Conducteurs de travaux : vos chantiers au même endroit, du rapport du soir à la réception

1. Lundi, 7 h

   Les rapports des chefs de chantier arrivent en vrac

   Effectifs, météo, incidents, photos : tout arrive par SMS et messagerie et vous reconstituez la journée à la main.

   L’outilRapport journalier de chantier

2. Mardi

   Une livraison de matériaux qui n’a pas été commandée

   Le chef de chantier pensait que vous aviez commandé, vous pensiez qu’il l’avait fait : l’équipe attend sur place.

   L’outilApprovisionnement des chantiers

3. Mercredi

   La réunion de chantier et son avancement

   Chacun apporte son planning ; vous remettez les dates d’aplomb pendant la réunion, puis dans le compte rendu.

   L’outilSuivi des chantiers

4. Jeudi

   Un sous-traitant arrive avec une attestation périmée

   Kbis, assurances, attestation de vigilance : les pièces sont dans trois dossiers et personne ne sait lesquelles ont expiré.

   L’outilEspace sous-traitants

5. Vendredi

   La situation de travaux à envoyer avant la fin du mois

   Il faut reprendre l’avancement de chaque lot, déduire acomptes et retenue de garantie et relire le calcul deux fois.

   L’outilSituations de travaux

6. En fin de chantier

   Les réserves de la réception

   Cent remarques relevées dans les couloirs, réparties entre les entreprises, et à relancer une par une.

   L’outilLevée des réserves

• Excel

  Très bien pourFaire un planning rapide, un suivi de budget, un tableau de réserves.

  Ça coinceQuand chaque chantier a son fichier et que la dernière version est sur le téléphone du chef de chantier.

• Le logiciel de gestion du bâtiment

  Très bien pourLes devis, les situations, la comptabilité de l’entreprise.

  Ça coinceQuand le terrain a besoin d’une saisie simple sur téléphone, que le logiciel n’offre pas ou pas comme vous voulez.

• WhatsApp et les SMS

  Très bien pourRecevoir une photo en une seconde, prévenir toute une équipe.

  Ça coinceQuand il faut retrouver la photo du coffrage de mardi dernier au milieu de deux cents messages.

• Les comptes rendus Word

  Très bien pourGarder une trace écrite de chaque réunion de chantier.

  Ça coinceQuand les actions décidées ne sont jamais relancées avant la réunion suivante.

Genipy ne remplace pas votre logiciel de gestion : il vous donne le suivi de terrain qui lui manque.

1. Lundi

   Il reconstitue la semaine de trois chantiers à partir de photos et de messages. Il veut un rapport du soir que les chefs de chantier remplissent eux-mêmes.

2. Mardi matin

   Il copie le prompt ci-dessus dans Claude Code, décrit ses lots habituels et ajoute la météo et les effectifs au rapport.

3. Mardi après-midi

   Il essaie l’outil sur un chantier en cours et demande deux changements en français : une photo obligatoire en cas d’incident et un champ pour les livraisons attendues.

4. Jeudi

   Le suivi passe les contrôles de Genipy et ouvre avant la réunion de chantier. Il invite les chefs de chantier en Éditeur et la direction en Lecteur, chacun reçoit son lien par e-mail.

5. Un mois plus tard

   Il ajoute le calcul des situations de travaux. La nouvelle version est publiée et la précédente se réactive en un clic si un chiffre cloche.

• Rapport journalier de chantier Contrôles et checklists Rapport journalier de chantier Le chef de chantier remplit le rapport sur téléphone, avec photos, et vous le recevez le soir même.
• Suivi des chantiers Tableaux de bord Suivi des chantiers Avancement, heures, budget et retards de tous vos chantiers sur une seule page.
• Approvisionnement des chantiers Demandes et validations Approvisionnement des chantiers Le chef de chantier commande depuis son téléphone, l’acheteur regroupe, vous suivez la livraison.
• Espace sous-traitants Portails clients et fournisseurs Espace sous-traitants Chaque sous-traitant dépose ses pièces et est relancé avant leur expiration.
• Situations de travaux Documents et automatisations Situations de travaux Vous saisissez l’avancement, l’outil calcule le mois, les acomptes et la retenue de garantie.
• Levée des réserves Contrôles et checklists Levée des réserves Les réserves sont relevées en photo, affectées à chaque entreprise et suivies jusqu’à la levée.
• Location de matériel de chantier Stocks et matériel Location de matériel de chantier Les engins loués par chantier, avec leur coût cumulé et un rappel avant la fin de la location.
• Calcul de la marge par affaire Calculateurs et simulateurs Calcul de la marge par affaire Budget vendu et coûts réels suivis au fil de l’eau, pour voir la marge avant la fin du chantier.

• Les chefs de chantierÉditeurIls remplissent le rapport du soir, passent leurs commandes et signalent un incident avec photo.
• Les sous-traitantsÉditeurIls déposent leurs pièces administratives et répondent aux relances, sans passer par vous.
• La direction et les étudesLecteurElles suivent l’avancement, les retards et la marge de chaque chantier.
• La comptabilitéLecteurElle récupère les situations de travaux validées pour les rapprocher de la facturation.

Quand un chantier change de conducteur, le suivi suit : vous transmettez sa propriété, photos et historique compris.

• OpérationsPlannings, interventions, chantiers, production : des outils pour le bureau comme pour le terrain, que vos équipes créent avec l’IA et partagent sur Genipy.
• Chefs de projetJalons, actions, budget, temps passé, comité de pilotage : l’outil de suivi de projet que les chefs de projet créent avec l’IA et partagent grâce à Genipy.
• Responsables HSEDocument unique (DUERP), visites sécurité, accidents, permis de feu, habilitations : l’outil que les responsables HSE créent avec l’IA grâce à Genipy.
• Responsables d’exploitationPlannings, interventions, astreintes, entretien, heures : les outils que les responsables d’exploitation créent avec l’IA et partagent grâce à Genipy.
• Directeurs des opérationsUn tableau de bord des opérations à vos indicateurs : sites, production, absences, investissements. Créé avec l’IA, vérifié et partagé par Genipy.