Le registre des objets trouvés tenu en ligne, avec photo et restitution signée

En bref

• Une personne de l’accueil photographie l’objet trouvé et l’enregistre avec son lieu et son emplacement de rangement.
• La personne qui l’a perdu décrit son objet en ligne et l’outil rapproche sa déclaration des objets enregistrés.
• La restitution se signe sur l’écran et l’objet quitte le registre avec une trace datée.

Le problème aujourd’hui

Un portable oublié dans une chambre, un doudou au pied d’un fauteuil, un parapluie dans l’entrée : l’objet est apporté à l’accueil, noté sur un cahier ou dans un tableau, puis glissé dans un placard. Trois semaines plus tard, personne ne sait dans quelle boîte il se trouve ni qui l’a déposé.

Quand son propriétaire téléphone, le réceptionniste de permanence feuillette des pages, décrit au hasard et rappelle plus tard. Rien ne prouve que l’objet a bien été rendu à la bonne personne. Un logiciel de gestion hôtelière ou de relation client en fait beaucoup plus que nécessaire pour ce petit registre.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Photo de l’objet
• Description
• Date et heure de découverte
• Lieu de découverte
• Personne qui l’a trouvé
• Emplacement de rangement
• Statut de la fiche
• Propriétaire et pièce présentée
• Signature de restitution

Qui l’utilise

• L’équipe d’accueilElle enregistre les objets, répond aux appels des propriétaires et fait signer les restitutions sans feuilleter de cahier.
• Le personnel de terrainValets et femmes de chambre, soignants, vendeurs ou personnel de salle déposent une fiche rapide dès qu’ils trouvent un objet.
• Les propriétairesIls déclarent leur perte en ligne et reçoivent un e-mail quand un objet semble leur appartenir.
• La direction de siteElle contrôle les objets en attente et l’application des durées de garde, sans ouvrir de placard.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de registre des objets trouvés pour notre hôtel de 60 chambres, utilisé par la réception et le service d’étage. Depuis un téléphone, une personne crée une fiche : photo, description, catégorie (papiers, électronique, vêtement, bijou, autre), date, lieu de découverte, nom de la personne qui l’a trouvé et emplacement de rangement. Ajoutez une page publique où un client déclare sa perte avec une description et ses coordonnées ; l’outil rapproche cette déclaration des fiches existantes et prévient la réception par e-mail. À la restitution, le client signe sur l’écran et la personne note la pièce d’identité vue. Chaque catégorie a une durée de conservation ; une fois dépassée, un rappel arrive au responsable. Les équipes voient toutes les fiches, la direction a un tableau de bord et un export.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets