Le rapport journalier de chantier rempli sur téléphone, lu le soir même par le bureau

En bref

• Le chef de chantier remplit son rapport du jour en quelques minutes, directement sur le chantier.
• Photos, incidents et retards remontent au conducteur de travaux dès l’envoi.
• Tous les rapports d’un chantier restent classés par date, faciles à retrouver en cas de litige.

Le problème aujourd’hui

Sur beaucoup de chantiers, le rapport du jour se résume à un message WhatsApp griffonné le soir, parfois à un cahier resté dans la base vie. Les photos se perdent dans les conversations, la météo n’est notée nulle part et le nombre d’ouvriers présents se reconstitue de mémoire quand le client le demande.

Au bureau, le conducteur de travaux relance trois chefs de chantier pour savoir si la livraison de béton est arrivée. Un jour d’intempéries ou un retard de sous-traitant, preuve à l’appui, aurait pourtant pesé lourd dans une discussion sur les pénalités. Quant aux logiciels de gestion de chantier, ils embarquent devis, achats et facturation quand on cherche seulement un compte rendu du jour.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Chantier et date
• Chef de chantier
• Effectif par entreprise
• Heures travaillées
• Météo et heures perdues
• Travaux réalisés
• Livraisons reçues
• Incidents et observations
• Photos

Qui l’utilise

• Les chefs de chantierIls remplissent le rapport depuis leur téléphone en fin de journée, avec photos et remarques.
• Les conducteurs de travauxIls lisent les rapports de leurs chantiers, repèrent les incidents et relancent ceux qui n’ont rien envoyé.
• La direction et le bureau d’étudesIls consultent l’historique d’un chantier pour répondre à un client ou préparer une réunion.
• Les assistantes de conduite de travauxElles exportent les journaux en PDF pour le dossier de fin de chantier et la facturation.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de rapport journalier de chantier pour une entreprise de BTP de 60 personnes, avec une dizaine de chantiers en cours. Le chef de chantier l’utilise sur son téléphone : il choisit le chantier, saisit les effectifs de l’entreprise et de chaque sous-traitant, les heures, la météo, les heures perdues, les travaux réalisés, les livraisons reçues et les incidents, puis ajoute des photos avec légende. Un incident grave envoie tout de suite un e-mail au conducteur de travaux. Si le rapport n’est pas envoyé à 18 h, l’outil relance le chef de chantier. Chaque conducteur ne voit que ses chantiers, la direction voit tout. Ajoutez une recherche par chantier et par date et un export PDF du journal d’un chantier.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets
• Slack