La préparation de commandes sur téléphone, article scanné après article

En bref

• Les commandes du jour arrivent sous forme de listes de prélèvement, sur le téléphone de chaque préparateur.
• Chaque article est scanné et une erreur de référence est signalée à l’instant.
• Les manquants remontent aussitôt au responsable, qui prévient le client ou relance un réassort.

Le problème aujourd’hui

Dans de nombreux entrepôts, on imprime les bons de commande le matin et on les distribue en piles. Le préparateur parcourt les allées avec sa feuille, coche au stylo et prend parfois la référence voisine. Un article manquant n’est découvert qu’au colisage, quand la commande est déjà à moitié emballée.

Le responsable ne sait où en est la journée qu’au moment des derniers départs de camions et le service client apprend l’erreur par la réclamation. Un logiciel complet de gestion d’entrepôt dépasse largement ce besoin de prélèvement et de contrôle et sa mise en place prend des mois.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Numéro de commande
• Client
• Article et référence
• Quantité demandée
• Emplacement dans l’entrepôt
• Quantité prélevée
• Préparateur
• Manquant signalé
• Statut de la commande

Qui l’utilise

• Les préparateursIls suivent leur liste sur téléphone, scannent les articles et déclarent les manquants au fil du parcours.
• Le responsable d’entrepôtIl répartit les commandes, suit l’avancement et décide quoi faire des commandes incomplètes.
• Le service clientIl voit si une commande est prête, en cours ou incomplète, et prévient le client sans aller chercher.
• L’équipe d’achatsElle reçoit la liste des articles manquants pour relancer un fournisseur ou accélérer un réassort.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de préparation de commandes pour notre entrepôt e-commerce de 15 personnes, qui prépare environ 300 commandes par jour. Les commandes sont importées chaque heure depuis un fichier de notre boutique. Le responsable les répartit entre les préparateurs ou l’outil le fait automatiquement. Chaque préparateur ouvre sa liste sur son téléphone : articles triés selon l’ordre des allées, avec emplacement et quantité. Il scanne le code-barres de chaque article avec la caméra ; une mauvaise référence déclenche un avertissement. Il peut signaler un manquant ou une quantité insuffisante et le responsable reçoit une alerte. Quand tout est prélevé, la commande passe à l’état prêt à emballer. Ajoutez un tableau de suivi de la journée par préparateur et une liste des manquants à envoyer aux achats chaque soir par e-mail.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail