L’analyse de contrat par l’IA pour signer en sachant ce que l’on accepte

En bref

• Le contrat reçu est déposé dans l’outil, qui en fait une première lecture en quelques instants.
• Les clauses sur la responsabilité, les pénalités et la résiliation sont signalées et comparées à votre politique.
• Le juriste garde la main : il tranche, annote et garde la trace de chaque contrat relu.

Le problème aujourd’hui

Un contrat de vingt pages arrive par e-mail un jeudi soir, avec une signature espérée pour lundi. Le commercial ou l’acheteur le transmet au juriste, qui le lit en entier alors que dix lignes seulement posent question. Pendant ce temps, trois autres contrats attendent dans la même boîte de réception.

Les points qu’on surveille d’un contrat à l’autre (plafond de responsabilité, pénalités de retard, durée, tacite reconduction, résiliation) se retrouvent dans un fichier Excel ou dans la mémoire de chacun. Les grands logiciels de gestion juridique font souvent bien plus que nécessaire et aucun ne connaît d’emblée vos lignes rouges ni vos positions de repli.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Contrat et cocontractant
• Nature du contrat
• Demandeur et équipe
• Date de réception
• Clauses signalées
• Niveau de risque par clause
• Position de la politique
• Décision du juriste
• Statut de la relecture

Qui l’utilise

• Les commerciaux et les acheteursIls déposent le contrat reçu, voient les points bloquants et savent ce qu’il reste à négocier avant de répondre.
• Le juristeIl vérifie les clauses signalées, tranche chaque point et garde la main sur ce qui part vers l’autre partie.
• La direction juridiqueElle fixe la politique contractuelle, tient la bibliothèque de clauses et suit les contrats en cours de négociation.
• Le signataireIl consulte le résumé des risques restants avant de signer, sans lire le contrat en entier.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de relecture de contrats pour notre service juridique de 3 personnes, qui sert une quarantaine de commerciaux et d’acheteurs. Le demandeur dépose un contrat en PDF ou en Word et choisit sa nature : vente, achat, prestation de services, location. L’IA lit le contrat, repère les clauses de responsabilité, de pénalités, de durée, de reconduction tacite, de résiliation, de confidentialité et de propriété intellectuelle, puis les compare à notre politique contractuelle que le juridique peut modifier dans l’outil. Pour chaque clause, affiche un niveau de risque, une explication en langage simple et une formulation de remplacement tirée de notre bibliothèque de clauses. Le juriste valide ou corrige, puis passe le contrat à « en négociation » ou « prêt à signer ». Envoyez un e-mail au juriste à chaque dépôt. Le demandeur ne voit que ses contrats. Prévoyez un export du récapitulatif des risques en PDF pour le signataire.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets