouvre son portefeuille avec le lien reçu, sans mot de passe à retenir.

5. Un trimestre plus tard

   Il ajoute le calcul des commissions à partir des mêmes affaires. Si un commercial conteste le calcul, le tableau de bord d’avant revient d’un clic.

• Tableau de bord commercial Tableaux de bord Tableau de bord commercial Le chiffre signé, l’objectif et le montant en cours, par commercial et par région, sans export à recoller.
• Pipeline commercial Tableaux de bord Pipeline commercial Vous voyez chaque affaire à son étape, la date prévue et celles qui dorment, avant que le comité ne le découvre.
• Demandes de remise Demandes et validations Demandes de remise Chaque demande suit son circuit de validation, avec la marge restante sous les yeux du validateur.
• Calcul des commissions commerciales Calculateurs et simulateurs Calcul des commissions commerciales Le plan de rémunération s’applique tout seul et chaque commercial voit le détail de son calcul.
• Suivi des grands comptes Tableaux de bord Suivi des grands comptes Contrats, contacts et offres en cours des comptes clés au même endroit, avec la prochaine rencontre à planifier.
• Réponses aux appels d’offres Suivi de dossiers Réponses aux appels d’offres Pièces, contributeurs et date limite suivis ensemble, pour trancher vite entre y aller et laisser passer.
• Calcul de la marge par affaire Calculateurs et simulateurs Calcul de la marge par affaire Vous savez ce que chaque affaire rapporte vraiment avant d’accorder une remise et la finance lit le même chiffre.
• Plan d’actions Suivi de dossiers Plan d’actions Les décisions du comité deviennent des actions datées, avec un responsable, relancées avant la semaine suivante.

• Les commerciauxÉditeurIls mettent leurs affaires à jour et demandent leurs remises et ne voient que leur portefeuille.
• L’administration des ventesÉditeurElle reprend les affaires signées pour préparer les commandes, sans vous les redemander.
• La directionLecteurElle consulte le chiffre et les prévisions du trimestre sans attendre le diaporama du lundi.
• La financeLecteurElle lit les remises accordées et les commissions avant de les valider, sans modifier l’outil.

Et si vous changez de poste ou d’équipe, vous transmettez la propriété de l’outil, comme celle d’un document.

• CommercialDevis, remises, prospects, visites, commissions : des outils faits pour votre façon de vendre, créés avec l’IA et partagés avec l’équipe sur Genipy.
• Assistants ADVLogiciel ADV : commandes, ouvertures de compte, facturation, avoirs. L’administration des ventes crée ses outils avec l’IA et les partage avec Genipy.
• Commerciaux terrainUn outil de suivi des prospects pour commercial terrain, sur téléphone : visites, comptes rendus, commandes, devis et frais, créé avec l’IA et Genipy.
• Responsables grands comptesLe suivi des grands comptes sur mesure : filiales, interlocuteurs clés, renouvellements, plans de compte et revues, dans un outil créé avec l’IA et Genipy.
• Contrôleurs de gestionLes outils du contrôleur de gestion pour les écarts budgétaires, les coûts de revient, les marges et le reporting : créés avec l’IA, partagés grâce à Genipy.

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