Genipy et Google Sheets

Les commerciaux saisissent leurs prévisions de la semaine dans un formulaire simple, ne voient que leur propre objectif et leur réalisation et consultent la grille de prix à jour depuis un outil de devis. Les responsables voient les relevés de commissions et le total par équipe ; les opérations modifient la répartition des secteurs depuis un seul écran qui enregistre qui a changé quoi.

Toute personne qui peut modifier un fichier partagé voit toutes les lignes et peut écraser une formule. Un outil Genipy donne à chaque commercial un écran pour une seule tâche et garde le fichier pour les formules et l’analyse. Vous choisissez qui ouvre l’outil : les commerciaux ne touchent plus au fichier lui-même.

Oui. Un outil lit les lignes de vos fichiers Google Sheets, comme les objectifs ou la grille de prix, et ajoute ou met à jour des lignes, comme les prévisions de la semaine d’un commercial. Il peut aussi garder ses propres données dans sa propre base, à côté de celles qu’il lit dans le fichier.

Un administrateur de votre espace de travail se connecte une fois avec Google, depuis la page Intégrations de Genipy. Genipy vérifie l’accès auprès de Google avant d’enregistrer l’intégration et l’administrateur choisit les outils qui peuvent l’utiliser : l’outil de prévisions et celui des commissions partagent la même intégration. Genipy donne à votre IA le lien de mise en place.

Seules les personnes que vous invitez par e-mail peuvent ouvrir l’outil, privé par défaut. Chacune reçoit un rôle appliqué par le serveur : les Lecteurs utilisent l’outil ; le modifier demande un Éditeur ou un Propriétaire. Le jeton Google reste chiffré sur les serveurs de Genipy, hors du code de l’outil et hors de la vue de votre équipe.

Oui. Toute personne qui peut modifier le fichier peut ouvrir l’historique des versions de Google Sheets et restaurer une version précédente, même si les lignes ajoutées et les changements faits par des formules n’apparaissent pas dans l’historique d’une cellule. Pour savoir quel commercial a changé quoi, demandez à votre IA que l’outil enregistre chaque modification dans sa propre base.

Oui, s’il écrit dans des cellules de formule, car un outil ajoute et met à jour des lignes. Gardez les formules dans leurs propres colonnes ou onglets et demandez un outil qui n’écrit que dans les cellules de saisie, comme l’engagement et le meilleur scénario d’un commercial. Le réglage « Protéger des feuilles et des plages » de Google limite aussi qui peut modifier ces plages à la main.