La rédaction des fiches produits confiée à l’IA, relue par vous avant la mise en ligne

En bref

• L’IA transforme les caractéristiques fournisseur en fiches complètes, au ton de la marque.
• Chaque fiche passe en relecture : on corrige, on valide ou on demande une nouvelle version.
• Les fiches validées sont exportées au format de votre boutique ou de votre catalogue.

Le problème aujourd’hui

Un nouvel arrivage, c’est des centaines de références décrites en trois mots dans un fichier fournisseur : une référence, des dimensions, une matière, parfois en anglais. Quelqu’un de l’équipe passe des journées à reformuler, à copier-coller des textes d’un site à l’autre et à se demander si le ton reste le même d’une fiche à l’autre.

On se retrouve avec des fiches en retard, des descriptions qui se ressemblent toutes ou qui ne disent pas la même chose selon qui les a écrites. Le logiciel de gestion du catalogue stocke les fiches mais ne les écrit pas et une IA utilisée au hasard dans un onglet ne connaît ni votre ton ni vos interdits.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Référence produit
• Nom fournisseur
• Caractéristiques techniques
• Matière et composition
• Catégorie
• Titre proposé
• Description courte et longue
• Statut de relecture
• Relecteur
• Langue

Qui l’utilise

• L’équipe e-commerceElle dépose les fichiers fournisseur, lance la rédaction et exporte les fiches validées vers la boutique.
• Les rédacteurs et relecteursIls relisent chaque proposition, corrigent le ton et valident les fiches une à une ou par lot.
• Les acheteursIls voient quelles références sont décrites, lesquelles attendent une information du fournisseur.
• La responsable de marqueElle fixe le ton, les mots à éviter et vérifie un échantillon avant chaque lancement de collection.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de rédaction de fiches produits pour notre boutique en ligne de 3 000 références. On y dépose le fichier tableur envoyé par le fournisseur ; l’outil repère les colonnes (référence, nom, matière, dimensions, coloris, entretien). Pour chaque produit, l’IA rédige un titre de 70 caractères maximum, une description courte, une description longue de 120 mots et cinq points forts, en français, avec le vouvoiement et un ton chaleureux défini dans une page de réglages. Elle n’invente aucune caractéristique : si une donnée manque, la fiche est marquée à compléter. Un relecteur compare le texte et les données, corrige, valide ou demande une nouvelle version. Gardez l’historique des modifications. Seuls les relecteurs et le responsable de marque peuvent valider. Ajoutez un export au format d’import de la boutique pour les fiches validées.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Anthropic
• Airtable