Le planning d’équipe en ligne que chacun consulte sur son téléphone, toujours à jour

En bref

• Le planning de la semaine se construit dans un seul outil, avec les postes, les sites et les horaires de chacun.
• Les collègues le consultent sur leur téléphone et reçoivent un e-mail dès qu’un horaire change.
• Les échanges de poste passent par une demande que le responsable valide, sans appels ni messages dispersés.

Le problème aujourd’hui

Dans beaucoup d’équipes, le planning vit dans un tableur que le responsable envoie chaque vendredi en pièce jointe ou dans une photo postée sur WhatsApp. Dès qu’une personne tombe malade ou qu’un collègue échange son créneau par SMS, la version envoyée n’est plus la bonne et personne ne sait laquelle fait foi.

Le responsable passe ses fins de semaine à reconstruire les grilles, à vérifier qui a travaillé trop tard la veille et à répondre aux mêmes questions : « je suis où mardi ? ». Les logiciels de gestion des temps existent, mais leur paramétrage prend des semaines et ils ne connaissent ni vos postes ni vos habitudes de roulement.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Salarié
• Équipe ou service
• Poste tenu
• Site ou lieu
• Date et créneau
• Heures prévues
• Statut du planning
• Demande d’échange

Qui l’utilise

• Les responsables d’équipeIls construisent la semaine, publient le planning, valident les échanges de créneaux et repèrent les trous à combler.
• Les salariésIls consultent leurs horaires sur leur téléphone, signalent une indisponibilité et proposent un échange à un collègue.
• Les ressources humainesElles vérifient les heures prévues, croisent le planning avec les absences et récupèrent un récapitulatif mensuel.
• La direction des opérationsElle voit la couverture de chaque site d’un coup d’œil et anticipe les périodes tendues.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de planning d’équipe pour un service de 35 personnes réparties sur 3 sites. Le responsable de chaque site construit la semaine : pour chaque salarié, il choisit un poste, un créneau (matin, après-midi, soir) et un lieu et peut recopier la semaine précédente. Les congés validés s’affichent dans la grille. Pour chaque poste et chaque créneau, on indique le nombre minimum de personnes ; l’outil colore les trous. Quand le responsable publie la semaine, chaque salarié reçoit un e-mail et retrouve ses horaires sur son téléphone, où il ne voit que son propre planning et celui de son site. Un salarié peut demander un échange de créneau avec un collègue ; le responsable valide. Ajoutez un récapitulatif mensuel des heures prévues par personne, exportable pour les ressources humaines.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Agenda
• Gmail
• Slack