Le pilotage du réseau de magasins boutique par boutique, sans refaire le tableau

En bref

• Chaque magasin remonte ses chiffres et la direction voit tout le réseau sur une page.
• Les écarts à l’objectif et à l’an dernier sont calculés pour chaque point de vente.
• Les magasins en difficulté sont repérés, avec une action à suivre pour chacun.

Le problème aujourd’hui

Quand un réseau compte trente boutiques, dont une partie en franchise, les chiffres arrivent dans tous les formats : une caisse exportée, un e-mail du gérant, un message vocal du directeur de région. Chaque lundi, un contrôleur de gestion recopie le tout pour obtenir un classement qui date déjà de plusieurs jours.

Pendant ce temps, la direction du réseau ne sait pas quel magasin décroche, ni pourquoi. Les visites des directeurs de région se décident à l’intuition et les franchisés reçoivent leurs résultats trop tard pour réagir avant la fin du mois. Équiper tout le réseau d’une solution de gestion complète prendrait des mois, quand une vue claire, partagée et à jour suffirait.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Magasin et région
• Type : succursale ou franchisé
• Chiffre d’affaires
• Nombre de tickets et panier moyen
• Taux de marge
• Objectif du mois
• Même période l’an dernier
• Effectif et heures planifiées
• Commentaire du gérant

Qui l’utilise

• Les gérants de magasinIls remontent leurs chiffres de la semaine, commentent les écarts et suivent leur position dans le réseau.
• Les directeurs de régionIls repèrent les boutiques en difficulté, planifient leurs visites et notent les actions décidées.
• La direction du réseauElle suit la performance globale, les objectifs et l’écart entre succursales et franchisés.
• Le contrôle de gestionIl fixe les objectifs, vérifie la cohérence des chiffres remontés et prépare les exports mensuels.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord de pilotage pour un réseau de 35 magasins, dont 12 franchisés, répartis en 4 régions. Chaque gérant remonte chaque semaine : chiffre d’affaires, nombre de tickets, marge, effectif et heures de vente planifiées, plus un commentaire libre ; il peut aussi envoyer le fichier d’export de sa caisse. L’outil calcule le panier moyen et compare chaque magasin à l’objectif du mois et à la même période de l’an dernier. Affichez un classement filtrable par région et par type de magasin, avec des couleurs pour les écarts. Si un magasin est sous l’objectif trois semaines de suite, préviens le directeur de région par e-mail et permettez-lui de noter une action. Un gérant voit son magasin et sa position ; les directeurs voient leur région ; la direction voit tout. Ajoutez un export mensuel.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack