50Pour les équipes opérationnelles
Les outils de vos opérations, créés avec l’IA, pour le bureau comme pour le terrain
Plannings, interventions, chantiers, production : vous décrivez l’outil à votre IA avec les mots de votre activité. Genipy le vérifie, le met en ligne et l’ouvre à ceux du bureau comme à ceux du terrain, sans projet informatique.
01Le constat
Aujourd’hui, les opérations avancent à coups de tableurs, d’appels et de messages
- Le planning de la semaine qui se refait chaque vendredi dans un fichier Excel
- Les équipes du terrain qui téléphonent pour savoir où elles doivent aller
- Le point projet du lundi préparé à la main, ligne après ligne
- Les rapports du chantier ou de l’atelier arrivés par e-mail, avec des photos en pièces jointes
- Les contrôles et les entretiens qui reposent sur la mémoire de chacun
- Le plan d’actions en retard dont plus personne n’ose ouvrir le fichier
Derrière chaque bricolage, il y a un outil à créer : une seule information, la même pour le bureau et pour le terrain.
02Les outils
Les outils que créent les équipes opérationnelles
Planifier
- Plannings et réservations Planning d’équipe Un planning d’équipe en ligne : qui travaille quand, sur quel poste ou quel site, partagé à tous et mis à jour en direct. Créé avec l’IA.
- Plannings et réservations Planning des interventions Un logiciel de planification des techniciens terrain : le planificateur affecte chaque intervention selon la zone et les compétences, chacun reçoit sa journée.
- Plannings et réservations Planning des tournées de livraison Livraisons du lendemain réparties par chauffeur et véhicule, ordre des arrêts proposé, preuve de livraison signée : le planning de tournées créé avec l’IA.
Suivre les projets et les chantiers
- Tableaux de bord Suivi de projets Un outil de suivi de projets avec tableau de bord : étapes, responsables, retards et budget consommé sur une seule vue, partagée avec le comité.
- Suivi de dossiers Plan d’actions Un tableau de suivi du plan d’actions partagé : responsable, échéance, avancement et relance avant le retard. Remplace le fichier Excel.
- Tableaux de bord Suivi des chantiers Un tableau de bord de suivi de chantier avec avancement, heures, budget et alertes de retard, pour conducteurs de travaux et direction.
Contrôler et rendre compte sur le terrain
- Contrôles et checklists Maintenance préventive Un logiciel de maintenance préventive simple : calendrier d’entretien de chaque machine, checklist cochée sur place et alerte avant le retard.
- Contrôles et checklists Rapport journalier de chantier Le chef de chantier remplit son rapport journalier de chantier sur téléphone, avec photos et incidents, et le conducteur de travaux le reçoit.
- Contrôles et checklists Visites sécurité terrain Grille de visite sécurité terrain sur téléphone : bonnes pratiques, écarts, photos et suivi du nombre de visites par site, créés avec l’IA.
Piloter la production et les stocks
- Tableaux de bord Tableau de bord de production Un tableau de bord de suivi de production : quantités, arrêts, rebuts et rendement par ligne, saisis par l’atelier et visibles au bureau.
- Stocks et matériel Stock et inventaire Entrées, sorties, niveaux par article et par site, alertes de seuil et inventaire sur téléphone : le logiciel de gestion de stock simple créé avec l’IA.
- Suivi de dossiers Suivi des non-conformités Écart déclaré en photo depuis l’atelier, pilote désigné, causes analysées, actions relancées : un logiciel de gestion des non-conformités à votre main.
03Les périodes chargées
Les périodes où les opérations ont le plus besoin d’un outil
-
Votre enjeu
La semaine où tout se décale
Une panne, un technicien absent, un client qui reporte : chaque changement oblige à reprendre le planning, puis à prévenir tout le monde un par un.
L’outil
Qui s’en sert
Le planificateur réaffecte les interventions ; chaque intervenant reçoit sa journée mise à jour sur son téléphone.
-
Votre enjeu
Le passage du jalon
Le comité de pilotage approche : il faut rassembler l’avancement de chaque étape, les retards, les décisions à prendre et le budget consommé.
L’outil
Qui s’en sert
Chaque responsable d’étape met à jour la sienne ; la direction lit la vue d’ensemble, sans rien modifier.
-
Votre enjeu
L’arrêt annuel de la production
Les entretiens s’accumulent sur quelques jours, avec des équipes réduites et des machines à vérifier une à une avant le redémarrage.
L’outil
Qui s’en sert
Les techniciens cochent leurs contrôles sur place ; le responsable voit ce qui reste à faire avant la reprise.
04Le prompt
Décrivez l’outil. L’IA le construit.
Choisissez un exemple, copiez-le dans votre IA et adaptez-le à vos règles. L’IA écrit un vrai outil, pas une maquette.
