Cas d’usage · Stocks et matériel
Le suivi de l’outillage qui l’a pris, où il est, quand il revient
Le magasinier scanne la perceuse à la sortie, le chef de chantier la rend en fin de semaine et plus personne ne la cherche. Votre IA crée l’outil à partir de votre description ; Genipy le teste et le met en ligne au dépôt comme sur les chantiers.
En bref
- Chaque outil a une fiche, un code à scanner et un historique de sorties et de retours.
- On sait toujours qui détient quoi, sur quel chantier, et depuis combien de temps.
- Les vérifications périodiques sont rappelées et les outils perdus se repèrent vite.
Le problème aujourd’hui
Au dépôt, les outils sortent sur la parole des chefs d’équipe : un cahier près de la porte, une ligne de tableur remplie le vendredi, un « je te la prends » lancé depuis la camionnette. Trois mois plus tard, l’inventaire révèle des meuleuses disparues et personne ne sait sur quel chantier chercher.
Les vérifications périodiques, celles des accessoires de levage ou des harnais par exemple, se font quand quelqu’un y pense. Un matériel au contrôle dépassé repart malgré tout, ce qui pose un vrai problème en cas d’accident. Un grand logiciel de gestion de parc fait bien plus que ce dont une entreprise du bâtiment a besoin pour savoir où sont ses outils.
Ce que fait l’outil
Une fiche par outil
Marque, numéro de série, date d’achat, prix, photo, état : chaque outil est enregistré une fois et reçoit un code à coller dessus. La fiche garde tout son historique, de l’achat à la mise au rebut.
Sorties et retours scannés
Au dépôt, le magasinier scanne l’outil avec son téléphone, choisit l’emprunteur et le chantier. Au retour, un second scan suffit. L’état à la remise (bon, abîmé, à réparer) se note en deux touches.
Qui a quoi, où
Une vue par chantier, par salarié ou par outil dit en un instant où se trouve le matériel. Le conducteur de travaux prépare ainsi le transfert d’un chantier à l’autre sans appels.
Les retours en retard
Un outil sorti depuis plus de temps que prévu déclenche un rappel à l’emprunteur, puis à son chef d’équipe. Les outils introuvables sont listés pour l’inventaire et la déclaration éventuelle.
Les vérifications périodiques
Pour chaque famille d’outils, vous fixez la fréquence de contrôle ou d’entretien. L’outil rappelle l’échéance au responsable et bloque la sortie d’un appareil dont la vérification est dépassée.
L’inventaire facilité
En fin d’année, on fait défiler les codes avec le téléphone et l’outil compare avec ce qui devrait être au dépôt. Les écarts apparaissent aussitôt, avec le dernier emprunteur connu.
Les informations suivies
- Désignation de l’outil
- Numéro de série
- Code à scanner
- Famille et date d’achat
- Emplacement ou chantier
- Emprunteur
- Dates de sortie et de retour
- État à la remise
- Prochaine vérification
- Photo
Qui l’utilise
- Le magasinierIl enregistre les sorties et les retours en scannant et contrôle l’état du matériel rendu.
- Les chefs d’équipeIls réservent le matériel pour leur chantier et le rendent en fin de période.
- Le conducteur de travauxIl voit où se trouve chaque outil et organise les transferts entre chantiers.
- Le responsable sécuritéIl suit les vérifications périodiques et retire du service les appareils non contrôlés.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de suivi de l’outillage pour notre entreprise du bâtiment de 140 salariés, avec deux dépôts et une quinzaine de chantiers en cours. Chaque outil a une fiche : désignation, marque, numéro de série, famille, date d’achat, photo et un code à scanner avec le téléphone. Le magasinier enregistre la sortie (emprunteur, chantier, date de retour prévue) et le retour (état : bon, abîmé, à réparer). Envoyez un rappel par e-mail à l’emprunteur et au chef d’équipe quand un retour est en retard. Pour les familles d’outils concernées, programme une vérification périodique avec rappel au responsable et blocage de la sortie si elle est dépassée. Ajoutez une vue par chantier, un mode inventaire par scan et un export des outils manquants. Les chefs d’équipe voient leur matériel ; le magasinier voit tout.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Google Sheets
Gmail
SlackCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
