23Pour les équipes juridiques et conformité
Les outils de votre direction juridique, créés avec l’IA et partagés service par service
Préavis de contrats, registre des traitements, demandes d’accès, contentieux : expliquez à votre IA ce que l’outil doit suivre, avec vos règles et vos délais. L’IA le crée ; Genipy le vérifie, le met en ligne et le partage comme un Google Doc.
01Le constat
Aujourd’hui, le juridique tient les risques de l’entreprise avec des fichiers et des rappels à la main
- Le tableau des contrats dont personne ne se souvient de la date de préavis
- Le registre des traitements rempli une fois, jamais remis à jour
- Les demandes d’accès aux données perdues dans une boîte e-mail partagée
- Les contrats types copiés, modifiés et renvoyés avec l’ancien nom de la société
- Les attestations des sous-traitants réclamées une par une, tous les six mois
- Les dossiers de contentieux dont l’historique tient dans la tête d’une seule personne
Pour chacun de ces besoins, un outil simple, au même endroit, que le juriste comme les services savent ouvrir.
02Les outils
Les outils que créent les équipes juridiques
Sécuriser les contrats
- Fichiers et registres Suivi des contrats et échéances Logiciel de gestion des contrats sur mesure : dates de renouvellement, préavis, tacites reconductions et relance avant chaque échéance.
- Documents et automatisations Générateur de contrats types Un générateur de contrat automatique : un court formulaire produit un accord de confidentialité ou un contrat de prestation selon vos modèles.
- Assistants IA Relecture de contrats par l’IA Déposez un contrat reçu : l’IA repère les clauses à risque et les compare à votre politique. L’analyse de contrat par intelligence artificielle, pour vos équipes.
Protéger les données et les personnes
- Fichiers et registres Registre des traitements RGPD Un registre des traitements RGPD que chaque service tient à jour : finalités, données, durées de conservation et sous-traitants, prêt à montrer à la CNIL.
- Suivi de dossiers Demandes d’exercice des droits RGPD Gestion des demandes d’exercice des droits RGPD : accès, effacement, rectification, délai d’un mois suivi et preuve de chaque réponse envoyée.
- Suivi de dossiers Dispositif d’alerte interne Un canal de signalement confidentiel pour vos salariés, avec accusé de réception et retour dans les délais : une plateforme de lanceur d’alerte à votre mesure.
Suivre les dossiers et les décisions
- Suivi de dossiers Suivi des contentieux Un logiciel de suivi des contentieux : parties, avocat, audiences, montants en jeu et provisions, avec une vue d’ensemble pour la direction.
- Fichiers et registres Délégations de pouvoirs Qui peut signer quoi, jusqu’à quel montant : le registre des délégations de pouvoirs que vous créez avec l’IA, tenu à jour à chaque changement de poste.
- Documents et automatisations Préparation du conseil d’administration Ordre du jour, pièces des contributeurs, convocations et procès-verbal : l’outil de préparation du conseil d’administration que vous créez avec l’IA.
Maîtriser les risques et les tiers
- Tableaux de bord Cartographie des risques Chaque service note ses risques en probabilité et en impact, la carte et les plans d’action suivent : un modèle de cartographie des risques partagé en ligne.
- Assistants IA Veille réglementaire Un outil de veille réglementaire où l’IA repère les nouveaux textes de votre activité, résume ce qui change et confie les actions aux bons services.
- Portails clients et fournisseurs Espace sous-traitants Kbis, attestation de vigilance Urssaf, assurances : vos sous-traitants déposent leurs pièces dans leur espace et sont relancés avant chaque expiration.
03Les périodes chargées
Les moments où la direction juridique a le plus besoin d’un outil
-
Votre enjeu
La fin d’année et ses préavis
Des dizaines de contrats arrivent à échéance en même temps : certains se reconduisent tout seuls si personne ne dit rien, d’autres demandent une renégociation que le service concerné n’a pas vue venir.
L’outil
Suivi des contrats et échéances
Qui s’en sert
Les services voient leurs propres contrats ; le juridique suit l’ensemble et relance avant chaque date limite.
-
Votre enjeu
Une demande d’accès à ses données
Un client ou un salarié écrit pour savoir ce que vous détenez sur lui. Le délai court dès la réception : il faut retrouver qui détient quoi, rassembler les réponses et garder la preuve de ce qui a été envoyé.
L’outil
Demandes d’exercice des droits RGPD
Qui s’en sert
Le référent données personnelles pilote le dossier ; chaque service répond pour ses propres fichiers.
-
Votre enjeu
La veille d’un conseil d’administration
L’ordre du jour est arrêté, les contributeurs rendent leurs pièces au dernier moment, les convocations sont parties et le procès-verbal de la séance précédente n’est pas encore signé.
L’outil
Préparation du conseil d’administration
Qui s’en sert
Le secrétariat du conseil rassemble les pièces ; les administrateurs les consultent en lecture seule.
04Le prompt
Décrivez l’outil. L’IA le construit.
Choisissez un exemple, copiez-le dans votre IA et adaptez-le à vos règles. L’IA écrit un vrai outil, pas une maquette.
Créez un outil de suivi des contrats pour une entreprise de 400 salariés. Pour chaque contrat, le juridique saisit le cocontractant, le service concerné, l’objet, la date de début, la durée, le mode de reconduction, le préavis et le montant annuel et dépose le PDF signé. L’outil calcule la date limite pour résilier ou renégocier. Prévenez par e-mail le service concerné et le juridique quatre-vingt-dix jours, puis trente jours avant cette date, et relancez chaque semaine tant qu’aucune décision n’est notée. Chaque service voit ses seuls contrats et peut y ajouter un commentaire. Ajoutez un tableau de bord des échéances des douze prochains mois, filtrable par service et un historique des décisions prises.
Créez un outil pour traiter les demandes d’exercice des droits sur les données personnelles : accès, rectification, effacement, opposition. Quand une demande arrive, le référent la saisit avec la date de réception, l’identité de la personne et le justificatif d’identité demandé. L’outil calcule l’échéance d’un mois et la prolongation possible, puis crée une tâche pour chaque service qui détient des informations. Chaque service répond depuis l’outil, sans voir les réponses des autres. Relancez par e-mail les services en retard. Le référent rédige la réponse finale à partir des éléments reçus, l’envoie depuis l’outil et conserve la preuve de l’envoi. Ajoutez un registre des demandes par année avec le délai de traitement de chacune.
Créez un espace pour les sous-traitants de notre entreprise de travaux. Le juridique invite chaque sous-traitant à créer son espace et indique les pièces attendues : extrait Kbis, attestation de vigilance Urssaf, attestation d’assurance. Le sous-traitant dépose ses documents et indique leur date de validité. Relancez-le par e-mail trente jours avant chaque expiration, puis le juridique et le conducteur de travaux si la pièce manque encore. Un sous-traitant ne voit que ses propres pièces. Ajoutez pour le juridique un tableau de bord des sous-traitants à jour, à relancer ou bloqués, avec un export par chantier et un historique de chaque dépôt.
Ce que l’IA construit
- Les écrans de chaque rôle : fiche de dossier, registre, calendrier d’échéances, tableau de bord.
- Vos règles : qui voit quel dossier, qui valide, quels délais déclenchent une relance.
- Les rappels par e-mail, les pièces jointes classées et les exports pour un contrôle ou un audit.
Ce que Genipy vérifie avant que vos collègues l’ouvrent
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
05La mise en place
De votre process à un outil que toute l’équipe utilise
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Décrivez votre dossier type
Comme vous le confieriez à un nouveau juriste : les informations à garder, les délais à surveiller, les personnes qui interviennent. Ce texte devient votre prompt.
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L’IA crée l’outil
Votre IA écrit l’outil. Vous l’essayez sur un dossier réel, puis vous demandez des changements en français, autant de fois qu’il le faut.
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Genipy le contrôle avant les services
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : à chaque publication, avant que les services ouvrent l’outil.
-
Partagez-le, d’abord à un service
Invitez un service pour un premier essai, corrigez ce qui le gêne, puis ouvrez l’outil aux autres équipes concernées.
06Qui voit quoi
Dossiers confidentiels : chacun voit ce qui le concerne, pas davantage
- Le juridiquePropriétaireIl fait évoluer l’outil, gère les invitations et voit l’ensemble des dossiers.
- Les services concernésÉditeurIls renseignent leurs contrats, répondent aux demandes et déposent leurs pièces, uniquement pour leur périmètre.
- Les sous-traitants et partenairesÉditeurIls se connectent avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe, et ne voient que leur propre espace.
- La direction généraleLecteurElle consulte les tableaux de bord et les registres sans pouvoir modifier l’outil.
- Une version est gardée à chaque publication : si une modification ne convient pas, vous revenez à la précédente, avec les dossiers déjà saisis.
- Le juriste qui a lancé l’outil part ou change de direction ? Un autre Propriétaire en prend la suite, avec tous les dossiers et leur historique.
07La sécurité
Aucun dossier ne circule avant le contrôle de Genipy
Contrats, signalements, dossiers de contentieux : rien de ce que vous suivez n’a vocation à circuler. À chaque publication et avant que quiconque ouvre l’outil, Genipy passe en revue les points suivants.
- TestéLes règles de l’outil sont contrôlées : une date limite se calcule bien et un service ne voit que les contrats qui le concernent.
- Accès contrôlésPersonne n’ouvre l’outil sans y avoir été invité et chacun garde le rôle que vous lui avez donné : Lecteur, Éditeur ou Propriétaire.
- Parcouru dans un vrai navigateurGenipy ouvre l’outil comme le ferait un collègue ou un sous-traitant, avant que vos équipes le découvrent.
- Une version gardéeChaque publication reste réactivable en un clic, ce qui laisse une trace de ce qui a changé et à quel moment.
08Le comparatif
Excel, un logiciel juridique ou votre propre outil ?
| Critère | Tableur partagé | Logiciel du marché | Outil créé avec l’IA |
|---|---|---|---|
| S’adapte à votre façon de faire | Oui, mais chaque juriste a sa version du fichier | Souvent figé sur les pratiques de l’éditeur | Oui : il applique vos clauses, vos délais et vos circuits de validation |
| Qui peut le faire évoluer | Le seul juriste à l’aise avec les formules | L’éditeur ou un prestataire à chaque changement | Votre équipe, en le demandant à l’IA en français |
| Partage avec les autres services | Le fichier circule, avec tous les contrats dedans | Des licences à acheter pour chaque utilisateur occasionnel | Chaque service invité ne voit que son périmètre |
| Traçabilité des modifications | Un historique difficile à relire | Prévue, selon le module choisi | Une version par publication, réactivable en un clic |
| Le bon choix pour | Une liste ponctuelle, pour soi | Une gestion complète à l’échelle d’un grand groupe | Les besoins précis que l’équipe juridique ne veut plus tenir à la main |
Votre logiciel juridique, votre outil de signature électronique et votre gestion documentaire restent en place ; Genipy sert aux besoins qu’ils ne couvrent pas. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Ksaar, Alternative à Power Apps.
Avec les logiciels que l’équipe utilise déjà
Toutes les intégrations
09Les métiers et les secteurs
Une page pour chaque métier de l’équipe
- Juristes d’entrepriseSuivi des contrats et échéances · Relecture de contrats par l’IA · Générateur de contrats types
- DPO et responsables conformitéRegistre des traitements RGPD · Demandes d’exercice des droits RGPD · Espace sous-traitants
Selon votre secteur
- Banque et assuranceValidation des contenus et 5 autres
- Industrie et productionDélégations de pouvoirs et 4 autres
- BTP et artisanatRéponses aux appels d’offres et 3 autres
- Services aux entreprisesRéponses aux appels d’offres et 2 autres
- E-commerceDemandes d’exercice des droits RGPD et 1 autre
- Santé et médico-socialValidation des contenus et 1 autre
Genipy pour…
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Questions
Les questions des équipes juridiques
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Faut-il savoir coder pour créer un outil juridique ?
Non. Vous décrivez l’outil à votre IA, comme vous l’expliqueriez à un nouveau juriste, avec vos règles et vos exceptions. L’IA l’écrit, vous le testez sur un contrat réel, puis Genipy le contrôle avant de l’ouvrir aux services.
02Qui voit les contrats et les dossiers confidentiels ?
Le juridique décide qui est invité et avec quel rôle : Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. À l’intérieur, le prompt précise qui voit quoi : un service ses contrats, le juridique l’ensemble, la direction les tableaux de bord.
03L’IA peut-elle donner un avis juridique ?
Elle peut repérer des clauses, les comparer à votre politique et proposer une première lecture d’un contrat reçu. La décision reste celle du juriste : l’outil prépare le travail, il ne signe rien et ne remplace pas votre jugement.
04Et si l’IA calcule mal une date de préavis ?
Testez l’outil sur des contrats dont vous connaissez déjà l’échéance, avant de l’ouvrir aux services, et faites corriger en français ce qui ne tombe pas juste. Genipy contrôle chaque publication ; une version qui déçoit se remplace par la précédente en un clic.
05Genipy remplace-t-il notre logiciel de gestion juridique ?
Non. Votre logiciel actuel, votre signature électronique et votre gestion documentaire gardent leur place. Genipy sert aux besoins qu’ils couvrent mal : un registre à votre façon, un circuit de validation maison, un suivi que personne n’a jamais outillé.
06Peut-on montrer notre tableau d’échéances pendant la démo ?
C’est fait pour cela. Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent de votre registre ou de votre fichier de préavis, pendant 30 minutes de visio gratuites et sans engagement : l’IA crée l’outil devant vous, puis Genipy le contrôle et le partage.
Montrez-nous le tableau d’échéances que votre équipe juridique ne veut plus tenir à la main.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent d’un de vos dossiers et vous montrent l’outil prendre forme : l’IA le crée, Genipy le vérifie et le partage.
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