45Pour la direction générale
Les outils de votre direction, créés avec l’IA, lus par tout le comité
Tableau de bord, conseil d’administration, demandes d’investissement : vous décrivez l’outil à votre IA avec vos mots de dirigeant. Genipy le contrôle avant chaque mise en ligne et ne l’ouvre qu’aux directeurs et administrateurs que vous invitez.
01Le constat
Aujourd’hui, la direction pilote avec des fichiers qu’il faut aller chercher
- Le point du lundi matin, monté à la main à partir de sept e-mails de chefs de service
- Les chiffres du mois, ressaisis dans un tableur avant chaque comité de direction
- Les pièces du conseil d’administration qui arrivent la veille, dans douze versions
- La liste de ceux qui peuvent signer, pas mise à jour depuis le dernier changement de poste
- Les demandes d’investissement qui arrivent par message, sans devis ni budget en face
- Les décisions de la réunion, retrouvées six semaines plus tard dans un cahier
Pour chacun de ces besoins, un outil simple, au même endroit, que toute la direction sait ouvrir.
02Les outils
Les outils que créent les directions générales
Piloter l’activité
- Tableaux de bord Tableau de bord de direction Chiffre d’affaires, marge, trésorerie, effectifs et carnet de commandes sur une page : le tableau de bord de direction que vous créez avec l’IA.
- Tableaux de bord Suivi des objectifs (OKR) Objectifs de l’entreprise déclinés par équipe, avancement saisi chaque mois : l’outil de suivi des OKR que vous créez avec l’IA.
- Tableaux de bord Suivi de projets Un outil de suivi de projets avec tableau de bord : étapes, responsables, retards et budget consommé sur une seule vue, partagée avec le comité.
Arbitrer et décider
- Demandes et validations Demandes d’investissement Machine, véhicule, travaux : chaque demande d’investissement chiffrée, justifiée et validée, avec le suivi de l’enveloppe annuelle. Créez l’outil avec l’IA.
- Calculateurs et simulateurs Simulateur de budget prévisionnel Recrutements, hausse des prix, nouveau site : un simulateur de budget prévisionnel d’entreprise qui montre l’effet de chaque hypothèse sur résultat et trésorerie.
- Tableaux de bord Prévisionnel de trésorerie Un tableau prévisionnel de trésorerie sur 13 semaines : encaissements, décaissements et soldes bancaires réunis pour anticiper les tensions.
Tenir la gouvernance
- Documents et automatisations Préparation du conseil d’administration Ordre du jour, pièces des contributeurs, convocations et procès-verbal : l’outil de préparation du conseil d’administration que vous créez avec l’IA.
- Fichiers et registres Délégations de pouvoirs Qui peut signer quoi, jusqu’à quel montant : le registre des délégations de pouvoirs que vous créez avec l’IA, tenu à jour à chaque changement de poste.
- Tableaux de bord Cartographie des risques Chaque service note ses risques en probabilité et en impact, la carte et les plans d’action suivent : un modèle de cartographie des risques partagé en ligne.
Rendre compte et suivre
- Assistants IA Synthèse hebdomadaire de direction Chaque lundi, l’IA lit les remontées des équipes et les chiffres de la semaine et prépare la synthèse hebdomadaire de direction en une page.
- Assistants IA Comptes rendus de réunion par l’IA Un compte rendu de réunion automatique par IA : décisions, responsables et échéances tirés de vos notes ou de l’enregistrement, envoyés aux participants.
- Suivi de dossiers Plan d’actions Un tableau de suivi du plan d’actions partagé : responsable, échéance, avancement et relance avant le retard. Remplace le fichier Excel.
03Les périodes chargées
Les moments où la direction a le plus besoin d’un outil
-
Votre enjeu
La préparation du conseil d’administration
Ordre du jour à fixer, pièces à réclamer à chaque contributeur, convocations à envoyer, procès-verbal à rédiger : tout se joue sur trois semaines et plusieurs mains.
L’outil
Préparation du conseil d’administration
Qui s’en sert
Chaque contributeur dépose sa pièce ; le secrétariat voit ce qui manque et prépare le dossier.
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Votre enjeu
La construction du budget de l’année suivante
Recruter deux personnes, absorber la hausse des fournisseurs, ouvrir un site : chaque hypothèse doit se mesurer sur le résultat et la trésorerie avant la décision.
L’outil
Simulateur de budget prévisionnel
Qui s’en sert
La direction et la finance testent les hypothèses ; les directeurs de service consultent le résultat arrêté.
-
Votre enjeu
Le lundi matin du comité de direction
Les remontées des services arrivent en ordre dispersé, alors que la réunion commence à neuf heures et que chacun attend une page claire.
L’outil
Synthèse hebdomadaire de direction
Qui s’en sert
Les chefs de service alimentent leur partie ; la direction reçoit la synthèse prête à lire.
04Le prompt
Décrivez l’outil. L’IA le construit.
Choisissez un exemple, copiez-le dans votre IA et adaptez-le à vos règles. L’IA écrit un vrai outil, pas une maquette.
Créez un outil de préparation de nos conseils d’administration, quatre par an. Le secrétariat crée une séance avec sa date, son lieu et son ordre du jour. Pour chaque point, il désigne un contributeur, qui dépose sa pièce avant une date limite. L’outil montre en une page les pièces reçues, celles qui manquent et celles à relire. Relancez par e-mail les contributeurs en retard, trois jours puis un jour avant l’échéance. Quand le dossier est complet, prépare les convocations à envoyer aux administrateurs avec le dossier en lien. Après la séance, permets de saisir les décisions et de rédiger le projet de procès-verbal, que le secrétariat relit puis fait valider. Conservez les séances précédentes, consultables par la présidence.
Créez un tableau de bord de direction pour une entreprise de 400 personnes et trois sites. Chaque mois, le contrôle de gestion saisit ou importe le chiffre d’affaires, la marge, la trésorerie et le carnet de commandes ; les RH, l’effectif et l’absentéisme. Affichez chaque indicateur sur une page, comparé à l’objectif et au même mois de l’an dernier, avec une couleur quand l’écart dépasse le seuil que je fixe. Permettez de cliquer sur un indicateur pour voir le détail par site et le commentaire de son responsable. Envoyez le lien par e-mail aux membres du comité de direction le cinq de chaque mois. La direction consulte ; seuls le contrôle de gestion et les RH saisissent.
Créez un registre de nos délégations de pouvoirs et de signature. Pour chaque personne, enregistre son poste, son périmètre, ce qu’elle peut signer et jusqu’à quel montant, avec la date de début, la date de fin éventuelle et le document signé en pièce jointe. Quand un poste change, le service RH le signale et l’outil propose de revoir les délégations de la personne partante. Chaque trimestre, envoie par e-mail à la secrétaire générale la liste des délégations à confirmer ou à retirer. Ajoutez une recherche : « qui peut signer un contrat de 30 000 euros ? ». Gardez l’historique de chaque modification. Tout le monde consulte le registre ; seuls la direction et le secrétariat le modifient.
Ce que l’IA construit
- Les écrans de la direction : page d’indicateurs, liste de dossiers, calendrier, synthèse.
- Vos règles : qui propose, qui arbitre, jusqu’à quel montant, avec quelles exceptions.
- Les rappels par e-mail, les convocations et les exports pour le conseil ou le comité.
Ce que Genipy vérifie avant que vos collègues l’ouvrent
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
05La mise en place
De votre process à un outil que toute l’équipe utilise
-
Décrivez votre réunion ou votre décision
Comme vous l’expliqueriez à un nouvel assistant : qui apporte quoi, qui tranche, ce qu’il faut garder. Ce texte devient votre prompt.
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L’IA crée l’outil
Votre IA écrit l’outil. Vous l’essayez, vous demandez des changements en français, autant de fois qu’il le faut.
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Genipy le contrôle avant le comité
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : à chaque publication, avant que votre comité ouvre l’outil.
-
Partagez-le, d’abord à deux collègues
Invitez votre assistante et un directeur pour un premier essai, corrigez ce qui les gêne, puis ouvrez l’outil à tout le comité de direction.
06Qui voit quoi
Informations confidentielles : chacun voit ce qui le concerne
- La direction généralePropriétaireElle décide des évolutions de l’outil, choisit qui est invité et voit tous les dossiers, du budget au conseil.
- Le secrétariat et l’assistante de directionÉditeurIls saisissent, relancent et préparent les documents, sans changer les règles de l’outil.
- Les directeurs de serviceÉditeurIls renseignent leur partie, via un lien reçu par e-mail, sans mot de passe, et ne voient que leur périmètre.
- Les administrateursLecteurIls consultent le dossier du conseil et les indicateurs, sans pouvoir modifier l’outil.
- Chaque publication garde sa version : un tableau de bord modifié la veille du comité peut revenir à son état d’avant.
- Si la personne qui a créé l’outil quitte l’entreprise, un autre Propriétaire le reprend : l’outil ne disparaît pas avec son ordinateur.
07La sécurité
Avant que le comité l’ouvre, Genipy passe chaque version au crible
Résultats, projets d’acquisition, rémunérations : ce qui circule en direction ne doit pas circuler ailleurs. Les quatre contrôles ci-dessous ont lieu à chaque publication et répondent d’avance aux questions de votre service informatique.
- TestéLes règles de l’outil sont contrôlées : un directeur de service ne voit que ses chiffres et une demande hors enveloppe est signalée.
- Accès contrôlésSeuls les membres invités entrent, chacun avec le rôle choisi pour lui : un administrateur lit, un directeur renseigne sa partie.
- Parcouru dans un vrai navigateurGenipy ouvre l’outil comme le ferait un administrateur ou un directeur, avant que votre comité le découvre.
- Une version gardéeChaque publication reste réactivable en un clic, sans perdre les séances ni les demandes déjà saisies.
08Le comparatif
Un tableur, un logiciel de pilotage ou un outil taillé pour votre comité ?
| Critère | Tableur partagé | Logiciel du marché | Outil créé avec l’IA |
|---|---|---|---|
| S’adapte à votre façon de décider | Oui, mais le fichier se complexifie à chaque comité | Rarement : c’est à vous de vous adapter | Oui : l’outil reprend vos instances et vos circuits d’arbitrage |
| Qui peut le faire évoluer | Celui qui a bâti les formules | L’éditeur, selon sa feuille de route | Vous ou votre assistante, en le demandant à l’IA en français |
| Partage et droits | Tout le monde voit tout ou rien | Complets, souvent facturés par utilisateur | Un rôle par personne : le comité lit, l’assistante saisit |
| Quand une erreur survient | On cherche la bonne version du fichier | On ouvre une demande chez l’éditeur | La version d’avant le comité revient en un clic |
| Le bon choix pour | Un calcul ponctuel, pour soi | La comptabilité, la paie et la consolidation | Les besoins de pilotage et de gouvernance entre les deux |
Votre logiciel comptable et votre ERP gardent les écritures et les données de gestion ; Genipy sert aux besoins qu’ils ne couvrent pas. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Google Sheets, Alternative à Power Apps.
Avec les logiciels que l’équipe utilise déjà
Toutes les intégrations
09Les métiers et les secteurs
Une page pour chaque métier de l’équipe
- Assistants de directionDemandes de déplacement professionnel · Synthèse hebdomadaire de direction · Comptes rendus de réunion par l’IA
- Dirigeants de PME et d’ETITableau de bord de direction · Prévisionnel de trésorerie · Pipeline commercial
- Secrétaires générauxPréparation du conseil d’administration · Suivi des contrats et échéances · Délégations de pouvoirs
Selon votre secteur
- Industrie et productionTableau de bord sécurité et 8 autres
- Associations et secteur publicSuivi budgétaire par service et 6 autres
- BTP et artisanatDocument unique (DUERP) et 5 autres
- Médias et événementielSuivi de projets et 3 autres
- Commerce et distributionTableau de bord de l’absentéisme et 2 autres
- Transport et logistiqueVisites sécurité terrain et 2 autres
Genipy pour…
Équipes non techniquesUtilisateurs de Claude CodeDSI et équipes ITShadow IT et shadow AIVibe coding en entrepriseClaude Code et Codex en entrepriseRéférents IAAdoption de l’IAResponsables transformation digitaleChief AI OfficersTPE et PMEETI et grands groupesCabinets d’avocatsAssociations et fédérationsMettre en ligne une applicationApplication métier sur mesureConsultants et indépendants
Questions
Les questions des directions générales
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour créer un outil de direction ?
Non. Vous décrivez l’outil à votre IA, comme vous l’exposeriez en comité de direction, avec vos règles et vos exceptions. L’IA écrit l’outil, vous l’essayez, puis Genipy le vérifie et le met en ligne pour votre comité.
02Qui voit les chiffres et les dossiers sensibles ?
Personne n’entre sans votre invitation et chacun reçoit un rôle : Lecteur pour un administrateur, Éditeur pour un directeur, Propriétaire pour la direction. À l’intérieur, le prompt précise qui voit quoi : un directeur son périmètre, un administrateur le dossier du conseil, la direction l’ensemble.
03Que se passe-t-il si l’IA calcule mal un indicateur du tableau de bord ?
Avant le comité, comparez le tableau de bord avec un mois déjà clôturé : un écart se voit tout de suite et vous demandez la correction en français. Genipy contrôle chaque publication et si une version vous déçoit, vous remettez la précédente en un clic, sans perdre les chiffres saisis.
04Faut-il abandonner notre ERP pour piloter avec Genipy ?
Non. Ils gardent la comptabilité, la facturation et les données de gestion. Genipy rassemble ce qu’ils produisent dans un tableau de bord à votre façon et sert aux besoins qu’ils ne couvrent pas : une demande d’investissement, une préparation de conseil, un registre maison.
05Peut-on s’en servir pour les délégations de pouvoirs ?
Oui, pour les tenir à jour et les retrouver : qui signe quoi, jusqu’à quel montant, depuis quand, avec le document en pièce jointe et l’historique. La rédaction et la valeur juridique des délégations restent l’affaire de votre direction juridique ou de votre conseil.
06Peut-on faire la démo sur la préparation de notre prochain comité ?
Oui. Alexandre et Christopher, les fondateurs, y consacrent 30 minutes en visio, gratuites et sans engagement : ils partent de votre réunion ou du suivi qui vous prend trop de temps et vous voyez l’IA écrire l’outil, puis Genipy le contrôler et l’ouvrir à vos directeurs.
Montrez-nous le fichier que votre comité de direction ne veut plus rouvrir.
Alexandre et Christopher, les fondateurs, prennent votre suivi le plus lourd et, en 30 minutes de visio, vous montrent l’IA en faire un outil que Genipy contrôle puis ouvre à votre comité.
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