L’approvisionnement des chantiers du besoin noté sur place à la livraison confirmée

En bref

• Le chef de chantier fait sa demande de matériaux depuis son téléphone, avec la date souhaitée.
• L’acheteur regroupe les besoins, commande chez les fournisseurs et confirme la date de livraison.
• Le chef de chantier suit sa commande et signale tout manque à la réception.

Le problème aujourd’hui

À 17 heures, le chef de chantier dicte au téléphone ou par SMS une liste de besoins : vingt sacs de colle, des rails, deux palettes de parpaings. L’acheteur la retape, appelle trois fournisseurs, puis rappelle le chantier pour confirmer. Un matériau oublié et c’est une équipe qui attend ou un aller-retour au négoce en camionnette.

Les demandes de plusieurs chantiers le même jour sont commandées séparément, sans négociation groupée, et personne ne sait ce qui a été livré, quand et pour quel chantier. Les outils d’achat des grands groupes sont pensés pour des bureaux, pas pour un chef de chantier avec des gants.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Chantier
• Demandeur
• Articles et quantités
• Date et heure de livraison souhaitées
• Fournisseur retenu
• Prix et montant de la commande
• Validation du conducteur de travaux
• Date de livraison confirmée
• Statut de réception
• Photos jointes

Qui l’utilise

• Les chefs de chantierIls envoient leurs besoins depuis le chantier, suivent la commande et valident la réception.
• Les acheteursIls regroupent les demandes, comparent les fournisseurs, passent commande et confirment les dates de livraison.
• Les conducteurs de travauxIls valident les gros montants et suivent ce que consomment leurs chantiers.
• La comptabilitéElle retrouve chaque bon de commande et rapproche les factures des livraisons réellement reçues.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de demande d’approvisionnement pour notre entreprise de bâtiment qui a une quinzaine de chantiers en cours, avec 8 chefs de chantier, 3 conducteurs de travaux et 2 acheteurs. Le chef de chantier utilise son téléphone : il choisit le chantier, remplit une liste d’articles à partir de listes types par corps d’état (plâtrerie, électricité, gros œuvre) ou en texte libre, ajoute une photo et la date de livraison souhaitée. L’acheteur voit toutes les demandes, les regroupe par fournisseur et passe commande. Au-delà de 2 000 euros, le conducteur de travaux doit valider. Quand la date de livraison est confirmée, le chef de chantier reçoit un e-mail. À la livraison, il coche les articles reçus et signale les manques. Ajoutez le suivi par chantier et un export pour la comptabilité.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets