200 cas d’usage
200 outils internes à créer pour vos équipes
Congés, notes de frais, stocks, devis, plannings, contrôles… 200 outils internes que vos équipes créent avec votre IA, puis partagent avec Genipy.
Bibliothèque des cas d’usage
200 cas d’usage
- Demandes et validations
Suivi des congés
Demandes, validation par le manager, soldes et calendrier des absences : l’outil de suivi des congés que votre équipe crée avec l’IA. - Demandes et validations
Notes de frais
Un logiciel de notes de frais où l’on photographie le ticket, où le manager valide et où la comptabilité rembourse, créé avec l’IA. - Stocks et matériel
Stock et inventaire
Entrées, sorties, niveaux par article et par site, alertes de seuil et inventaire sur téléphone : le logiciel de gestion de stock simple créé avec l’IA. - Plannings et réservations
Planning d’équipe
Un planning d’équipe en ligne : qui travaille quand, sur quel poste ou quel site, partagé à tous et mis à jour en direct. Créé avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des devis
Montant, statut et prochaine relance de chaque devis envoyé : le tableau de suivi des devis que votre équipe commerciale crée avec l’IA. - Demandes et validations
Demandes d’achat
Du besoin exprimé à la commande passée : un circuit de validation de demande d’achat avec seuils de montant, que votre équipe crée avec l’IA. - Fichiers et registres
CRM simple
Clients, contacts, échanges et opportunités au même endroit : un CRM simple que votre équipe commerciale crée avec l’IA, à la place des fichiers Excel. - Suivi de dossiers
Accueil des nouveaux arrivants
Contrat, badge, bureau, parrain, premiers rendez-vous : l’outil de processus d’intégration des nouveaux salariés que vous créez avec l’IA. - Plannings et réservations
Réservation de salles
Un logiciel de réservation de salles de réunion avec capacité, équipement et planning partagé, que vos services généraux créent avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des candidatures
De la réception du CV à l’offre, l’avis de chaque manager et les relances aux candidats : le suivi des candidatures créé avec l’IA. - Fichiers et registres
Suivi des contrats et échéances
Logiciel de gestion des contrats sur mesure : dates de renouvellement, préavis, tacites reconductions et relance avant chaque échéance. - Suivi de dossiers
Suivi des interventions
Un logiciel de suivi des interventions : technicien, date, photos, pièces utilisées et statut de la demande à la clôture, visibles par toute l’équipe. - Demandes et validations
Validation des factures fournisseurs
Le circuit de validation des factures fournisseurs : chaque facture part au bon responsable, est rapprochée de la commande, puis passe en paiement. - Tableaux de bord
Tableau de bord de direction
Chiffre d’affaires, marge, trésorerie, effectifs et carnet de commandes sur une page : le tableau de bord de direction que vous créez avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des réclamations clients
Un logiciel de gestion des réclamations clients pour enregistrer, attribuer et relancer chaque plainte jusqu’à sa clôture, conçu avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des non-conformités
Écart déclaré en photo depuis l’atelier, pilote désigné, causes analysées, actions relancées : un logiciel de gestion des non-conformités à votre main. - Plannings et réservations
Planning des astreintes
Un planning des astreintes en ligne : qui est d’astreinte, avec son numéro, échanges validés et heures prêtes pour la paie. Créé avec l’IA. - Documents et automatisations
Relances des impayés
Un logiciel de relance des factures impayées : rappels gradués par e-mail, de la relance courtoise à la mise en demeure et suivi de chaque client. - Tableaux de bord
Pipeline commercial
Opportunités par étape, montant et probabilité : le suivi du pipeline commercial que votre direction commerciale crée avec l’IA, sans tableur. - Fichiers et registres
Document unique (DUERP)
Risques par unité de travail, cotation, mesures de prévention et versions conservées : un logiciel de document unique d’évaluation des risques sur mesure. - Fichiers et registres
Gestion de flotte automobile
Logiciel de gestion de flotte automobile : conducteurs, contrats de location, entretiens, contrôles techniques et amendes, avec rappel avant chaque échéance. - Fichiers et registres
Registre des visiteurs
Un registre des visiteurs d’entreprise : l’accueil enregistre chaque arrivée, prévient l’hôte, imprime le badge et liste les présents en cas d’évacuation. - Suivi de dossiers
Plan d’actions
Un tableau de suivi du plan d’actions partagé : responsable, échéance, avancement et relance avant le retard. Remplace le fichier Excel. - Tableaux de bord
Prévisionnel de trésorerie
Un tableau prévisionnel de trésorerie sur 13 semaines : encaissements, décaissements et soldes bancaires réunis pour anticiper les tensions. - Suivi de dossiers
Entretiens annuels
Lancez la campagne d’entretiens annuels et professionnels, voyez qui l’a faite et relancez les managers en retard, avec un outil créé par l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des commandes fournisseurs
Date promise, retards, relances automatiques et rapprochement avec la facture : le tableau de suivi des commandes fournisseurs créé avec l’IA. - Calculateurs et simulateurs
Calcul des commissions commerciales
Commissions et primes des commerciaux calculées chaque mois selon les objectifs et le plan de rémunération : l’outil que vous créez avec l’IA. - Plannings et réservations
Calendrier éditorial
Un calendrier éditorial partagé pour planifier articles, posts, newsletters et vidéos, avec le responsable, l’échéance et le statut de chaque contenu. - Tableaux de bord
Suivi de projets
Un outil de suivi de projets avec tableau de bord : étapes, responsables, retards et budget consommé sur une seule vue, partagée avec le comité. - Fichiers et registres
Registre des traitements RGPD
Un registre des traitements RGPD que chaque service tient à jour : finalités, données, durées de conservation et sous-traitants, prêt à montrer à la CNIL. - Demandes et validations
Demandes de formation
Le salarié demande, le manager valide, les RH inscrivent au plan de développement des compétences et suivent le budget : créez cet outil avec l’IA. - Demandes et validations
Feuilles de temps
Saisie hebdomadaire du temps par client et par mission, validation par le manager, heures transmises à la facturation : la feuille de temps en ligne. - Fichiers et registres
Suivi des habilitations et CACES
CACES, habilitations électriques, SST : le tableau de suivi des habilitations et CACES qui prévient avant chaque expiration et lance le recyclage. - Suivi de dossiers
Retours et SAV
Demande de retour, réception, contrôle puis échange, avoir ou réparation : un logiciel de gestion des retours SAV fait sur mesure avec l’IA. - Documents et automatisations
Enquêtes de satisfaction client
Enquête de satisfaction client automatique : un questionnaire part après chaque formation, intervention ou livraison et les notes arrivent au même endroit. - Tableaux de bord
Suivi budgétaire par service
Un tableau de suivi budgétaire par service : budget, engagé, dépensé et écart pour chaque responsable, sans attendre le fichier du contrôle de gestion. - Contrôles et checklists
Réception des marchandises
Quantités, températures, état des colis et réserves au quai : la fiche de contrôle de réception des marchandises que votre équipe crée avec l’IA. - Contrôles et checklists
Maintenance préventive
Un logiciel de maintenance préventive simple : calendrier d’entretien de chaque machine, checklist cochée sur place et alerte avant le retard. - Tableaux de bord
Tableau de bord commercial
Chiffre d’affaires par commercial, région, client et produit, comparé à l’objectif et à l’an dernier : le tableau de bord commercial créé avec l’IA. - Plannings et réservations
Planning des interventions
Un logiciel de planification des techniciens terrain : le planificateur affecte chaque intervention selon la zone et les compétences, chacun reçoit sa journée. - Fichiers et registres
Annuaire et organigramme
Qui fait quoi, qui dépend de qui, comment le joindre : un organigramme d’entreprise en ligne et un annuaire à jour, lisibles sur téléphone. - Demandes et validations
Heures supplémentaires
Déclaration depuis le téléphone par les chefs d’équipe, validation du responsable, récapitulatif propre pour la paie : le suivi des heures supplémentaires. - Tableaux de bord
Tableau de bord marketing
Un tableau de bord marketing qui réunit e-mailing, réseaux sociaux et publicité : coût, contacts, ventes et retour sur investissement de chaque campagne. - Tableaux de bord
Évaluation des fournisseurs
Une note par fournisseur sur les délais, la qualité et les litiges, pour les revues annuelles : la grille d’évaluation des fournisseurs créée avec l’IA. - Suivi de dossiers
Déclaration des accidents du travail
Accident déclaré depuis le terrain avec photos, déclaration sous 48 heures, arrêt et causes suivis : l’outil de déclaration et de suivi des accidents du travail. - Plannings et réservations
Réservation de véhicules de service
Réservation de véhicule de service pour les agents : choix dans le pool, clés, kilométrage et anomalies déclarés au retour depuis le téléphone. - Suivi de dossiers
Demandes d’intervention dans les locaux
Logiciel de demande d’intervention maintenance bâtiment : chacun signale un problème avec photo, les services généraux suivent le prestataire jusqu’au bout. - Contrôles et checklists
Rapport journalier de chantier
Le chef de chantier remplit son rapport journalier de chantier sur téléphone, avec photos et incidents, et le conducteur de travaux le reçoit. - Tableaux de bord
Suivi des chantiers
Un tableau de bord de suivi de chantier avec avancement, heures, budget et alertes de retard, pour conducteurs de travaux et direction. - Suivi de dossiers
Réponses aux appels d’offres
Échéances, pièces du dossier, tâches et décision d’y aller : le suivi des appels d’offres que votre équipe crée avec l’IA, de la détection au résultat. - Demandes et validations
Demandes de remise
Le commercial demande une remise, le manager puis la finance valident selon le seuil : l’outil de validation des remises commerciales créé avec l’IA. - Tableaux de bord
Tableau de bord du service client
Un tableau de bord service client avec les indicateurs qui comptent : volume de demandes, délai de première réponse, résolution et satisfaction par canal. - Assistants IA
Rapprochement bancaire
Un outil de rapprochement bancaire automatique : l’IA associe les lignes du relevé aux factures et aux écritures, l’équipe ne traite que les écarts. - Assistants IA
Lecture automatique des factures
Un logiciel de saisie automatique des factures fournisseurs : l’IA lit les PDF reçus par e-mail, le comptable n’a plus qu’à vérifier et valider. - Contrôles et checklists
Checklist de clôture mensuelle
Une checklist de clôture comptable mensuelle avec responsable, échéance et justificatif par tâche, pour que le DAF suive l’avancement. - Suivi de dossiers
Départ des salariés
Solde de tout compte, badge, véhicule, matériel, documents de fin de contrat : la checklist de départ d’un salarié, créée avec l’IA. - Tableaux de bord
Tableau de bord de l’absentéisme
Taux d’absentéisme par service, par site et par mois, arrêts en cours et tendances : le tableau de bord absentéisme que vous créez avec l’IA. - Plannings et réservations
Planning du télétravail
Jours de télétravail posés selon l’accord d’entreprise, présence au bureau visible et places ajustées : le planning télétravail d’équipe créé avec l’IA. - Tableaux de bord
Suivi des consommations d’énergie
Suivi des consommations d’énergie des bâtiments : électricité, gaz et eau relevés chaque mois, énergie comparée aux objectifs du décret tertiaire, alertes. - Stocks et matériel
Gestion des badges et des clés
Qui a quelle clé, quel badge, quels accès : un registre de remise des clés et badges avec restitution au départ, créé avec l’IA. - Demandes et validations
Commandes de fournitures de bureau
Catalogue négocié, budget validé par le responsable, commandes regroupées chaque semaine : gérez la commande de fournitures de bureau de chaque service. - Demandes et validations
Demandes de déplacement professionnel
Demande de déplacement, validation selon la politique voyage, réservation train et hôtel, budget suivi par service : l’outil que vous créez avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des contentieux
Un logiciel de suivi des contentieux : parties, avocat, audiences, montants en jeu et provisions, avec une vue d’ensemble pour la direction. - Documents et automatisations
Générateur de contrats types
Un générateur de contrat automatique : un court formulaire produit un accord de confidentialité ou un contrat de prestation selon vos modèles. - Contrôles et checklists
Plan de maîtrise sanitaire (HACCP)
Relevés de température, contrôles à réception, nettoyage et points HACCP saisis sur téléphone, avec alerte en cas d’écart : un logiciel HACCP pour vos cuisines. - Plannings et réservations
Planning des audits internes
Programme annuel d’audits internes, auditeurs affectés, grille de questions sur tablette et rapport rédigé en fin de visite : un logiciel d’audit interne ISO 9001. - Tableaux de bord
Tableau de bord sécurité
Tableau de bord des indicateurs sécurité : taux de fréquence et de gravité, jours sans accident et actions en retard par site, pour la direction et le CSE. - Contrôles et checklists
Visites sécurité terrain
Grille de visite sécurité terrain sur téléphone : bonnes pratiques, écarts, photos et suivi du nombre de visites par site, créés avec l’IA. - Stocks et matériel
Dotation des EPI
Suivi de dotation EPI des salariés : remise signée sur téléphone, dates de renouvellement, stock et réassort automatique, créés avec l’IA. - Contrôles et checklists
Inventaire tournant
Chaque semaine, des emplacements à compter sur téléphone, des écarts signalés et validés avant correction : l’inventaire tournant créé avec l’IA. - Plannings et réservations
Planning des tournées de livraison
Livraisons du lendemain réparties par chauffeur et véhicule, ordre des arrêts proposé, preuve de livraison signée : le planning de tournées créé avec l’IA. - Tableaux de bord
Tableau de bord des achats
Dépenses par fournisseur, par famille et par site, économies, dépendances : un tableau de bord achats et ses indicateurs, créé avec l’IA. - Fichiers et registres
Référencement des fournisseurs
Coordonnées, Kbis, attestation Urssaf, RIB et labels : le fichier fournisseurs du référencement, avec une alerte avant chaque expiration. - Calculateurs et simulateurs
Comparatif des devis fournisseurs
Un tableau comparatif des devis fournisseurs sur le coût total : prix, port, délais, paiement et remises, pour trancher et justifier le choix. - Suivi de dossiers
Suivi des expéditions
Un outil de suivi des livraisons clients pour toutes les expéditions, tous transporteurs : statuts, retards, preuves de livraison. - Contrôles et checklists
Rapports de visite client
Compte rendu de visite commerciale sur téléphone, avec photos et prochaines actions : l’outil que vos commerciaux terrain créent avec l’IA. - Demandes et validations
Prise de commande terrain
Application de prise de commande pour commercial : stocks, tarifs, signature du client et envoi à l’administration des ventes, créée avec l’IA. - Fichiers et registres
Suivi des apporteurs d’affaires
Conventions, clients recommandés, affaires signées et commissions à verser : la gestion des apporteurs d’affaires que votre équipe crée avec l’IA. - Documents et automatisations
Configurateur de devis
Un logiciel configurateur de devis sur mesure : le commercial choisit produits, options et quantités et envoie un devis à signer en ligne. - Tableaux de bord
Renouvellements de contrats
Contrats et abonnements à renouveler, clients à risque et rappels trois mois avant l’échéance : le suivi des renouvellements créé avec l’IA. - Demandes et validations
Ouverture de compte client
Demande d’ouverture de compte par le commercial, vérification du Kbis et de l’encours par la finance, conditions de paiement validées : l’outil créé avec l’IA. - Demandes et validations
Demandes de création graphique
Un formulaire de brief pour création graphique : flyers, bannières et présentations demandés au studio, priorisés, livrés et validés dans un outil. - Demandes et validations
Validation des contenus
Un circuit de validation des contenus marketing : relecture marketing, juridique et conformité, mentions obligatoires vérifiées, historique des avis. - Fichiers et registres
Photothèque d’entreprise
Une photothèque d’entreprise pour ranger, retrouver et télécharger logos, photos et vidéos, avec droits d’utilisation et dates d’expiration visibles. - Fichiers et registres
Références clients
Une base de références clients : projets réalisés, témoignages et logos autorisés, recherchables en une minute par les commerciaux et le marketing. - Suivi de dossiers
Organisation des salons professionnels
Un outil d’organisation de salon professionnel avec checklist, de la réservation du stand au bilan : logistique, équipe, contacts et coût par contact. - Portails clients et fournisseurs
Inscriptions aux événements
Une page d’inscription pour vos conférences, webinaires et portes ouvertes, avec rappels, liste d’émargement et relance des absents. - Demandes et validations
Remboursements et avoirs clients
Une procédure de demande d’avoir client sans e-mails : le conseiller saisit, le responsable valide selon le montant, la comptabilité émet l’avoir. - Fichiers et registres
Base de connaissances du service client
Procédures, réponses types et cas particuliers rangés et faciles à retrouver : une base de connaissances service client, bâtie avec l’IA pour vos conseillers. - Assistants IA
Réponses aux clients suggérées par l’IA
Une IA de réponse automatique pour le service client : elle lit la demande, retrouve la procédure et rédige un brouillon que le conseiller relit. - Assistants IA
Tri des e-mails clients par l’IA
Un outil de tri automatique des e-mails du service client : l’IA classe par motif et urgence, repère les mécontents et oriente vers le bon conseiller. - Tableaux de bord
Suivi des objectifs (OKR)
Objectifs de l’entreprise déclinés par équipe, avancement saisi chaque mois : l’outil de suivi des OKR que vous créez avec l’IA. - Fichiers et registres
Délégations de pouvoirs
Qui peut signer quoi, jusqu’à quel montant : le registre des délégations de pouvoirs que vous créez avec l’IA, tenu à jour à chaque changement de poste. - Demandes et validations
Demandes d’investissement
Machine, véhicule, travaux : chaque demande d’investissement chiffrée, justifiée et validée, avec le suivi de l’enveloppe annuelle. Créez l’outil avec l’IA. - Calculateurs et simulateurs
Simulateur de budget prévisionnel
Recrutements, hausse des prix, nouveau site : un simulateur de budget prévisionnel d’entreprise qui montre l’effet de chaque hypothèse sur résultat et trésorerie. - Assistants IA
Synthèse hebdomadaire de direction
Chaque lundi, l’IA lit les remontées des équipes et les chiffres de la semaine et prépare la synthèse hebdomadaire de direction en une page. - Tableaux de bord
Tableau de bord RSE
Tableau de bord des indicateurs RSE : énergie, déchets, accidents, égalité femmes-hommes, saisis par chaque site et suivis par la direction. - Calculateurs et simulateurs
Calcul du bilan carbone
Outil de calcul du bilan carbone d’entreprise : consommations, déplacements et achats collectés par service, émissions par poste et trajectoire. - Fichiers et registres
Registre unique du personnel
Le registre unique du personnel en ligne : salariés, stagiaires et intérimaires inscrits à chaque entrée et sortie, prêt pour l’inspection du travail. - Fichiers et registres
Suivi des visites médicales
Tableau de suivi des visites médicales des salariés : échéances à venir, relances avant la date limite, pour les RH et les managers. Créé avec l’IA. - Assistants IA
Présélection des CV
Le tri des CV par intelligence artificielle : l’IA lit chaque candidature, la compare à la fiche de poste et propose une sélection que vous validez. - Documents et automatisations
Contrats de travail
Générer un contrat de travail automatiquement : contrats et avenants remplis depuis la fiche du salarié, modèles validés, envoi en signature électronique. - Documents et automatisations
Attestations employeur
Demande d’attestation employeur en ligne : le salarié clique, le document se remplit seul et part signé, sans passer par le bureau RH. - Demandes et validations
Campagne d’augmentations salariales
Une campagne d’augmentation de salaire sans tableau Excel qui circule : propositions des managers, arbitrage et suivi de l’enveloppe, créés avec l’IA. - Assistants IA
Assistant RH pour les salariés
Un assistant RH par intelligence artificielle qui répond aux questions des salariés sur les congés, la mutuelle ou la convention collective. - Calculateurs et simulateurs
Simulateur de coût d’embauche
Un simulateur de coût d’embauche : salaire, charges, avantages, primes et aides réunis pour décider vite d’ouvrir un poste. Créé avec l’IA. - Fichiers et registres
Suivi des intérimaires
Un tableau de suivi des intérimaires : qui est présent sur chaque site, agence, fin de mission et habilitations, à jour pour les RH et les chefs d’équipe. - Plannings et réservations
Gestion des extras et saisonniers
Gestion des extras en restauration et des saisonniers : vivier, disponibilités, créneaux à pourvoir et contrats courts, sans groupe de messagerie. - Suivi de dossiers
Suivi des alternants et stagiaires
Suivi des alternants en entreprise : conventions, contrats d’apprentissage, écoles, tuteurs, rythmes et aides, de l’arrivée à la fin du parcours. - Demandes et validations
Validation des paiements
Une procédure de validation des paiements avec double signature selon le montant, RIB vérifié et pièce jointe, créée par votre équipe avec l’IA. - Documents et automatisations
Préparation de la facturation
Un logiciel de préparation de la facturation clients : prestations, heures et frais du mois remontent des équipes, la comptabilité envoie. - Suivi de dossiers
Suivi des factures électroniques
Le suivi des statuts de facture électronique, du dépôt à l’encaissement, avec les rejets à traiter : un outil que votre équipe crée avec l’IA. - Calculateurs et simulateurs
Calcul du coût de revient
Le calcul du coût de revient d’un produit : matières, main-d’œuvre, machines et frais généraux additionnés pour fixer un prix rentable. - Calculateurs et simulateurs
Calcul de la marge par affaire
Calcul de la marge par chantier, mission ou projet : budget vendu, heures et coûts réels suivis au fil de l’eau, dans un outil créé avec l’IA. - Portails clients et fournisseurs
Portail fournisseurs
Un portail fournisseur pour le dépôt de factures : commandes confirmées, documents légaux et suivi des paiements, créé avec l’IA. - Documents et automatisations
Situations de travaux
Situation de travaux BTP : le conducteur saisit l’avancement, l’outil calcule le mois, déduit acomptes et retenue de garantie, puis l’envoie au client. - Fichiers et registres
Suivi des cautions et garanties
Suivi des cautions bancaires et retenues de garantie : échéances, mainlevées et coûts réunis dans un registre créé avec l’IA. - Assistants IA
Analyse des écarts budgétaires
Reporting mensuel et commentaire des écarts au budget : l’IA compare le mois au budget et à l’an dernier, puis rédige la note de synthèse. - Suivi de dossiers
Suivi des subventions
Un tableau de suivi des subventions pour association : demandes, montants accordés, dépenses justifiées, versements et comptes rendus à remettre. - Documents et automatisations
Reçus fiscaux des dons
Un logiciel de reçu fiscal pour association : chaque don enregistré génère un reçu numéroté, envoyé au donateur, avec le récapitulatif annuel. - Documents et automatisations
Appels de fonds de copropriété
Un logiciel d’appel de fonds de copropriété pour syndic : calcul selon les tantièmes, envoi aux copropriétaires, suivi des paiements et relances. - Suivi de dossiers
Suivi des loyers impayés
Le suivi des loyers impayés en gestion locative : retards détectés, relances, plan d’apurement, appel au garant et compte rendu au propriétaire. - Suivi de dossiers
Suivi des dossiers de crédit
Un logiciel de suivi des dossiers de crédit : collecte des pièces, relance des manquantes, étapes jusqu’à la décision et au déblocage des fonds. - Tableaux de bord
Suivi des grands comptes
Filiales, interlocuteurs clés, chiffre réalisé, affaires en cours et plan de compte : le tableau de bord des grands comptes créé avec l’IA. - Portails clients et fournisseurs
Portail revendeurs
Un portail partenaires pour vos revendeurs et distributeurs : tarifs, supports de vente, stocks, affaires et commandes, créé avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des mandats immobiliers
Suivi des mandats immobiliers de vente et de location : visites, comptes rendus aux propriétaires, offres, échéances et registre, créé avec l’IA. - Calculateurs et simulateurs
Simulateur de financement
Un simulateur de financement client pour comparer crédit, leasing et location longue durée en rendez-vous, puis envoyer la simulation, créé avec l’IA. - Assistants IA
Préparation des rendez-vous clients
Préparer un rendez-vous commercial sans fouiller partout : l’IA réunit historique, commandes, réclamations et actualité du client dans une fiche. - Portails clients et fournisseurs
Espace client de suivi des commandes
Un portail client de suivi de commande où vos clients voient commandes, livraisons, factures et devis sans appeler, créé avec votre IA. - Tableaux de bord
Suivi du remplissage de l’hôtel
Un tableau de bord du taux d’occupation de l’hôtel : réservations, annulations et prix moyen des semaines à venir, comparés à l’an dernier. - Assistants IA
Rédaction des fiches produits
Générer des fiches produits avec l’IA à partir des données fournisseur, au ton de la marque, puis relecture et validation avant mise en ligne. - Assistants IA
Réponse aux avis clients
Répondre aux avis Google et de vos plateformes de réservation : avis regroupés, triés par sujet, réponse proposée par l’IA et validée en un clic. - Assistants IA
Revue de presse
Faire une revue de presse automatique : articles sur l’entreprise et ses concurrents collectés, résumés par l’IA et envoyés chaque matin. - Portails clients et fournisseurs
Commandes de PLV du réseau
Une commande de PLV simple pour magasins, agences et franchisés : affiches, kits vitrine et supports de campagne, avec suivi de livraison. - Suivi de dossiers
Suivi des partenariats et sponsors
Suivi des partenaires et sponsors de la proposition à la convention signée : contreparties, visibilité livrée, montants et renouvellements. - Calculateurs et simulateurs
Simulateur de budget événementiel
Calcul du budget d’un événement : lieu, traiteur, technique, invités. Coût complet, coût par participant et marge pour le client en minutes. - Tableaux de bord
Tableau de bord de production
Un tableau de bord de suivi de production : quantités, arrêts, rebuts et rendement par ligne, saisis par l’atelier et visibles au bureau. - Documents et automatisations
Bon d’intervention numérique
Bon d’intervention numérique avec signature sur écran : le technicien le remplit sur place, le PDF part au client et à la facturation. - Plannings et réservations
Planning des soignants
Un planning infirmier pour Ehpad : roulements jour, nuit et week-end, remplacements proposés par SMS et temps de repos contrôlés. - Documents et automatisations
Feuilles d’émargement
Feuille d’émargement numérique : les stagiaires signent sur téléphone à chaque demi-journée et les feuilles sont classées pour un audit Qualiopi. - Plannings et réservations
Planning des sessions de formation
Un planning des sessions de formation : salles, formateurs et inscrits au même endroit, avec places restantes et convocations automatiques. - Suivi de dossiers
Suivi des apprenants
Inscription, financement, assiduité, évaluations et attestation : le logiciel de suivi des apprenants que votre centre de formation crée avec l’IA. - Contrôles et checklists
Ouverture et fermeture de magasin
La checklist d’ouverture et de fermeture de magasin remplie sur téléphone, avec photos, et une vue réseau pour le responsable régional. Créez-la avec l’IA. - Demandes et validations
Boîte à idées
Chaque salarié propose une amélioration depuis son téléphone, son responsable l’évalue et chacun suit le sort de son idée. Une boîte à idées créée avec l’IA. - Plannings et réservations
Planning des visites à domicile
Planning d’aide à domicile : les passages des intervenants par secteur, l’ordre de tournée, les consignes du domicile et la confirmation de passage sur téléphone. - Stocks et matériel
Suivi de l’outillage
Qui a pris quel outil, sur quel chantier, depuis quand : sorties et retours scannés, vérifications rappelées. Un logiciel de suivi de l’outillage créé avec l’IA. - Contrôles et checklists
Check-list véhicule avant départ
Avant chaque départ, le conducteur vérifie pneus, feux, niveaux et chargement sur son téléphone ; tout défaut part à l’atelier avec photo. Une check-list sur mesure. - Demandes et validations
Commandes de la cuisine centrale
Écoles, Ehpad et restaurants d’entreprise commandent leurs repas ; la cuisine centrale voit les quantités à produire et suit chaque livraison, sans ressaisie. - Portails clients et fournisseurs
Portail de suivi des interventions
Un portail client de suivi d’intervention : le statut de la demande, le jour de passage du technicien et le rapport final, consultables sans appeler. - Assistants IA
Comptes rendus de réunion par l’IA
Un compte rendu de réunion automatique par IA : décisions, responsables et échéances tirés de vos notes ou de l’enregistrement, envoyés aux participants. - Plannings et réservations
Planning du ménage des chambres
Un planning de femme de chambre pour hôtel : la gouvernante répartit les chambres, l’équipe signale sur téléphone les chambres prêtes et les anomalies. - Plannings et réservations
Réservations de groupes
Gestion des réservations de groupes pour restaurant et hôtel : de l’option à la confirmation, avec menus, salles, acomptes et fiche de fonction pour les équipes. - Contrôles et checklists
États des lieux
Un logiciel d’état des lieux sur tablette pour agences et gestionnaires locatifs : pièces, photos, compteurs, signature à l’écran et comparaison entrée sortie. - Plannings et réservations
Prise de rendez-vous de quai
Un outil de prise de rendez-vous de quai : transporteurs et fournisseurs réservent leur créneau, l’équipe voit la charge heure par heure. - Documents et automatisations
Réapprovisionnement automatique
Un logiciel de réapprovisionnement automatique : sous son seuil, chaque article déclenche une commande à valider pour le bon fournisseur. - Stocks et matériel
Préparation de commandes
Un logiciel de préparation de commandes sur téléphone : listes de prélèvement, scan des articles et manquants signalés avant l’expédition. - Suivi de dossiers
Litiges transport
Colis endommagé, manquant ou en retard : réserves, photos, réclamation transporteur et indemnisation suivies dans un outil que vous créez avec l’IA. - Suivi de dossiers
Suivi des importations
Suivi des conteneurs import de l’usine à l’entrepôt : départ, arrivée au port, dédouanement, frais d’approche et mise en stock, dans un seul outil. - Stocks et matériel
Stock multicanal
Un seul stock, affiché juste sur le site, les marketplaces et en magasin : l’outil de gestion de stock multicanal que votre équipe crée avec l’IA. - Stocks et matériel
Suivi des palettes consignées
Le solde de palettes, bacs et emballages consignés par client, fournisseur et transporteur : l’outil de gestion des palettes que vous créez avec l’IA. - Stocks et matériel
Location de matériel de chantier
Engins et matériels loués suivis par chantier : dates, loueur, coût cumulé et rappel avant l’échéance, dans un outil créé avec l’IA. - Demandes et validations
Approvisionnement des chantiers
Le chef de chantier commande ses matériaux depuis son téléphone, l’acheteur regroupe, commande et confirme la livraison : un outil créé avec l’IA. - Suivi de dossiers
Gestion des sinistres
Logiciel de gestion des sinistres d’assurance : déclaration, pièces, expertise, indemnisation, délais et relances suivis dans un seul outil. - Portails clients et fournisseurs
Espace locataires
Une application de demandes locataires pour la gestion locative : panne signalée avec photo, artisan missionné, avancement suivi depuis le téléphone. - Tableaux de bord
Fiche client unique
Une vision 360 client pour le service client : commandes, factures, réclamations, retours et échanges réunis sur une seule fiche, créée avec l’IA. - Plannings et réservations
Planning des rappels clients
Gestion des rappels clients : créneau réservé, conseiller attribué et rappel qui ne tombe jamais dans l’oubli, dans un planning partagé. - Documents et automatisations
Messages automatiques aux clients
Envoi SMS automatique clients : confirmations, rappels de rendez-vous et e-mails partent au bon moment, avec des modèles validés par votre équipe. - Demandes et validations
Échéanciers de paiement
Gestion d’un échéancier de paiement client : le conseiller propose, le responsable valide, les prélèvements et les relances suivent sans saisie. - Suivi de dossiers
Suivi des résiliations
Gestion des demandes de résiliation clients : délais suivis, offre de rétention proposée et motif de départ noté dans un outil partagé. - Calculateurs et simulateurs
Calcul des gestes commerciaux
Un barème de geste commercial client en ligne : selon le préjudice, l’ancienneté et la valeur du client, le conseiller obtient le bon montant. - Suivi de dossiers
Demandes d’exercice des droits RGPD
Gestion des demandes d’exercice des droits RGPD : accès, effacement, rectification, délai d’un mois suivi et preuve de chaque réponse envoyée. - Suivi de dossiers
Dossiers de connaissance client (KYC)
Un logiciel KYC pour la lutte contre le blanchiment : pièces, justificatifs et contrôles de chaque client dans un dossier avec statut de validation. - Assistants IA
Relecture de contrats par l’IA
Déposez un contrat reçu : l’IA repère les clauses à risque et les compare à votre politique. L’analyse de contrat par intelligence artificielle, pour vos équipes. - Portails clients et fournisseurs
Espace sous-traitants
Kbis, attestation de vigilance Urssaf, assurances : vos sous-traitants déposent leurs pièces dans leur espace et sont relancés avant chaque expiration. - Suivi de dossiers
Traitement des alertes de fraude
Paiements et commandes suspects réunis dans une file, historique du client sous les yeux, décision tracée : l’outil de gestion des alertes de fraude des analystes. - Suivi de dossiers
Dispositif d’alerte interne
Un canal de signalement confidentiel pour vos salariés, avec accusé de réception et retour dans les délais : une plateforme de lanceur d’alerte à votre mesure. - Tableaux de bord
Cartographie des risques
Chaque service note ses risques en probabilité et en impact, la carte et les plans d’action suivent : un modèle de cartographie des risques partagé en ligne. - Assistants IA
Veille réglementaire
Un outil de veille réglementaire où l’IA repère les nouveaux textes de votre activité, résume ce qui change et confie les actions aux bons services. - Documents et automatisations
Préparation du conseil d’administration
Ordre du jour, pièces des contributeurs, convocations et procès-verbal : l’outil de préparation du conseil d’administration que vous créez avec l’IA. - Tableaux de bord
Pilotage du réseau de magasins
Un tableau de bord du réseau de magasins : ventes, panier moyen, marge et effectifs de chaque point de vente, comparés à l’objectif et à l’an dernier. - Documents et automatisations
Rapport d’activité annuel
Chaque service remplit sa partie et ses chiffres clés et l’outil assemble le rapport d’activité annuel de l’association, de l’établissement ou de la collectivité. - Suivi de dossiers
Registre du courrier
Courrier entrant scanné, enregistré et distribué au bon destinataire, recommandés tracés et colis signalés : un registre du courrier créé avec l’IA. - Plannings et réservations
Gestion des places de parking
Places attribuées libérées pendant les absences et réservables au jour par les autres salariés, bornes de recharge comprises : l’outil de parking. - Stocks et matériel
Inventaire du mobilier
Chaque bureau, siège et armoire étiqueté et localisé par salle : l’inventaire du mobilier de bureau, pour réemployer ou sortir de l’inventaire. - Fichiers et registres
Registre des objets trouvés
Photo, lieu de découverte, rangement et restitution signée : le registre des objets trouvés que votre accueil crée avec l’IA, sans cahier ni tableur. - Contrôles et checklists
Vérifications périodiques obligatoires
Extincteurs, électricité, ascenseurs, alarme incendie : planifiez chaque vérification périodique obligatoire et levez les observations avec un outil créé par l’IA. - Contrôles et checklists
Contrôle de la prestation de ménage
Notez la propreté de chaque zone sur téléphone et partagez les écarts avec le prestataire : une grille de contrôle qualité de la prestation de nettoyage. - Stocks et matériel
Prêt de matériel
Un logiciel de gestion du prêt de matériel sur mesure : vidéoprojecteurs, kakémonos, tables pliantes, vélos, qui a emprunté quoi, jusqu’à quand, avec relance. - Contrôles et checklists
Circuit du médicament
Circuit du médicament en Ehpad ou clinique : préparation et distribution cochées sur tablette, erreurs signalées, commandes à la pharmacie suivies. - Fichiers et registres
Traçabilité des lots
Logiciel de traçabilité des lots : chaque lot relié à son fournisseur, à ses dates et à ses destinataires, pour tout retrouver vite en cas de rappel. - Suivi de dossiers
Gestion des rappels produits
Procédure de rappel produit : lots concernés, clients prévenus, retours suivis et preuves pour les autorités, dans un outil que votre équipe crée avec l’IA. - Demandes et validations
Permis de feu
Permis de feu en ligne : demande de l’intervenant, validation par le responsable sécurité et surveillance après travaux, dans un outil créé avec l’IA. - Documents et automatisations
Plans de prévention
Plan de prévention entreprise extérieure, bâti sur votre modèle : risques partagés, signature en ligne et habilitations vérifiées avant l’arrivée sur site. - Suivi de dossiers
Déclaration des événements indésirables
Logiciel de déclaration des événements indésirables : signalement en ligne, analyse par la cellule qualité, comité et suivi des actions jusqu’à la clôture. - Tableaux de bord
Suivi des indicateurs Qualiopi
Suivi des indicateurs Qualiopi : chaque indicateur du référentiel, ses preuves, ses manques et ses échéances, dans un tableau que votre équipe crée avec l’IA. - Portails clients et fournisseurs
Réclamations qualité fournisseurs
Gestion des réclamations fournisseurs qualité : lot défectueux, réponse du fournisseur dans son espace, actions et coûts de non-qualité suivis. - Fichiers et registres
Gestion documentaire qualité
Procédures, modes opératoires et formulaires rédigés, validés et lus par les équipes : le logiciel de gestion documentaire qualité créé avec l’IA. - Contrôles et checklists
Contrôle qualité en production
La fiche d’autocontrôle en production saisie au poste : mesures, alertes hors tolérance et lot bloqué en attendant la décision qualité. - Contrôles et checklists
Levée des réserves
Réserves relevées en photo à la réception, affectées à chaque entreprise et suivies jusqu’à la levée : le logiciel de levée des réserves chantier. - Fichiers et registres
Registre des déchets
Chaque enlèvement saisi avec son type, son volume, son prestataire et son bordereau : le registre des déchets obligatoire, tenu sans tableur.
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