Créez un outil de planification des interventions pour une équipe de douze techniciens répartis sur quatre zones. Le planificateur saisit chaque demande avec le client, l’adresse, la durée prévue et les compétences nécessaires. L’outil propose le technicien le plus adapté selon la zone et la disponibilité, le planificateur valide ou change. Chaque technicien voit sa journée sur son téléphone, l’ordre des passages et les consignes du client. Il indique l’arrivée, ajoute des photos, note les pièces utilisées et clôture l’intervention. Si un client est absent, l’intervention revient dans une liste à replanifier. Envoyez la veille un rappel par e-mail au client. Ajoutez une vue du jour pour le bureau, avec les retards en rouge.
Créez un outil de suivi de projets pour notre direction des opérations, qui conduit une vingtaine de projets en même temps. Pour chaque projet : un chef de projet, des étapes avec une date prévue, un budget, un statut et les risques connus. Chaque chef de projet met à jour ses étapes chaque vendredi ; s’il ne l’a pas fait, envoyez-lui un rappel par e-mail le lundi matin. Affichez tous les projets sur une seule page, triés par retard, avec le budget consommé. Ajoutez une page de comité de pilotage à imprimer, qui reprend les décisions à prendre et les actions en retard. La direction a un accès en lecture ; chaque chef de projet ne modifie que les siens.
Créez un outil de maintenance préventive pour notre usine de 150 personnes, avec trente machines. Pour chaque machine, la liste des entretiens à faire, leur fréquence et la personne responsable. L’outil construit le calendrier et prévient le technicien trois jours avant chaque échéance. Sur son téléphone, le technicien ouvre la machine, coche les points de la liste de contrôle, ajoute une photo s’il constate un défaut et signale ce qu’il faut commander. Un défaut crée automatiquement une demande de réparation pour le responsable d’exploitation. Gardez l’historique par machine. Ajoutez un tableau de bord des entretiens du mois : faits, en retard, à venir.
Ce que l’IA construit
- Les écrans de chacun : la liste du bureau, la journée du terrain, la vue de la direction.
- Vos règles : qui peut déplacer une intervention, qui valide un changement, ce qui déclenche une alerte.
- Les rappels par e-mail ou SMS, les photos prises sur place et les exports pour le client ou la comptabilité.
Ce que Genipy vérifie avant que vos collègues l’ouvrent
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
05La mise en place
De votre process à un outil que toute l’équipe utilise
-
Décrivez votre façon de travailler
Comme vous le raconteriez à un nouveau collègue : qui fait quoi, dans quel ordre, ce qui change en cours de route. Ce texte devient votre prompt.
-
L’IA crée l’outil
Votre IA écrit l’outil. Vous l’ouvrez sur votre écran puis sur un téléphone et vous demandez en français ce qu’il faut changer, jusqu’à ce qu’il colle au terrain.
-
Genipy le teste avant le terrain
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : à chaque publication, avant que vos équipes ouvrent l’outil.
-
Lancez-le sur un site pilote
Commencez par un chantier, une ligne ou une zone : ses chefs d’équipe s’en servent une semaine, vous corrigez ce qui les freine, puis vous ouvrez l’outil aux autres sites.
06Qui voit quoi
Bureau et terrain : chacun voit ce dont il a besoin
- Le responsable de l’outilPropriétaireIl fait évoluer l’outil, gère les invitations et garde la main sur l’ensemble des données.
- Les planificateurs et les chefs d’équipeÉditeurIls créent, déplacent et clôturent les interventions, les tâches et les contrôles de leur périmètre.
- Les équipes du terrainÉditeurElles se connectent avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe, et ne voient que leur journée et leurs propres saisies.
- La directionLecteurElle consulte les tableaux de bord et les rapports, sans pouvoir modifier l’outil.
- Une version est gardée à chaque publication : si une modification perturbe le planning, vous revenez à la précédente.
- Un chef de projet qui quitte le site ou l’entreprise ne part pas avec l’outil : un autre Propriétaire en reprend la main, avec tout l’historique.
07La sécurité
Le planning du terrain, testé avant chaque mise à jour
Un outil d’exploitation sert tous les jours, souvent dans l’urgence. Voici ce que Genipy contrôle à chaque publication : les garde-fous qui comptent quand le bureau et le terrain saisissent en même temps.
- TestéLes règles de l’outil sont contrôlées : une intervention clôturée ne peut plus être modifiée par n’importe qui, un technicien ne se retrouve pas sur deux interventions à la même heure.
- Accès contrôlésPersonne n’ouvre l’outil sans y avoir été invité et chacun garde le rôle que vous lui avez donné, y compris pour vos prestataires.
- Parcouru dans un vrai navigateurGenipy ouvre l’outil comme le ferait un technicien ou un chef d’équipe, avant que vos équipes le découvrent.
- Une version gardéeChaque publication reste réactivable en un clic, sans perdre les interventions et les relevés déjà saisis.
