Les entretiens annuels et professionnels suivis de la campagne au compte rendu signé

En bref

• La campagne se lance en un clic : chaque manager reçoit la liste des entretiens à mener.
• Le salarié et le manager préparent et signent le compte rendu dans l’outil.
• Les RH voient qui a fait son entretien et relancent les retardataires sans rien recompter.

Le problème aujourd’hui

Chaque année, les RH envoient un modèle de compte rendu par e-mail aux managers, puis passent des semaines à demander où en sont les entretiens. Les documents reviennent en Word, en PDF scanné ou pas du tout, et il faut tout classer à la main dans les dossiers du personnel.

L’entretien professionnel, dont la périodicité est fixée par le Code du travail et parfois par un accord, se repère mal dans un tableau : qui l’a eu, quand, et qui arrive à l’échéance de l’état des lieux récapitulatif ? Un logiciel de talents complet est souvent démesuré quand il s’agit simplement de lancer, relancer et archiver.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Salarié et poste
• Manager évaluateur
• Type d’entretien
• Date de l’entretien
• Bilan de l’année
• Objectifs de l’année suivante
• Souhaits de formation et d’évolution
• Statut du compte rendu
• Date du dernier entretien professionnel

Qui l’utilise

• Les RHElles préparent la campagne, choisissent les modèles, relancent les managers et archivent les comptes rendus signés.
• Les managersIls planifient les entretiens de leur équipe, remplissent leur partie et font signer le compte rendu.
• Les salariésIls préparent leur entretien, relisent le compte rendu et y ajoutent leurs remarques avant de valider.
• La directionElle suit l’avancement de la campagne par service, sans consulter le contenu des entretiens.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de suivi des entretiens annuels et professionnels pour notre entreprise de 180 salariés. Les RH lancent une campagne avec une date de début, une date limite, un modèle de formulaire et la liste des salariés concernés. Chaque manager reçoit un e-mail avec la liste de ses collaborateurs. Avant l’entretien, le salarié remplit sa partie (bilan, souhaits d’évolution, besoins de formation), puis le manager remplit la sienne avec les objectifs de l’an prochain. Le salarié relit, ajoute ses remarques et valide ; le manager valide ensuite. Chacun ne voit que ses propres entretiens, sauf les RH. Ajoutez un tableau d’avancement par service, un rappel automatique aux managers en retard une semaine avant l’échéance et le repérage des salariés dont le prochain entretien professionnel tombe dans les quatre mois, selon la périodicité que les RH saisissent dans les réglages. Prévoyez un export PDF de chaque compte rendu et un export des souhaits de formation.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

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• Google Agenda