Le stock multicanal un seul chiffre fiable, partout où vous vendez

En bref

• Un stock unique, décrémenté à chaque vente, quel que soit le canal.
• Chaque canal reçoit la quantité qu’on a décidé de lui réserver, pas davantage.
• L’équipe est prévenue avant la rupture et voit les articles qui se vendent le plus vite.

Le problème aujourd’hui

Un client commande en ligne la dernière paire de baskets pendant qu’une vendeuse en boutique l’encaisse. Le site ne l’apprend que le soir, quand quelqu’un recompte et ressaisit les quantités dans le fichier, puis sur chaque marketplace. Il faut alors annuler une commande et s’excuser.

Plus les canaux se multiplient, plus les écarts aussi : des articles affichés en rupture alors qu’il en reste, d’autres vendus deux fois. Les extensions des plateformes savent synchroniser leurs propres ventes, mais rarement avec vos règles maison, comme réserver quelques pièces à la boutique.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Référence et désignation
• Code-barres
• Stock physique
• Quantité réservée par canal
• Seuil de sécurité
• Emplacement
• Canaux de vente actifs
• Dernier mouvement
• Fournisseur habituel

Qui l’utilise

• L’équipe e-commerceElle choisit les quantités proposées à chaque canal et surveille les articles qui approchent de la rupture.
• Les vendeurs en boutiqueIls vérifient la disponibilité d’un article sur leur téléphone et enregistrent les ventes et les retours.
• Les préparateurs de commandesIls retirent les articles expédiés et déclarent les écarts constatés pendant la préparation.
• Les acheteursIls reçoivent les alertes de réapprovisionnement et passent les commandes aux fournisseurs.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de gestion de stock multicanal pour notre marque de prêt-à-porter qui vend sur son site, sur deux marketplaces et dans 3 boutiques. Environ 1 200 références avec tailles et couleurs, code-barres pour chacune. Un stock physique unique par référence, avec pour chaque canal une quantité réservée que l’on peut modifier. Les commandes du site et des marketplaces arrivent dans l’outil et font baisser le stock, ainsi que les ventes saisies en boutique. Gérez les réceptions, les retours, la casse et l’inventaire, avec l’historique de chaque mouvement. Ajoutez un seuil de sécurité par article, un e-mail à l’acheteur sous le seuil et une vue des meilleures ventes. Les vendeurs consultent le stock sur téléphone en scannant le code-barres, mais ne peuvent pas modifier les quantités réservées.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail