Le générateur de contrats types qui produit un document fidèle à vos modèles

En bref

• Les équipes remplissent un formulaire de quelques questions et obtiennent un document Word ou PDF prêt à relire.
• Les clauses viennent des modèles du juridique et les cas hors cadre lui sont renvoyés pour avis.
• Chaque contrat généré est archivé avec la personne qui l’a demandé et la version du modèle.

Le problème aujourd’hui

Un commercial veut faire signer un accord de confidentialité avant un rendez-vous. Il cherche le dernier modèle, en trouve trois versions, modifie le nom du client à la main et oublie de changer la durée dans le dernier paragraphe. Le juridique, lui, relit des documents qui s’écartent peu à peu de son modèle.

À chaque demande, le juriste reprend les mêmes questions : qui est la société, qui signe, quelle durée, quel périmètre ? Autant d’allers-retours qui le détournent des dossiers vraiment délicats. Un logiciel de rédaction juridique complet serait disproportionné pour quelques modèles bien maîtrisés, que l’on veut simplement voir appliqués à la lettre.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Type de contrat
• Demandeur et équipe
• Nom du cocontractant
• Adresse et représentant
• Date d’effet
• Durée
• Montant
• Clauses optionnelles retenues
• Version du modèle
• Statut de la relecture

Qui l’utilise

• Les commerciauxIls obtiennent un accord de confidentialité ou un contrat de prestation en quelques minutes, sans attendre le juridique pour les cas courants.
• Les ressources humainesElles génèrent les avenants et les conventions dont elles ont besoin, avec les mentions habituelles de l’entreprise.
• Le juridiqueIl tient les modèles à jour, relit les demandes sortant du cadre et consulte l’archive des documents produits.
• La directionElle valide les contrats au-delà d’un certain montant avant leur envoi au cocontractant.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un générateur de contrats types pour notre entreprise de 200 personnes. Trois modèles au départ : accord de confidentialité (réciproque ou unilatéral), contrat de prestation de services et avenant de prolongation. Pour chacun, un court formulaire demande le nom du cocontractant, son adresse, le représentant signataire, la date d’effet, la durée, le montant et les clauses optionnelles. L’outil assemble le document à partir des clauses fournies par le juridique et produit un fichier Word et un PDF avec notre mise en page. Si le montant dépasse 20 000 euros ou si le demandeur modifie une clause, la demande part au juriste pour validation, avec un e-mail de suivi. Archivez chaque contrat généré avec son demandeur, sa date et la version du modèle. Seul le juridique peut modifier les modèles.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets