Le réapprovisionnement automatique qui prépare la commande avant la rupture

En bref

• Chaque article a un seuil et l’outil surveille le stock restant sans que personne n’y pense.
• Une proposition de commande se prépare toute seule, avec le fournisseur et la quantité adaptés.
• Le responsable la valide en un clic et la commande part avant que le rayon ou le stock soit vide.

Le problème aujourd’hui

Dans bien des boutiques, restaurants ou entrepôts, on s’aperçoit qu’il manque un produit quand quelqu’un en réclame. Le responsable fait le tour des étagères avec un carnet, vérifie un fichier de stock jamais tout à fait juste, puis envoie ses commandes par e-mail, fournisseur après fournisseur, en espérant ne rien oublier.

Une rupture fait perdre une vente ou bloque une préparation et un excès immobilise de l’argent et de la place. Les modules de gestion de stock des grands logiciels savent le faire, mais leur paramétrage dépasse souvent le besoin et ne suit pas les habitudes de commande de chaque fournisseur.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Référence de l’article
• Stock actuel
• Seuil de réapprovisionnement
• Quantité à commander
• Fournisseur habituel
• Délai de livraison
• Prix d’achat connu
• Minimum de commande
• Statut de la proposition

Qui l’utilise

• Le responsable des achatsIl règle les seuils, relit les propositions de commande et valide celles qui partent chez les fournisseurs.
• Les équipes de terrainElles mettent à jour le stock en magasin, en cuisine ou à l’entrepôt, et signalent un produit qui manque.
• Le gérant ou le directeur de siteIl suit les ruptures évitées et valide les commandes qui dépassent un certain montant.
• La comptabilitéElle retrouve les bons de commande envoyés pour les rapprocher des factures reçues.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de réapprovisionnement automatique pour notre groupe de 3 restaurants, avec environ 350 références et 12 fournisseurs. Chaque article a un stock actuel, un seuil minimum, une quantité habituelle de commande, un fournisseur et un délai de livraison. Les équipes mettent le stock à jour sur téléphone après chaque livraison et chaque inventaire. Chaque matin à 7 h, l’outil compare les stocks aux seuils et prépare une proposition de commande par fournisseur, en respectant son minimum de commande et ses jours de livraison. Le chef de cuisine voit les propositions de son restaurant, les ajuste et les valide ; le bon de commande part alors par e-mail au fournisseur. Au-dessus de 1 500 euros, le directeur doit aussi valider. Gardez l’historique des commandes et proposez un export mensuel pour la comptabilité.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets
• Slack