L’outil
Google Slides, c’est quoi ?
Google Slides est l’outil de présentation de Google, inclus dans Google Workspace. Vous créez et présentez vos diapositives dans le navigateur, à partir de modèles, et plusieurs personnes peuvent modifier et commenter la même présentation. Les équipes s’en servent pour les présentations commerciales, les revues trimestrielles, les revues du pipeline de la semaine et les présentations de renouvellement. Il montre ses limites quand toute une équipe y fait tourner un processus. Avant chaque réunion, quelqu’un met à jour les graphiques et les chiffres à la main, depuis le CRM ou un tableur, et chaque commercial retouche sa propre copie du modèle. Un outil interne dédié peut construire la présentation à partir des derniers chiffres, avec un seul modèle d’équipe.
Cas d’usage
Ce que vous pouvez faire
- Remplir une revue trimestrielle pour chaque compte avec son usage, ses opportunités ouvertes, sa date de renouvellement et les actions décidées le trimestre précédent.
- Créer une présentation commerciale à partir du modèle de l’équipe, avec le nom du prospect, son secteur et les bons cas clients déjà en place.
- Construire la revue du pipeline de la semaine pour le responsable commercial, avec l’engagement, le meilleur scénario et les affaires qui ont bougé depuis la semaine précédente.
- Préparer une présentation de renouvellement pour le service client, avec la date de fin du contrat, la valeur en jeu et les points à aborder avec chaque interlocuteur.
- Garder un seul modèle de présentation validé, pour que chaque commercial présente le même message et la même mise en page.
Mise en place
Comment ça marche
La mise en place se fait une fois : un administrateur de votre espace de travail ouvre la page Intégrations de Genipy, se connecte avec Google et choisit les outils qui peuvent utiliser l’intégration Google Slides. Ensuite, décrivez à votre IA l’outil que vous voulez, par exemple : « Créez un générateur de revues trimestrielles. Je choisis un compte, je saisis son usage, sa date de renouvellement et ses opportunités ouvertes ; il crée notre revue trimestrielle à partir du modèle de l’équipe, avec une diapositive pour les prochaines étapes. » Quand il est prêt, vous cliquez sur Publier. Chaque version passe des contrôles automatiques avant que votre équipe puisse l’ouvrir. Vous invitez vos collègues par e-mail, chacun comme Lecteur, Éditeur ou Propriétaire, et plus personne ne refait les graphiques à la main le lundi matin.

