3Pour les TPE et PME
Le logiciel sur mesure de votre PME, créé avec l’IA, sans devis ni développeur
Devis, impayés, plannings, stocks : les outils qui manquent à votre logiciel de gestion, votre équipe les décrit à votre IA. Genipy les vérifie, les met en ligne et les partage avec vos collaborateurs.
01En bref
Comment créer un logiciel sur mesure pour une PME ?
Trois voies existent : adapter un logiciel du marché, confier le projet à une agence ou créer l’outil en interne avec l’IA. La troisième est devenue accessible aux équipes non techniques : on décrit l’outil dans un prompt, l’IA l’écrit, on le teste, puis on le met en ligne pour ses collègues, avec des droits.
- Partez d’un besoin précis, souvent un tableur qui déborde.
- Écrivez vos règles comme pour un nouveau collègue : étapes, validations, exceptions.
- Testez avec deux personnes avant d’ouvrir l’outil à toute l’équipe.
- Décidez dès le départ qui peut le modifier et qui le tient à jour.
02Votre situation
Dans une PME, les outils manquent toujours entre deux logiciels
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Un logiciel de gestion qui ne fait pas tout
Votre logiciel de facturation ou votre ERP couvre l’essentiel. Les devis à relancer, les plannings et les demandes internes vivent dans des tableurs à côté.
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Personne dont c’est le métier
Dans une entreprise de 50 ou 150 personnes, aucun poste n’est dédié à créer ces outils. Le sujet passe toujours après l’urgence du jour.
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Des devis de développement hors budget
Faire développer un outil demande un cahier des charges, des semaines d’échanges et un budget qu’on réserve aux grands projets.
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Des fichiers qui tiennent à une seule personne
Le tableur des stocks ou des impayés n’est compris que par celui qui l’a construit. Quand il part en congés, plus personne n’ose y toucher.
Logiciel du marché, agence ou outil créé en interne : comment choisir ?
Un logiciel du marché convient quand votre besoin ressemble à celui de milliers d’autres entreprises : la comptabilité, la paie, la facturation. Il est prêt tout de suite, mis à jour par son éditeur, mais il vous demande de suivre sa façon de faire. Dès qu’une règle vous est propre, un circuit de validation, un calcul de prime ou un suivi de chantier, il faut contourner l’outil ou ajouter un tableur à côté.
Une agence ou un freelance construit exactement ce que vous décrivez. En contrepartie, il faut rédiger un cahier des charges, attendre plusieurs semaines et revenir vers le prestataire à chaque changement. Créer l’outil en interne avec l’IA combine les deux : un outil fait pour vos règles, que votre équipe fait évoluer elle-même, en le demandant en français.
Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME ?
Un développement par une agence se chiffre sur devis, selon le nombre d’écrans, de règles et de connexions et la maintenance s’ajoute ensuite. Les montants dépendent tellement du projet qu’aucun prix moyen ne veut dire grand-chose : demandez toujours ce que coûte une modification après la livraison, c’est souvent là que le budget dérape.
Avec l’IA, le coût change de nature. Il n’y a plus de projet à facturer, mais des abonnements : celui de l’IA utilisée pour créer l’outil et celui de l’espace où il est publié et partagé. Le vrai investissement devient le temps de la personne qui décrit le besoin et teste l’outil.
Comment une PME peut-elle utiliser l’IA concrètement ?
Les usages les plus rentables sont rarement spectaculaires : relancer les devis et les factures, tenir un planning, suivre un stock, centraliser les demandes d’achat. Ce sont des tâches répétitives, souvent tenues dans des tableurs, que l’IA sait transformer en petits outils partagés.
Commencez par un seul besoin, avec une équipe volontaire. Un premier outil utilisé chaque jour convainc davantage qu’un grand plan de transformation numérique et donne à l’entreprise une méthode qu’elle peut reproduire pour les besoins suivants.
