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Genipy
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Outils métierDisponible

Genipy et Google Slides

Revues trimestrielles, revues du pipeline et présentations de renouvellement construites dans Google Slides avec les chiffres à jour, depuis Genipy.

L’outil

Google Slides, c’est quoi ?

Google Slides est l’outil de présentation de Google, inclus dans Google Workspace. Vous créez et présentez vos diapositives dans le navigateur, à partir de modèles, et plusieurs personnes peuvent modifier et commenter la même présentation. Les équipes s’en servent pour les présentations commerciales, les revues trimestrielles, les revues du pipeline de la semaine et les présentations de renouvellement. Il montre ses limites quand toute une équipe y fait tourner un processus. Avant chaque réunion, quelqu’un met à jour les graphiques et les chiffres à la main, depuis le CRM ou un tableur, et chaque commercial retouche sa propre copie du modèle. Un outil interne dédié peut construire la présentation à partir des derniers chiffres, avec un seul modèle d’équipe.

Cas d’usage

Ce que vous pouvez faire

  • Remplir une revue trimestrielle pour chaque compte avec son usage, ses opportunités ouvertes, sa date de renouvellement et les actions décidées le trimestre précédent.
  • Créer une présentation commerciale à partir du modèle de l’équipe, avec le nom du prospect, son secteur et les bons cas clients déjà en place.
  • Construire la revue du pipeline de la semaine pour le responsable commercial, avec l’engagement, le meilleur scénario et les affaires qui ont bougé depuis la semaine précédente.
  • Préparer une présentation de renouvellement pour le service client, avec la date de fin du contrat, la valeur en jeu et les points à aborder avec chaque interlocuteur.
  • Garder un seul modèle de présentation validé, pour que chaque commercial présente le même message et la même mise en page.

Mise en place

Comment ça marche

La mise en place se fait une fois : un administrateur de votre espace de travail ouvre la page Intégrations de Genipy, se connecte avec Google et choisit les outils qui peuvent utiliser l’intégration Google Slides. Ensuite, décrivez à votre IA l’outil que vous voulez, par exemple : « Créez un générateur de revues trimestrielles. Je choisis un compte, je saisis son usage, sa date de renouvellement et ses opportunités ouvertes ; il crée notre revue trimestrielle à partir du modèle de l’équipe, avec une diapositive pour les prochaines étapes. » Quand il est prêt, vous cliquez sur Publier. Chaque version passe des contrôles automatiques avant que votre équipe puisse l’ouvrir. Vous invitez vos collègues par e-mail, chacun comme Lecteur, Éditeur ou Propriétaire, et plus personne ne refait les graphiques à la main le lundi matin.

Questions

Genipy et Google Slides en questions

Ce qu’on nous demande avant de connecter Google Slides. Votre question n’y est pas ? Nous y répondons en démo.

Qui est derrière Genipy

  • Christopher LafayChristopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
  • Alexandre ReynalAlexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn

Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.

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01Que peut créer une équipe avec l’intégration Google Slides dans Genipy ?

Les équipes créent des outils qui remplissent une revue trimestrielle pour chaque compte, créent une présentation commerciale à partir du modèle de l’équipe, construisent la revue du pipeline de la semaine avec l’engagement et le meilleur scénario et préparent les présentations de renouvellement du service client avec la date de fin du contrat et les points à aborder.

02Pourquoi utiliser Genipy avec Google Slides plutôt que construire les présentations dans Slides ?

Avec Slides seul, quelqu’un met à jour les graphiques et les chiffres à la main avant chaque réunion et chaque commercial retouche une copie du modèle. Un outil Genipy construit la présentation à partir des chiffres que vous saisissez ou branchez, avec un seul modèle d’équipe : chaque commercial présente la même mise en page et le même message.

03Un outil Genipy peut-il créer des présentations Google Slides à partir de notre modèle ?

Oui. Un outil créé par votre équipe crée une présentation à partir de votre modèle et la remplit avec le nom du compte, ses chiffres et les prochaines étapes. Le commercial relit la présentation dans Google Slides avant qu’elle parvienne à un client ou à un responsable. L’outil peut aussi garder ses propres données, comme les notes des revues passées, dans sa propre base.

04D’où viennent les chiffres de la présentation ?

De ce que votre équipe saisit ou branche. Un commercial peut saisir les chiffres dans l’outil ou l’outil peut les lire dans Google Sheets. Google Slides est l’endroit où la présentation est construite et présentée.

05Comment brancher Google Slides sur Genipy ?

Un administrateur de votre espace de travail le fait une fois : il se connecte avec Google sur la page Intégrations de Genipy et Genipy vérifie l’accès avant d’enregistrer l’intégration. L’administrateur décide quels outils peuvent utiliser l’intégration Slides. Genipy donne à votre IA le lien de mise en place.

06Qui peut voir quoi et faire quoi dans un outil Slides ?

L’outil est privé par défaut et ouvert seulement aux collègues que vous invitez par e-mail, comme Lecteur, Éditeur ou Propriétaire, des rôles appliqués par le serveur. Les Lecteurs utilisent l’outil ; générer une présentation demande un Éditeur ou un Propriétaire. Dans Google Slides, les propriétaires décident qui peut modifier, commenter ou voir chaque présentation.

07Peut-on annuler les modifications d’une présentation créée par un outil ?

Oui, de deux façons. Pour une présentation qui existe déjà, toute personne qui peut la modifier ouvre son historique des versions dans Google Slides et restaure une version précédente. Si une nouvelle version de l’outil se met à construire les présentations de travers, vous revenez à la version précédente de l’outil en un clic.

Partagez votre prochain outil avec toute l’équipe.

Votre IA crée l’outil. Genipy le vérifie, le met en ligne et le partage avec les bonnes personnes.

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