La réservation de places de parking où une place vide ne reste jamais vide

En bref

• Chaque place attribuée est libérée en un clic quand son titulaire est absent.
• Les autres salariés réservent une place libre pour la journée, borne de recharge incluse.
• Les services généraux voient le taux d’occupation et règlent les conflits sans courir.

Le problème aujourd’hui

Le parking est plein à neuf heures et à moitié vide à quatorze heures. Les places sont attribuées une fois pour toutes, mais avec le télétravail, les congés et les déplacements, de nombreuses places restent vides pendant que des collègues tournent dans la rue. Les arrangements se font par messagerie, au cas par cas.

Les services généraux reçoivent des plaintes, tiennent un tableau Excel des titulaires qu’ils mettent rarement à jour et ne savent pas qui occupe quoi. Les bornes de recharge sont réservées par habitude plus que par besoin. Quant aux solutions complètes de gestion des espaces, elles en font beaucoup trop pour quelques dizaines de places.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Numéro de place
• Titulaire
• Type (standard, borne, accessible)
• Jours de libération
• Salarié réservant
• Date de réservation
• Plaque du véhicule
• Statut (libre, réservée, occupée)

Qui l’utilise

• Les titulaires d’une placeIls libèrent leur place pendant leurs absences et la retrouvent automatiquement à leur retour.
• Les autres salariésIls réservent une place libre pour la journée et reçoivent la confirmation avec son numéro.
• Les services générauxIls gèrent les attributions, les règles de priorité et suivent l’occupation du parking.
• L’accueil et la sécuritéIls consultent la liste du jour avec les plaques attendues pour repérer les véhicules en trop.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de gestion des places de parking pour un site de 250 salariés avec 80 places, dont 6 avec borne de recharge et 3 accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les services généraux saisissent les places et leurs titulaires. Un titulaire libère sa place pour un ou plusieurs jours ou toute une période de congés. Les autres salariés réservent une place libre pour une journée, depuis leur téléphone, et reçoivent un e-mail de confirmation avec le numéro. Pour les bornes, limite la réservation à quatre heures par personne et par jour. Si la personne n’a pas badgé ou confirmé son arrivée à dix heures, la place redevient libre. Envoyez un rappel la veille. Les places accessibles sont réservées aux personnes concernées. Ajoutez pour les services généraux le taux d’occupation par jour et un export mensuel.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Agenda
• Slack