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Genipy
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8Pour les chefs de projet

Chefs de projet : un seul suivi de projet, que toute l’équipe tient à jour

Vous pilotez plusieurs projets et chacun a sa version du tableau. Décrivez le suivi qu’il vous faut à votre IA : Genipy le vérifie et le partage avec l’équipe projet, comme un Google Doc.

Réserver une démo Essayer le prompt

Équipe : Opérations

  • On en est où sur le planning, au juste ?
  • Qui devait relancer le fournisseur avant jeudi ?
  • Tu peux m’envoyer la dernière version du tableau de suivi ?
Exemple d’outil « Suivi de projets » · données fictives

01Votre semaine

Une semaine de chef de projet, sans la chasse aux informations

  1. Lundi, 9 h

    Le point d’équipe dont personne ne garde la trace

    Six décisions prises en une heure, un compte rendu rédigé le soir et déjà deux souvenirs différents de ce qui a été décidé.

    L’outilComptes rendus de réunion par l’IA

  2. Mardi

    Les actions décidées qui s’évaporent

    Chacun repart avec sa liste en tête. Jeudi, plus personne ne sait qui devait faire quoi, pour quand.

    L’outilPlan d’actions

  3. Mercredi

    Un tableau de suivi qui existe en quatre versions

    Celle du chef de projet, celle du commanditaire, celle de la direction et celle envoyée la semaine dernière par e-mail.

    L’outilSuivi de projets

  4. Jeudi

    Le temps passé que l’on reconstitue de mémoire

    Chacun a noté ses heures à sa manière et il faut tout ressaisir pour savoir ce que le projet a vraiment coûté.

    L’outilFeuilles de temps

  5. Vendredi, 11 h

    Le comité de pilotage à préparer en une heure

    Il faut résumer l’avancement, les risques et les décisions attendues sur une page, à partir de messages éparpillés.

    L’outilSynthèse hebdomadaire de direction

  6. Fin de mois

    Le budget du projet qui dérape sans bruit

    Le montant prévu est dans un fichier, les dépenses dans un autre ; l’écart apparaît quand il est trop tard pour agir.

    L’outilAnalyse des écarts budgétaires

02Vos outils aujourd’hui

Ce que vous utilisez déjà, et ce qu’il vous manque

  • Excel ou Google Sheets

    Très bien pourPoser vite la liste des tâches, des dates et des responsables.

    Ça coinceQuand chaque chef de projet a son modèle, que les couleurs ne veulent pas dire la même chose et que personne ne relance pour les mises à jour.

  • Un logiciel de gestion de projet (Microsoft Project, Asana, Monday…)

    Très bien pourPlanifier finement un projet de grande taille.

    Ça coinceQuand il faut un suivi plus léger, adapté à vos règles et lisible par des commanditaires qui n’ouvriront jamais l’outil.

  • PowerPoint pour le comité de pilotage

    Très bien pourRaconter l’avancement de façon claire.

    Ça coinceQuand les diapositives sont refaites à la main chaque semaine, à partir de chiffres qui ont déjà changé.

  • Teams, Slack et les e-mails

    Très bien pourÉchanger vite avec l’équipe et les prestataires.

    Ça coinceQuand une décision importante se retrouve au milieu de quarante messages que personne ne relira.

Genipy ne remplace pas votre logiciel de planification : il vous donne le suivi léger qui manque entre le planning et le comité de pilotage.

03Le prompt à essayer

Le prompt d’un chef de projet

À coller dans votre IA. Adaptez-le à votre situation :

  • Les statuts et les jalons types de vos projets
  • Le budget et les risques que vous voulez suivre
  • Le jour des mises à jour et le délai des rappels

Je pilote une dizaine de projets en parallèle dans une entreprise de 400 personnes : lancements de produits, déménagements de site, changements d’organisation. Créez un outil de suivi de projets. Chaque projet a un responsable, une date de fin, un budget, des jalons et des risques. Chaque lundi, le responsable de chaque projet met à jour ses jalons en quelques clics, avec un statut vert, orange ou rouge et un commentaire obligatoire quand ce n’est pas vert. Je veux une page d’ensemble de tous les projets, classés par urgence, et une fiche par projet avec l’historique des changements de date. Envoyez un e-mail au responsable d’un jalon deux jours avant l’échéance. Chaque vendredi, prépare un résumé d’une page pour le comité de pilotage, rédigé par l’IA à partir des commentaires de la semaine.

Prompt à donner à votre IA

Ce que l’IA construit

  • La page d’ensemble de tous vos projets
  • La fiche de chaque projet, avec l’historique des dates
  • Les rappels de jalons et le résumé du comité de pilotage

Ce que Genipy vérifie

  • Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
  • Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
  • Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue

Avec qui vous le partagez

  • Les chefs de projet en Éditeur, pour leurs propres projets
  • Le comité de pilotage en Lecteur
  • Vous en Propriétaire, pour régler les règles du suivi

04Un scénario

Du tableau de suivi à l’outil que chacun ouvre

Scénario illustratif, pas un témoignage client : un chef de projet qui pilote huit projets dans une entreprise de 400 personnes.

  1. Lundi

    Avant le comité de pilotage, il rassemble les mises à jour de huit projets dans trois fichiers et un fil de messages. Il décide que c’est la dernière fois.

  2. Mardi matin

    Il colle le prompt ci-dessus dans Claude Code, remplace les statuts par ceux de son entreprise et ajoute un champ « décision attendue » sur chaque jalon.

  3. Mardi après-midi

    Il essaie l’outil avec deux projets et demande deux changements en français : afficher le budget restant et colorer en rouge les jalons décalés deux fois.

  4. Jeudi

    Le tableau des projets passe les contrôles de Genipy et s’ouvre en ligne. Il invite les autres chefs de projet en Éditeur et le comité de pilotage en Lecteur, par e-mail.

  5. Un mois plus tard

    Le contrôle de gestion lui demande les heures passées par projet : il ajoute une saisie du temps. Si la nouveauté gêne l’équipe, la version d’avant se remet en service d’un clic.

05Les outils

8 outils à créer pour votre métier

Tous les cas d’usage de l’équipe

06Le partage

Un suivi, pour tous ceux qui font avancer vos projets

  • L’équipe projetÉditeurChacun met à jour ses actions et ses jalons, sans passer par vous pour chaque changement.
  • Le commanditaire et le comité de pilotageLecteurIls consultent l’avancement et les décisions attendues, sans demander la dernière version du fichier.
  • Les prestataires extérieursÉditeurInvités par e-mail, ils renseignent leur part du projet et voient uniquement ce qui les concerne.
  • Le contrôle de gestionLecteurIl suit le budget consommé et les heures passées, pour les rapprocher de ses propres chiffres.

Un projet change de pilote en cours de route ? Le nouveau chef de projet devient Propriétaire et reprend le suivi avec tout son historique.

Où Genipy s’arrête

  • Genipy ne remplace pas un logiciel de planification très détaillé : si un projet compte des milliers de tâches liées entre elles, gardez-le pour la planification et servez-vous de l’outil créé avec l’IA pour le suivi et le reporting.
  • Un suivi ne vaut que par les mises à jour : décidez avec l’équipe le jour, le rythme et la personne qui relance, dès le premier projet.
  • Les montants du budget sont ceux que vous saisissez ou qu’un export de la comptabilité apporte : l’outil ne remplace pas votre logiciel comptable.

Quel outil pour le suivi de projet ?

Un chef de projet suit cinq choses à la fois : les jalons et les dates, les actions de chacun, le budget, le temps passé et les risques. Il en rend compte à trois publics qui n’attendent pas la même chose : l’équipe veut savoir quoi faire, le commanditaire veut savoir si la date tient, la direction veut savoir s’il faut décider quelque chose.

Trois familles d’outils se présentent. Le tableur partagé est rapide à poser, mais il se multiplie en versions et ne rappelle rien à personne. Le logiciel de gestion de projet est précis pour la planification, mais il demande une prise en main que vos commanditaires et vos prestataires n’auront pas envie de faire. Entre les deux, un outil créé avec l’IA reprend exactement vos jalons, vos statuts et votre façon de rendre compte, pour le périmètre que vous choisissez.

Pour choisir, vérifiez trois points. Les gens qui doivent mettre à jour l’outil le feront-ils en moins de deux minutes ? Le commanditaire comprend-il l’état d’un projet en dix secondes, sans explication ? Et si vous quittez le projet, quelqu’un peut-il reprendre la main sans vous appeler ? Un bon suivi de projet est court à renseigner, clair à lire et simple à transmettre.

Commencez petit. Prenez le projet qui vous donne le plus de travail de reporting et listez ce que le comité de pilotage vous demande chaque semaine : c’est le cœur de l’outil. Ajoutez ensuite les rappels, puis le budget. Un suivi qui rend vraiment service sur un projet convainc vos collègues plus vite qu’un grand lancement annoncé pour tous.

Avec votre IA, vous décrivez cet outil dans vos mots, comme à un collègue ; l’IA l’écrit et vous l’essayez. Genipy vérifie ensuite l’outil à chaque publication, le met en ligne et l’ouvre à l’équipe avec des rôles précis. Vous gardez la main sur les règles du suivi, sans attendre qu’un autre service se libère.

Trois erreurs à éviter

  • Le tableau envoyé par e-mail à chaque comité, qui n’est jamais la version à jour.
  • Le suivi si détaillé que l’équipe renonce à le renseigner dès la deuxième semaine.
  • Des statuts verts partout, parce que personne n’ose écrire en rouge sans commentaire.

Questions

Chefs de projet : vos questions

Qui est derrière Genipy

  • Christopher LafayChristopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
  • Alexandre ReynalAlexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn

Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.

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01Je suis chef de projet, pas informaticien : est-ce vraiment pour moi ?

Oui. Rédiger un cahier des charges, vous savez déjà le faire : le prompt n’est rien d’autre, en plus court. Vous y mettez vos jalons, vos statuts et vos rituels ; l’IA écrit l’outil, vous le testez sur un projet et vous corrigez en français. Genipy se charge des vérifications et de la mise en ligne.

02Pourquoi pas simplement Excel ou le logiciel de gestion de projet de l’entreprise ?

Gardez-les pour ce qu’ils font bien, par exemple le planning détaillé. Un outil créé avec l’IA sert au suivi léger que ces outils couvrent mal : mises à jour rapides, rappels, résumé pour le comité de pilotage, lecture simple par les commanditaires.

03Un prestataire extérieur peut-il mettre à jour sa partie du projet ?

Oui. Vous l’invitez par son adresse e-mail, comme sur un Google Doc, en Éditeur ou en Lecteur selon ce qu’il doit faire. Il ouvre l’outil avec le lien reçu, sans compte à créer ni mot de passe, et vous pouvez demander à l’IA qu’il ne voie que les jalons et les actions de son lot.

04Que se passe-t-il si je modifie l’outil et que cela se passe mal ?

Chaque publication garde une version. Si une modification ne convient pas, vous réactivez la version précédente en un clic et l’équipe retrouve l’outil tel qu’il était. Avant chaque mise en ligne, Genipy refait les tests et un passage dans un vrai navigateur.

05Le commanditaire devra-t-il prendre un abonnement à une IA ?

Non. Seule la personne qui crée ou modifie l’outil a besoin de Claude Code, compris dans un abonnement Claude ou de Codex, compris dans un abonnement ChatGPT. Le commanditaire, l’équipe projet et les prestataires ouvrent le suivi sur Genipy avec leur rôle, sans rien installer.

07Votre équipe

Votre équipe et les métiers proches

Genipy pour…

Équipes non techniquesAdeptes du vibe codingUtilisateurs de Claude CodeUtilisateurs de ChatGPT et CodexRéférents IAResponsables transformation digitaleAgences de communicationMettre en ligne une applicationApplication métier sur mesureCahier des charges logicielConsultants et indépendantsAgences et intégrateurs

Venez avec le suivi de projet que personne ne tient à jour.

30 minutes en visio avec Alexandre et Christopher, les fondateurs, gratuites et sans engagement : on part d’un de vos projets en cours et vous voyez l’outil de suivi se construire, se vérifier et se partager.

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