Les erreurs à éviter
Trois erreurs reviennent souvent. Vouloir tout couvrir dès le premier outil, au lieu de régler un besoin précis. Laisser l’outil sur l’ordinateur de celui qui l’a créé, sans partage ni droits. Et oublier de prévoir qui le tient à jour : un outil sans responsable redevient vite un tableur que personne ne croit plus.
03Avec Genipy
Avec Genipy, votre équipe crée l’outil, vous gardez la main
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Votre équipe décrit, l’IA crée
Un collaborateur décrit l’outil à votre IA, avec vos règles maison. L’IA l’écrit ; il l’essaie et demande des changements en français.
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Genipy vérifie à chaque publication
Tests, contrôle des accès, passage dans un vrai navigateur : l’outil est vérifié avant que vos collègues l’ouvrent, à chaque nouvelle version.
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Vous le partagez comme un Google Doc
Lecteur, Éditeur ou Propriétaire : chacun reçoit un lien par e-mail et ouvre l’outil avec les bons droits. Une version est gardée à chaque publication.
04Le comparatif
Logiciel du marché, agence ou outil créé avec l’IA ?
| Critère | Logiciel du marché ou ERP | Agence ou freelance | L’IA et Genipy |
|---|---|---|---|
| S’adapte à vos règles | En partie, par paramétrage | Oui, après un cahier des charges | Oui : vos règles sont dans le prompt |
| Délai pour un premier outil | Celui de la mise en place de la suite | Plusieurs semaines en général | Le temps de décrire et de tester |
| Logique de coût | Un abonnement, souvent par utilisateur | Un devis de projet, puis la maintenance | L’abonnement IA de l’équipe et l’espace de travail Genipy |
| Qui le fait évoluer | L’éditeur, selon sa feuille de route | Le prestataire, à chaque demande | Vos collaborateurs, en décrivant le changement à l’IA |
| Contrôle avant mise en ligne | Celui de l’éditeur | Celui que prévoit le contrat | Tests, accès et vrai navigateur, à chaque publication |
| Si son créateur s’en va | Rien ne change | Il faut retrouver le prestataire | Un autre Propriétaire reprend l’outil |
Gardez votre logiciel de gestion pour la comptabilité et la facturation ; créez à côté les outils qu’il ne couvre pas. Nos comparatifs : Alternative à Excel, Alternative à Google Sheets, Alternative à Airtable, Alternative à Zoho Creator.
05Exemples
Trois outils à créer cette semaine
Scénarios illustratifs : le début du prompt à donner à votre IA et qui ouvre l’outil une fois publié.
- Suivi de dossiers Suivi des devis Montant, statut et prochaine relance de chaque devis envoyé : le tableau de suivi des devis que votre équipe commerciale crée avec l’IA.
Nous envoyons une trentaine de devis par mois, suivis aujourd’hui dans un tableur. Créez un outil où chaque devis a son client, son montant, sa date d’envoi et son statut et rappelez au commercial concerné de relancer quand un devis reste sans réponse une semaine.
Qui y a accèsLes commerciaux en Éditeur, la direction en Lecteur, le responsable commercial en Propriétaire.
- Documents et automatisations Relances des impayés Un logiciel de relance des factures impayées : rappels gradués par e-mail, de la relance courtoise à la mise en demeure et suivi de chaque client.
Créez un outil de relance des impayés : chaque facture échue apparaît avec son retard, l’outil propose un e-mail adapté au retard et garde l’historique des échanges avec chaque client.
Qui y a accèsLa comptabilité en Éditeur, le dirigeant en Lecteur.
- Plannings et réservations Planning d’équipe Un planning d’équipe en ligne : qui travaille quand, sur quel poste ou quel site, partagé à tous et mis à jour en direct. Créé avec l’IA.
Créez le planning de notre équipe de 25 personnes sur deux sites : postes, horaires, absences et une vue par semaine que chacun consulte sur son téléphone.
Qui y a accèsLes responsables de site en Éditeur, les salariés en Lecteur.
06Démarrer
Votre premier outil, en trois étapes
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Choisissez le tableur qui déborde
Le fichier que tout le monde modifie et que plus personne ne maîtrise : c’est votre premier outil.
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Décrivez-le à l’IA
Un collaborateur le décrit à votre IA avec vos règles, puis le teste avec deux collègues.
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Publiez-le pour l’équipe
Genipy le vérifie et le met en ligne ; vous invitez l’équipe, chacun avec son rôle.
07Pour votre DSI
La fiche à transmettre à votre DSI
Si vous avez un responsable informatique ou un prestataire, transmettez-lui cette fiche : elle résume ce que Genipy contrôle et comment l’outil est partagé.
- Genipy est l’espace où les équipes publient et partagent les outils internes qu’elles créent avec l’IA, à partir d’un prompt.
- À chaque publication, Genipy vérifie l’outil : tests, contrôle des accès et passage dans un vrai navigateur, avant que quiconque l’ouvre.
- Chaque outil est privé : seules les personnes invitées l’ouvrent, avec un rôle Lecteur, Éditeur ou Propriétaire.
- La connexion se fait par e-mail ou par OAuth (Google, Microsoft, etc.) : pas de mot de passe partagé.
- Chaque publication garde une version : la précédente se réactive en un clic, sans perdre les informations saisies.
- Chaque outil range ses informations à part : un outil n’ouvre pas les données d’un autre.
- Les outils et leurs données sont hébergés en Europe sur Microsoft Azure. Nos sous-traitants sont listés dans la politique de confidentialité. Le reste se détaille en démo.
08Pour aller plus loin
Les pages qui vont avec
Questions
TPE et PME : vos questions
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Combien coûte un logiciel sur mesure pour une PME ?
Faire développer un outil par une agence se chiffre sur devis, maintenance en plus. Avec l’IA, le coût change de nature : l’abonnement à Claude ou à ChatGPT de la personne qui crée l’outil et l’espace de travail Genipy où il est publié. Pour les partenaires fondateurs, Genipy coûte 50 € HT par mois, facturé 600 € HT par an.
02Faut-il un service informatique pour utiliser Genipy ?
Non. Un collaborateur décrit l’outil à l’IA, le teste, puis le publie sur Genipy, qui le vérifie avant de le mettre en ligne. Si vous avez un responsable informatique ou un prestataire, la fiche de cette page lui résume ce que Genipy contrôle.
03Comment une PME peut-elle utiliser l’IA sans projet lourd ?
En partant d’un besoin précis plutôt que d’un plan général : un tableur de relances, un planning, un suivi de stock. Une personne volontaire décrit l’outil à l’IA, l’essaie avec deux collègues, puis le partage. Le premier outil réussi sert ensuite de modèle pour les suivants.
04À qui appartiennent nos outils et nos données ?
À votre entreprise. L’outil est créé dans le dossier de la personne qui l’a décrit à l’IA, puis publié dans votre espace de travail Genipy. Les informations saisies restent rangées à part, outil par outil et seules les personnes que vous invitez y ont accès.
05Dans une petite équipe, que devient l’outil si son auteur part ?
Il reste en ligne et continue de servir. Comme pour un Google Doc, le dirigeant ou un autre collaborateur devient Propriétaire et peut le faire évoluer à son tour avec l’IA. Les versions gardées à chaque publication permettent de reprendre l’outil sans repartir de zéro.
06Faut-il changer de logiciel de gestion pour utiliser Genipy ?
Non. Vos comptes et vos factures restent dans votre logiciel de comptabilité ou votre ERP. Les outils créés avec l’IA prennent en charge ce qui vit à côté, dans des tableurs ou des e-mails : les relances, les plannings, les demandes internes, le suivi des stocks.
Montrez-nous le tableur qui fait tourner votre PME.
En 30 minutes de visio, Alexandre et Christopher, les fondateurs, partent d’un de vos tableurs : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec votre équipe.
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