Une gestion de stock simple pour savoir ce qu’il reste, où, et quand recommander

En bref

• Chaque article a un niveau de stock par site, mis à jour à chaque entrée et à chaque sortie.
• Quand un article passe sous son seuil, la personne concernée est prévenue par e-mail.
• L’inventaire se fait au téléphone et les écarts sont corrigés sans retaper un tableau.

Le problème aujourd’hui

Dans bien des équipes, le stock vit dans un fichier Excel que chacun modifie à son tour. Quelqu’un sort dix cartons du rayonnage sans le noter, un autre ajoute une livraison sur une vieille version et le chiffre affiché ne correspond plus à ce que l’on trouve sur l’étagère.

On s’en aperçoit le jour où l’on cherche une pièce qui n’est plus là ou quand on commande en urgence ce qui dormait dans l’entrepôt voisin. Les logiciels de gestion d’entrepôt savent tout faire, mais leur paramétrage pèse lourd quand on gère quelques centaines de références sur deux ou trois sites et que l’on veut simplement un chiffre juste.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Référence et désignation
• Famille d’articles
• Site et emplacement
• Quantité en stock
• Seuil minimum
• Fournisseur habituel
• Prix d’achat unitaire
• Photo de l’article
• Historique des mouvements

Qui l’utilise

• Les magasiniersIls enregistrent les entrées et les sorties et comptent les articles pendant l’inventaire, directement depuis leur téléphone.
• Les acheteursIls reçoivent les alertes de seuil et savent quoi recommander, en quelle quantité et auprès de quel fournisseur.
• Les responsables de siteIls suivent le niveau de leur stock et valident les corrections d’inventaire.
• La financeElle récupère la valorisation du stock en fin de mois sans relancer personne.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de gestion de stock pour notre entreprise de 60 personnes, avec 3 sites (entrepôt, atelier, boutique) et environ 800 références. Chaque article a une référence, une désignation, une famille, une photo, un emplacement, un seuil minimum, un fournisseur habituel et un prix d’achat. On enregistre des mouvements : entrée, sortie, transfert entre sites, casse, retour, avec la quantité, le motif et l’auteur. Le niveau de stock se met à jour à chaque mouvement. Quand un article passe sous son seuil, envoie un e-mail à l’acheteur. Prévoyez un inventaire sur téléphone : le magasinier compte, l’outil affiche les écarts avec le stock théorique et le responsable de site valide avant correction. Les magasiniers saisissent, les responsables de site voient leur site, les acheteurs et la finance voient tout. Ajoutez un export mensuel du stock valorisé.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack