Les états des lieux sur tablette avec photos, compteurs et signature

En bref

• Le gestionnaire remplit l’état des lieux pièce par pièce, avec photos et relevé des compteurs.
• Le locataire signe sur l’écran et chaque partie reçoit le document par e-mail.
• À la sortie, l’outil met en regard l’état d’entrée et signale les écarts.

Le problème aujourd’hui

L’état des lieux se fait encore souvent sur un formulaire papier, au stylo, dans un couloir sombre. Les photos restent dans le téléphone du gestionnaire, les relevés de compteurs sont recopiés le soir et le document est saisi à nouveau au bureau. Une phrase illisible ou une photo perdue suffit à déclencher un désaccord sur le dépôt de garantie.

À la sortie, il faut retrouver le dossier d’entrée, comparer pièce par pièce et rédiger les écarts à la main. Un logiciel de gestion locative complet traite beaucoup d’autres sujets et ses modèles d’état des lieux ne s’adaptent pas toujours à vos types de logements.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Logement et adresse
• Type d’état des lieux (entrée ou sortie)
• Locataire et propriétaire
• Pièces et éléments contrôlés
• État de chaque élément
• Photos par pièce
• Index des compteurs
• Nombre de clés remises
• Signatures

Qui l’utilise

• Les gestionnaires locatifsIls réalisent l’état des lieux sur place, font signer et retrouvent le dossier à la sortie pour comparer.
• Les locatairesIls relisent l’état des lieux à l’écran, signent et reçoivent le document par e-mail.
• Le support clientIl répond aux demandes du locataire ou du propriétaire en retrouvant le dossier et les photos en quelques secondes.
• Le responsable d’agenceIl suit les états des lieux planifiés, ceux à finaliser et ceux qui posent problème.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil d’état des lieux sur tablette pour une agence immobilière de 15 personnes qui gère 400 logements en location. Le gestionnaire choisit le logement, le type (entrée ou sortie) et le locataire. Il parcourt une liste de pièces modifiable : pour chaque pièce, murs, sols, plafond, fenêtres et équipements, il choisit un état (neuf, bon, usagé, dégradé), ajoute un commentaire et des photos. Il relève les compteurs d’eau, d’électricité et de gaz avec photo et le nombre de clés. L’outil doit fonctionner sans réseau et se synchroniser ensuite. Le locataire et le gestionnaire signent à l’écran et le PDF part par e-mail aux deux parties ainsi qu’au propriétaire. Pour un état des lieux de sortie, affiche en regard l’état d’entrée, liste les écarts pièce par pièce et propose un récapitulatif des différences. Ajoutez un tableau des visites planifiées.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Agenda