La campagne d’augmentations menée dans un seul outil, de la proposition à l’arbitrage

En bref

• Chaque manager saisit ses propositions pour son équipe, dans une enveloppe qu’il voit se consommer.
• La direction arbitre en voyant toutes les propositions, avec les écarts entre services.
• Les RH suivent le budget restant et préparent les courriers et la paie.

Le problème aujourd’hui

Chaque année, la révision des salaires démarre par un gros tableau envoyé à une trentaine de managers. Ils le renvoient modifié, certains avec des colonnes déplacées, d’autres avec trois versions. Les RH consolident à la main, recalculent l’enveloppe, puis la direction demande un scénario de plus la veille du comité.

Pendant ce temps, chaque manager voit des données qu’il ne devrait pas voir, ou n’a aucune idée de ce qu’il reste dans son budget. Les outils de rémunération des grands éditeurs sont lourds à paramétrer pour une campagne qui dure six semaines et vos règles de répartition n’y tiennent pas toujours.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Salarié et manager
• Salaire actuel
• Date de la dernière augmentation
• Montant ou pourcentage proposé
• Motif de la proposition
• Commentaire du manager
• Décision de la direction
• Date d’effet
• Enveloppe du service

Qui l’utilise

• Les managersIls proposent les augmentations de leur équipe, justifient chaque ligne et voient l’enveloppe qui leur reste.
• L’équipe RHElle ouvre la campagne, fixe les enveloppes, relance les managers en retard et prépare les courriers.
• La direction généraleElle compare les services, arbitre les propositions et clôt la campagne quand le total est acceptable.
• La financeElle suit le coût total de la campagne et son effet sur la masse salariale de l’année.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de campagne d’augmentations salariales pour une entreprise de 400 salariés et 35 managers. Les RH ouvrent la campagne, chargent la liste des salariés (manager, salaire annuel, ancienneté, date de la dernière augmentation) et fixent une enveloppe en pourcentage de la masse salariale pour chaque service. Chaque manager ne voit que son équipe : il saisit une augmentation en euros ou en pourcentage, choisit un motif et écrit un commentaire, tout en voyant l’enveloppe restante. Il soumet avant une date limite et reçoit des rappels par e-mail. La direction voit toutes les propositions, compare les services, valide, modifie ou renvoie avec une remarque. Les RH et la finance voient le coût total, y compris en année pleine. À la clôture, génère les lettres d’annonce en PDF et un export des nouveaux salaires avec leur date d’effet.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets
• Slack