Responsables d’entrepôt : un stock juste, sans le fichier Excel du bureau

1. Lundi, 6 h 30

   Un camion arrive avec une palette en moins

   L’écart avec le bon de commande est noté sur le papier du quai, puis ressaisi plus tard par quelqu’un qui n’était pas là.

   L’outilRéception des marchandises

2. Lundi, 11 h

   Le stock du fichier ne correspond pas à l’allée

   Les entrées et sorties sont saisies en fin de journée, quand elles le sont. Le lendemain, on cherche des articles qui n’existent plus.

   L’outilStock et inventaire

3. Mardi

   Les commandes de la journée à préparer

   Les priorités changent à midi avec les commandes urgentes ; les préparateurs reçoivent une liste imprimée déjà dépassée.

   L’outilPréparation de commandes

4. Mercredi

   L’inventaire à faire sans arrêter l’activité

   Compter tout l’entrepôt d’un coup bloque les départs ; compter par zones demande un planning que personne n’a le temps de tenir.

   L’outilInventaire tournant

5. Jeudi

   Un pic de commandes et une équipe incomplète

   Intérimaires, absences, heures de départ des camions : le planning se refait chaque jeudi soir sur un tableur.

   L’outilPlanning d’équipe

6. Vendredi

   Les articles qui passent sous le seuil

   Personne ne regarde le stock de film, de cartons ou de palettes avant la rupture ; la commande part trop tard.

   L’outilRéapprovisionnement automatique

• Excel ou Google Sheets

  Très bien pourLister les articles et les emplacements, faire un inventaire de secours.

  Ça coinceQuand le fichier est mis à jour le soir, qu’il existe en trois versions et que le stock affiché n’est jamais celui des allées.

• Le logiciel d’entrepôt ou l’ERP

  Très bien pourGérer les emplacements, les ordres de préparation et les mouvements du stock principal.

  Ça coinceQuand un besoin du quotidien, comme le consommable, les palettes vides ou les écarts de réception, n’a pas d’écran.

• Le papier sur le quai

  Très bien pourNoter un écart ou une réserve sans attendre.

  Ça coinceQuand la feuille est ressaisie le lendemain ou qu’elle se perd entre le quai et le bureau.

• La messagerie et le talkie-walkie

  Très bien pourPrévenir l’équipe d’une urgence tout de suite.

  Ça coinceQuand les consignes passent à l’oral et que le poste suivant ne les entend jamais.

Votre logiciel d’entrepôt et vos terminaux restent en place : Genipy sert à tout ce qu’ils laissent au papier et au tableur.

1. Lundi

   Un préparateur cherche en vain un article que le fichier annonce en stock. Il décide de saisir les mouvements sur place, pas le soir au bureau.

2. Mardi matin

   Il décrit dans Claude Code ses quatre allées, ses emplacements et ses seuils et demande une saisie simple depuis le téléphone.

3. Mardi après-midi

   Il essaie l’outil avec deux préparateurs et demande en français de grossir les boutons et d’ajouter la photo de l’étiquette.

4. Mercredi

   Genipy teste l’outil, vérifie les accès et le met en ligne. Préparateurs et caristes arrivent en Éditeur, les achats en Lecteur, chacun par le lien reçu par e-mail.

5. Avant l’inventaire annuel

   Il ajoute le contrôle des réceptions au quai. La version précédente reste disponible et se réactive en un clic si l’équipe préfère revenir en arrière.

• Stock et inventaire Stocks et matériel Stock et inventaire Le stock par emplacement est saisi dans l’allée, sur téléphone, et non plus le soir au bureau.
• Réception des marchandises Contrôles et checklists Réception des marchandises Chaque réception est contrôlée à l’arrivée : écarts, photos et réserves partent aux achats tout de suite.
• Préparation de commandes Stocks et matériel Préparation de commandes Les préparateurs reçoivent la liste du moment, avec les urgences en tête.
• Inventaire tournant Contrôles et checklists Inventaire tournant Quelques emplacements comptés chaque jour : plus besoin d’arrêter l’entrepôt pour l’inventaire.
• Réapprovisionnement automatique Documents et automatisations Réapprovisionnement automatique Sous le seuil, la demande de réapprovisionnement est préparée pour les achats.
• Planning d’équipe Plannings et réservations Planning d’équipe Qui est sur quel poste et à quelle heure, avec intérimaires et absences, visible par tous.
• Suivi des habilitations et CACES Fichiers et registres Suivi des habilitations et CACES Vous savez quel cariste peut conduire quoi et vous êtes prévenu avant chaque échéance.
• Dotation des EPI Stocks et matériel Dotation des EPI Chaussures, gants, gilets : la dotation de chaque salarié et le stock restant sont suivis.

• Les préparateurs et les caristesÉditeurIls saisissent les entrées, les sorties et les comptages depuis leur téléphone, sans repasser par le bureau.
• Les chefs d’équipeÉditeurIls lancent les préparations, valident les écarts de leur zone et ajustent le planning.
• Les achats et l’administration des ventesLecteurIls voient le stock et les seuils à jour, sans vous appeler pour savoir ce qui reste.
• La direction et la comptabilitéLecteurElles lisent le bilan mensuel des écarts et des mouvements et récupèrent l’export de l’inventaire.

Un intérimaire arrive pour le pic d’activité ? Vous l’invitez en Éditeur le lundi et retirez son accès à la fin de sa mission.

• Logistique et achatsDe la demande d’achat au quai de réception : commandes, stocks et tournées suivis dans des outils créés avec l’IA et partagés sur Genipy.
• Responsables logistiqueExpéditions, tournées, quais, litiges transport, importations : les outils que les responsables logistique créent avec l’IA et partagent grâce à Genipy.
• AcheteursLes outils de l’acheteur créés avec l’IA : comparatif des devis sur le coût total, référencement des fournisseurs, relance des commandes et suivi des contrats.
• Responsables de productionUn tableau de bord de production saisi au poste : quantités, arrêts, rebuts, rendement. Les responsables de production le créent avec l’IA et le partagent.
• Responsables planningVotre planning d’équipe vit dans Excel ? Absences, échanges, astreintes, intérimaires : les responsables planning créent leur outil avec l’IA et le partagent.

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