La location de matériel suivie chantier par chantier, avec un rappel avant chaque retour

En bref

• Chaque matériel loué est rattaché à un chantier, un loueur et une date de retour prévue.
• Un rappel part avant l’échéance pour renvoyer le matériel inutile ou prolonger la location.
• Le coût de location s’additionne par chantier, ce qui nourrit le suivi de rentabilité.

Le problème aujourd’hui

Sur un chantier, on appelle le loueur pour une nacelle « pour trois jours ». Le bon est signé sur le coin d’un capot, la photo reste dans un téléphone et personne au bureau ne sait que la machine est toujours là trois semaines plus tard. La location continue à courir.

À la réception de la facture du loueur, les achats cherchent à quel chantier imputer chaque ligne et les conducteurs de travaux découvrent le montant. Les grands logiciels du bâtiment gèrent bien les achats, mais ils suivent rarement chaque matériel loué jour après jour et un fichier Excel ne pense pas à signaler qu’une nacelle dort sur un chantier terminé.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Matériel et référence du loueur
• Loueur
• Numéro de contrat
• Chantier
• Date de livraison
• Date de retour prévue
• Date de retour réelle
• Tarif de location
• Coût cumulé
• Photos et bon signé

Qui l’utilise

• Les chefs de chantierIls déclarent les livraisons et les retours, prennent les photos et signalent le matériel devenu inutile.
• Les conducteurs de travauxIls suivent le coût des locations de leurs chantiers et décident des prolongations.
• Les acheteursIls négocient avec les loueurs, créent les contrats et comparent les tarifs obtenus.
• La comptabilitéElle contrôle les factures des loueurs et impute chaque ligne sur le bon chantier.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de suivi des locations de matériel de chantier pour notre entreprise de bâtiment de 60 personnes, avec une quinzaine de chantiers en cours, 8 chefs de chantier, 4 conducteurs de travaux, 2 acheteurs et 2 personnes à la comptabilité. Chaque matériel loué a une fiche : type (nacelle, mini-pelle, échafaudage, groupe électrogène…), loueur, numéro de contrat, tarif par jour, chantier, date de livraison, date de retour prévue. Le chef de chantier déclare livraison et retour depuis son téléphone avec photos du matériel et du bon signé. Envoyez un e-mail au conducteur de travaux 2 jours avant la fin prévue, avec les choix rendre, prolonger ou transférer. Calculez le coût cumulé par matériel et par chantier. Ajoutez un contrôle des factures du loueur par la comptabilité et un export mensuel par chantier.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets