Genipy et Google Drive

Les équipes créent des outils qui relient chaque compte à ses dossiers de contrat, de proposition et de cahier des charges, retrouvent le dernier contrat signé avant un rendez-vous de renouvellement et rangent une proposition générée dans le bon dossier, avec un nom cohérent. Les responsables voient aussi les affaires auxquelles il manque encore un fichier signé.

Drive stocke les fichiers mais n’indique pas au commercial lequel compte pour une affaire. Un outil Genipy montre le bon fichier à côté du compte, signale ce qui manque et range les nouveaux documents toujours de la même façon : les commerciaux ne fouillent plus dans des dossiers qui divergent d’un commercial à l’autre.

Un outil peut retrouver des fichiers et des dossiers, afficher leurs liens sur la page d’un compte et ranger de nouveaux documents, comme une proposition générée, dans le bon dossier. Sa capacité à retrouver le bon fichier dépend de la régularité avec laquelle votre équipe nomme et range ses documents. Il garde aussi ses propres données, comme une liste de contrôle par affaire, dans sa propre base.

Un administrateur de votre espace de travail se connecte une fois avec Google, depuis la page Intégrations de Genipy, et Genipy vérifie l’accès auprès de Google avant d’enregistrer l’intégration. L’administrateur choisit ensuite les outils qui peuvent l’utiliser et une même intégration sert plusieurs outils. Genipy donne à votre IA le lien de mise en place.

L’outil est privé par défaut et ouvert seulement aux personnes que vous invitez par e-mail, comme Lecteur, Éditeur ou Propriétaire, des rôles appliqués par le serveur. Un Lecteur utilise l’outil sans déclencher d’écriture dans Drive ; ranger un document demande un Éditeur ou un Propriétaire. Un outil n’atteint Google qu’en passant par Genipy, qui n’autorise que les opérations de Drive. Retirer l’accès d’un outil bloque aussitôt ses appels suivants.

Oui. Le partage propre à Drive s’applique toujours : les propriétaires décident qui peut voir, commenter ou modifier chaque fichier et l’accès donné sur un dossier vaut pour chaque fichier qu’il contient. Les rôles Lecteur, Éditeur et Propriétaire d’un outil contrôlent l’outil, pas vos fichiers Drive. Genipy garde les jetons de connexion Google chiffrés sur ses serveurs, loin du code de l’outil.

C’est préférable. Les fichiers d’un drive partagé appartiennent à votre organisation plutôt qu’à un commercial : quand un commercial part et qu’un administrateur supprime son compte, les fichiers qu’il a ajoutés au drive partagé restent. Les drives partagés sont inclus dans chaque offre Google Workspace pour les entreprises. Les fichiers gardés dans le « Mon Drive » d’un commercial lui appartiennent.