Glossaire · Mettre en ligne et partager
Partage d’un outil
Le partage d’un outil consiste à le rendre utilisable par d’autres personnes, en choisissant qui y a accès et ce que chacun a le droit d’y faire.
Aussi appelé : partage d’une application
Créer un outil avec l’IA va vite : votre IA fait le travail du développeur. Le rendre utilisable par l’équipe relevait jusqu’ici d’une équipe technique. Partager un outil suppose en effet trois choses : le mettre en ligne, ranger ses informations dans une base de données commune à tout le monde et n’en ouvrir l’accès qu’aux bonnes personnes, avec les bons droits d’accès.
Les solutions de fortune coincent toutes quelque part :
- envoyer le fichier par e-mail : chacun travaille sur sa copie et les informations divergent ;
- laisser l’outil tourner sur son ordinateur : il s’arrête quand on l’éteint et son adresse en localhost ne marche que chez soi ;
- publier l’outil avec un lien ouvert à tous : n’importe qui peut l’ouvrir dès que l’adresse circule.
Un bon partage ressemble à celui d’un document en ligne. On invite des personnes nommément, avec des rôles différents : consulter pour les uns, modifier pour les autres. On retire un accès dès que quelqu’un n’en a plus besoin, par exemple quand il change de poste.
Piège fréquent : confondre partager et publier. Publier, c’est rendre une page visible par n’importe qui ; un outil interne, lui, ne s’ouvre qu’à des collègues identifiés et à eux seuls.
Exemple. Fabrice, directeur commercial, invite un par un ses six commerciaux dans l’outil de suivi des prospects. Quand l’un d’eux rejoint le service marketing, il lui retire l’accès le jour même.
Avec Genipy
Sur Genipy, personne ne voit un outil tant que vous ne l’avez pas partagé. Chaque personne invitée reçoit un rôle, par exemple Lecteur ou Éditeur, et se connecte par e-mail ou par OAuth (Google, Microsoft, etc.), sans mot de passe ni installation.