08Le comparatif
Excel, un logiciel de planification ou un outil qui suit votre terrain ?
| Critère | Tableur partagé | Logiciel du marché | Outil créé avec l’IA |
|---|---|---|---|
| S’adapte à votre activité | Oui, mais chaque responsable a son fichier | Rarement : il faut adapter l’activité au logiciel | Oui : il reprend vos zones, vos équipes et vos priorités |
| Utilisable sur le terrain | Peu pratique sur un téléphone | Selon le module, souvent en option | Oui : photos, signature et saisie depuis le téléphone |
| Qui peut le faire évoluer | Celui qui maîtrise les formules | L’éditeur ou un prestataire, avec un délai | Le responsable d’exploitation, en l’écrivant à l’IA |
| Partage et droits | Tout le monde voit tout ou rien | Complets, souvent facturés par utilisateur | Le terrain saisit, le bureau planifie, la direction consulte |
| Le bon choix pour | Un suivi ponctuel, pour soi | La gestion comptable, les achats et la production à grande échelle | Les dizaines de besoins que le logiciel ne couvre pas |
Votre ERP ou votre logiciel de gestion garde la comptabilité, les achats et les ordres de fabrication ; Genipy sert aux besoins qu’ils ne couvrent pas. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Google Sheets, Alternative à Microsoft Lists.
Avec les logiciels que l’équipe utilise déjà
Toutes les intégrations
09Les métiers et les secteurs
Une page pour chaque métier de l’équipe
- Chefs de projetSuivi de projets · Plan d’actions · Comptes rendus de réunion par l’IA
- Directeurs des opérationsTableau de bord de production · Synthèse hebdomadaire de direction · Plan d’actions
- Responsables d’exploitationPlanning des interventions · Bon d’intervention numérique · Maintenance préventive
- Responsables planningPlanning d’équipe · Suivi des congés · Planning des astreintes
- Responsables de productionTableau de bord de production · Contrôle qualité en production · Maintenance préventive
- Conducteurs de travauxRapport journalier de chantier · Suivi des chantiers · Approvisionnement des chantiers
Selon votre secteur
- BTP et artisanatSuivi des interventions et 15 autres
- Industrie et productionSuivi des non-conformités et 13 autres
- Restauration et hôtellerieMaintenance préventive et 9 autres
- Énergie et environnementSuivi des interventions et 8 autres
- ImmobilierSuivi des interventions et 7 autres
- Commerce et distributionPlan de maîtrise sanitaire (HACCP) et 6 autres
Genipy pour…
Équipes non techniquesUtilisateurs de Claude CodeUtilisateurs de ChatGPT et CodexRéférents IAResponsables transformation digitaleETI et grands groupesRéseaux de franchise et d’agencesApplications internesTransformer un Excel en applicationMigrer une base AccessMettre en ligne une applicationApplication métier sur mesureQuand Google Sheets ne suffit plusAutomatiser les processusCahier des charges logicielConsultants et indépendantsAgences et intégrateurs
Questions
Les questions des équipes opérationnelles
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour créer un outil d’exploitation ?
Non. Vous racontez à votre IA comment tourne votre activité, comme lors du briefing d’un nouveau chef d’équipe : les priorités, les cas particuliers, qui décide quoi. L’IA écrit l’outil, vous l’essayez, puis Genipy le vérifie et le met en ligne pour vos équipes.
02Mes équipes du terrain peuvent-elles s’en servir sur un téléphone ?
Oui. Vous le précisez dans le prompt : l’outil s’ouvre sur un téléphone, avec des gros boutons, des photos et une signature à l’écran si besoin. Chacun se connecte avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe à retenir.
03Peut-on y suivre à la fois les projets et le quotidien ?
Oui, ce sont des outils séparés qui peuvent se partager les mêmes informations. Le suivi de projet sert à votre direction, le planning et les contrôles servent aux équipes et chacun ne voit que ce qui le concerne.
04Que se passe-t-il si l’IA affecte mal une intervention ?
Rien ne part sur le terrain sans que vous l’ayez essayé : planifiez une fausse journée, pointez ce qui cloche et l’IA corrige. Genipy contrôle ensuite chaque publication et si une mise à jour gêne les équipes, vous réactivez la version d’avant en un clic, sans perdre les interventions saisies.
05Genipy remplace-t-il notre ERP ou notre logiciel de gestion ?
Non. Votre logiciel garde la comptabilité, les achats et les ordres de fabrication. Genipy sert aux besoins qu’il couvre mal : un planning à votre façon, un rapport de chantier sur téléphone, un plan d’actions que tout le monde lit.
06Peut-on faire la démo avec notre planning de la semaine ?
Oui : trente minutes en visio avec Alexandre et Christopher, les fondateurs, gratuites et sans engagement. Apportez le planning, le rapport de chantier ou le suivi de maintenance qui vous prend le plus de temps : vous voyez l’IA en tirer un outil, puis Genipy le vérifier et le partager.
Montrez-nous le planning que vous refaites chaque vendredi.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, reprennent votre planning ou votre rapport de chantier : l’IA en fait un outil, Genipy le contrôle puis le partage avec le terrain.
Réserver une démo