L’inventaire tournant pour compter un peu chaque semaine plutôt que tout en une fois

En bref

• L’outil choisit chaque semaine les emplacements à compter, selon des règles que vous fixez.
• Le comptage se fait sur téléphone, sans arrêter l’activité de l’entrepôt.
• Les écarts avec le stock théorique sont validés par un responsable avant toute correction.

Le problème aujourd’hui

L’inventaire annuel mobilise tout le monde un week-end, oblige parfois à fermer le site et livre des résultats dont on ne peut plus rien faire : l’écart date de plusieurs mois, impossible de savoir d’où il vient. Entre deux inventaires, le stock affiché dérive tranquillement.

L’inventaire tournant règle cela en comptant quelques emplacements par semaine, mais il demande de l’organisation : qui compte quoi, quand, et que fait-on des écarts ? Sur papier ou sur Excel, la méthode s’essouffle au bout de deux mois et s’équiper d’un logiciel d’entrepôt pour cette seule pratique serait démesuré.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Emplacement et zone
• Article
• Quantité théorique
• Quantité comptée
• Écart et tolérance
• Date du comptage
• Compteur
• Second comptage
• Cause de l’écart
• Validation du responsable

Qui l’utilise

• Les magasiniersIls reçoivent leur liste de la semaine et comptent leurs emplacements sur téléphone, sans arrêter les préparations.
• Les responsables d’entrepôtIls valident ou font recompter les écarts et cherchent les causes qui reviennent.
• La finance et le contrôle de gestionIls reçoivent un état valorisé des corrections de stock, régulier et daté.
• Les acheteursIls s’appuient sur un stock fiable pour décider des réapprovisionnements.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil d’inventaire tournant pour notre entrepôt de 5 000 emplacements et 2 500 références, géré par une équipe de 8 personnes. Chaque lundi, génère la liste des emplacements à compter dans la semaine, avec 150 emplacements environ : plus souvent pour les articles de grande valeur, pour ceux qui ont beaucoup de mouvements et pour les zones non comptées depuis plus de 90 jours. Répartissez les emplacements entre les magasiniers. Le magasinier compte sur son téléphone sans voir le stock théorique, en saisissant ou en scannant. Si l’écart dépasse 2 %, demande un second comptage par une autre personne. Le responsable valide chaque écart confirmé en indiquant la cause (erreur, casse, vol, mauvais rangement), puis le stock est corrigé et la trace conservée. Ajoutez un suivi de la part de l’entrepôt comptée depuis janvier, un rappel par e-mail le jeudi pour les comptages en retard et un état mensuel valorisé des corrections pour la finance.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack