Les contrats de travail générés depuis la fiche du salarié, validés puis signés en ligne

En bref

• Les contrats et avenants se remplissent seuls à partir de la fiche du salarié.
• Seuls les modèles validés par le juridique sont proposés aux RH.
• Le document part en signature électronique et revient rangé dans le dossier.

Le problème aujourd’hui

Pour chaque embauche, un gestionnaire RH ouvre le dernier contrat de la même catégorie, remplace le nom, le salaire, la date et le poste, puis espère n’avoir rien oublié. Il y a des dizaines de modèles qui circulent, certains dépassés. Une clause de mobilité est restée sur un contrat qui n’en prévoit pas et un avenant de salaire porte l’ancienne date.

Ensuite, il faut imprimer, faire signer, scanner, retrouver le fichier. Le juridique relit au cas par cas, faute de garantie sur la version utilisée, et les délais d’embauche s’allongent. Un logiciel de gestion des ressources humaines propose des modèles, mais rarement vos clauses maison ni les règles de votre convention collective et il ne sait pas toujours relancer un salarié qui n’a pas encore signé.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Salarié
• Type de contrat
• Poste et classification
• Rémunération
• Temps de travail
• Date de début
• Durée de la période d’essai
• Clauses retenues
• Version du modèle
• Statut de signature

Qui l’utilise

• Les gestionnaires RHIls choisissent le modèle, vérifient le contrat rempli et lancent l’envoi en signature.
• Le juridiqueIl tient les modèles à jour, définit les clauses selon les cas et valide les contrats particuliers.
• Les managersIls confirment les conditions du poste et reçoivent un rappel avant la fin d’une période d’essai.
• Les salariésIls lisent leur contrat en ligne, le signent et le retrouvent dans leur dossier.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de génération de contrats de travail pour notre service RH, dans une entreprise de 350 salariés qui dépend de la convention collective de la métallurgie. Le juridique dépose des modèles Word pour le CDI, le CDD, le temps partiel, l’apprentissage et les avenants, chacun avec un numéro de version. Le gestionnaire RH remplit la fiche du salarié : identité, poste, classification, salaire, temps de travail, lieu, date de début, période d’essai, motif du CDD le cas échéant. L’outil choisit les clauses selon le profil (mobilité, confidentialité, forfait jours), génère le contrat en PDF et l’envoie pour relecture au juridique si une clause sort du cadre. Après validation, il l’envoie au salarié en signature électronique, puis range le document signé dans le dossier. Rappelez la fin de la période d’essai et le terme des CDD trente jours avant par e-mail aux RH et au manager.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets