La levée des réserves suivie entreprise par entreprise, jusqu’au procès-verbal de levée

En bref

• On note chaque réserve sur place, avec une photo, son emplacement et l’entreprise responsable.
• Les entreprises sont prévenues, répondent et signalent quand la réserve est reprise.
• Le procès-verbal à jour part au client, avec la liste de ce qui reste à lever.

Le problème aujourd’hui

À la réception d’un bâtiment, on arpente les pièces avec un téléphone et un plan : les photos finissent dans la pellicule, les remarques dans des notes vocales, puis quelqu’un retape tout dans un tableau. Chaque corps d’état reçoit sa liste par e-mail, souvent en pièce jointe, et personne ne sait ensuite ce qui a été repris.

Les semaines passent, le client appelle pour savoir où en est la peinture du deuxième étage et le conducteur de travaux relance entreprise par entreprise. Pour une liste de reprises à suivre pendant l’année de parfait achèvement, une suite complète de gestion de chantier est souvent trop lourde.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Opération et bâtiment
• Étage et pièce
• Description de la réserve
• Photo du défaut
• Entreprise responsable
• Date limite de reprise
• Statut de la réserve
• Photo après reprise
• Date et auteur de la levée

Qui l’utilise

• Le conducteur de travauxIl relève les réserves à la réception, les affecte aux entreprises et suit l’avancement de leur levée.
• Les entreprisesElles reçoivent uniquement leurs réserves, répondent depuis leur téléphone et envoient une photo une fois les travaux repris.
• Le maître d’œuvre ou le contrôleurIl vérifie les reprises sur place et lève chaque réserve ou la rouvre en expliquant pourquoi.
• Le client ou le maître d’ouvrageIl consulte l’avancement et reçoit le procès-verbal à jour, sans appeler le chantier pour savoir où on en est.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de levée des réserves pour nos chantiers de construction et de rénovation. Je gère 5 opérations en parallèle, avec une dizaine d’entreprises par chantier. Sur téléphone, le conducteur de travaux crée une réserve : opération, bâtiment, étage, pièce, description, une ou plusieurs photos, lot concerné et date limite de reprise. Chaque réserve est affectée à une entreprise, qui reçoit un e-mail récapitulatif et ne voit que ses propres réserves. L’entreprise répond : reprise effectuée avec photo ou contestation avec motif. Le contrôleur lève ou rouvre la réserve. Envoyez un rappel automatique 3 jours avant la date limite. Générez au format PDF la liste des réserves restantes jointe au procès-verbal de réception, puis le procès-verbal de levée des réserves, et un tableau d’avancement par entreprise et par étage. Le client a un accès en lecture seule.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

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• Google Agenda