La commande de PLV du réseau dans un espace où chaque point de vente suit sa livraison

En bref

• Chaque point de vente commande dans un catalogue de supports, par campagne.
• Le siège fixe les quantités autorisées, valide si besoin et suit les stocks.
• Le point de vente voit où en est sa livraison, sans appeler le siège.

Le problème aujourd’hui

À chaque campagne, le siège envoie un e-mail avec un bon de commande en pièce jointe. Les agences le renvoient rempli, certaines en retard, d’autres avec des quantités irréalistes. Le service marketing recopie les lignes dans un tableur, appelle le prestataire d’impression, puis répond pendant trois semaines à la question « mon kit vitrine est-il parti ? ».

Les stocks de supports sont mal connus : on réimprime des affiches qu’on avait déjà ou on en manque la veille du lancement. Une boutique en ligne classique ne gère ni les plafonds par point de vente, ni les campagnes à dates fixes, ni la validation par un animateur de réseau.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Point de vente
• Campagne
• Support commandé
• Quantité demandée
• Plafond autorisé
• Adresse de livraison
• Statut de la commande
• Transporteur et suivi
• Date limite de commande

Qui l’utilise

• Les magasins, agences et franchisésIls choisissent leurs supports dans le catalogue de la campagne et suivent la livraison de leur commande.
• Les animateurs de réseauIls valident les commandes hors plafond de leur secteur et relancent les points de vente en retard.
• Le service marketingIl crée les campagnes, publie les supports et suit la participation du réseau avant la clôture.
• La logistique et les achatsIls préparent les envois, suivent les stocks et passent les commandes d’impression au prestataire.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un espace de commande de PLV pour notre réseau de 150 agences et franchisés. Le marketing crée des campagnes avec une date d’ouverture et une date limite et y ajoute des supports (affiches, kits vitrine, kakémonos, flyers) avec photo, format et stock disponible. Chaque point de vente se connecte avec son adresse e-mail, voit uniquement les supports prévus pour son type de site et commande dans la limite d’un plafond par support. Une commande hors plafond part chez l’animateur de réseau du secteur, qui accepte ou modifie. La logistique prépare les envois, renseigne le transporteur et le numéro de suivi et le point de vente est prévenu à chaque étape par e-mail. Envoyez un rappel trois jours avant la clôture aux agences sans commande et alertez la logistique sous un seuil de stock. Ajoutez un export des commandes pour l’imprimeur.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets