Le brief de création graphique rempli dans un formulaire et reçu complet par le studio

En bref

• Un formulaire guidé remplace les demandes de visuels envoyées par message ou de vive voix.
• Le studio voit la file des demandes, leur urgence et la date de livraison souhaitée.
• Chaque version livrée est validée ou commentée dans l’outil, avec son historique.

Le problème aujourd’hui

Une demande de flyer arrive par e-mail, une autre dans la messagerie, une troisième au détour d’un couloir. Le brief est incomplet : format, texte, public visé, date de livraison. Le graphiste pose trois questions de retour et le délai passe avant même le premier croquis.

Pendant ce temps, personne ne sait quelle demande passe en premier ni où en est la sienne. Les corrections s’empilent dans des fils de discussion et la bonne version se perd. Les grandes plateformes de gestion de projet obligent chaque demandeur à apprendre un logiciel entier pour commander un simple flyer.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Demandeur et service
• Type de support
• Format et dimensions
• Texte à intégrer
• Public visé
• Date de livraison souhaitée
• Niveau d’urgence
• Fichiers joints
• Version et statut

Qui l’utilise

• Les équipes demandeusesElles remplissent le brief, suivent l’avancement de leur demande et valident ou commentent les versions reçues.
• Les graphistes du studioIls reçoivent des briefs complets, déposent leurs versions et retrouvent les retours au même endroit.
• Le responsable du studioIl répartit les demandes entre les graphistes, fixe les priorités et refuse ce qui n’est pas faisable dans les délais.
• La direction de la communicationElle garde la vue d’ensemble sur la charge du studio et les services qui demandent le plus de supports.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de demandes de création graphique pour notre entreprise de 250 personnes et notre studio de 3 graphistes. N’importez quel collaborateur remplit un brief : type de support (flyer, bannière, présentation, affiche, visuel pour les réseaux sociaux), format, texte, public visé, date de livraison souhaitée, fichiers joints. Le studio voit la file des demandes triée par urgence, les prend en charge, les met en attente ou les refuse avec un motif. Le graphiste dépose chaque version ; le demandeur la valide ou demande des retouches avec un commentaire. Envoyez un e-mail à chaque changement de statut. Le demandeur ne voit que ses demandes ; le studio voit tout. Ajoutez un export mensuel du nombre de demandes par service.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Slack
• Gmail
• Google Sheets