La maintenance préventive avec un calendrier d’entretien et des checklists sur place

En bref

• Chaque machine ou équipement a son calendrier d’entretien, avec la fréquence de chaque opération.
• L’opérateur coche la checklist sur son téléphone, ajoute une photo et signale une anomalie.
• Une alerte part quand une opération approche ou prend du retard, avant la panne.

Le problème aujourd’hui

Dans un atelier, une cuisine professionnelle ou un site technique, les entretiens sont suivis sur un tableau mural, dans un classeur ou dans la mémoire du chef d’équipe. On graisse, on contrôle, on change un filtre quand on y pense. Quand quelqu’un part en congé, l’entretien passe à la trappe et c’est la panne qui rappelle qu’il fallait le faire.

Lors d’un contrôle ou d’une visite d’assureur, retrouver la preuve du dernier entretien demande de fouiller des feuilles volantes. Une GMAO complète répond aux besoins d’une usine entière ; ici, on veut seulement ne rien oublier et garder la trace de ce qui a été fait.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Équipement et emplacement
• Opération d’entretien
• Fréquence
• Date de dernière réalisation
• Prochaine échéance
• Responsable
• Points de la checklist
• Photo ou remarque
• Pièces remplacées

Qui l’utilise

• Les opérateurs et techniciensIls réalisent l’entretien, cochent la checklist sur le téléphone et signalent toute anomalie constatée.
• Le chef d’atelier ou de cuisineIl suit les échéances, répartit les opérations et relance ce qui prend du retard.
• Le service qualité et sécuritéIl consulte le registre d’entretien et s’assure que les opérations obligatoires sont bien réalisées.
• La direction des opérationsElle voit quels équipements reviennent souvent en réparation et prépare les décisions de remplacement.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de maintenance préventive pour un atelier de production de 40 personnes qui compte une cinquantaine de machines. Pour chaque machine, je renseigne le nom, l’emplacement, le responsable et une liste d’opérations d’entretien avec leur fréquence (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle). L’outil calcule la prochaine échéance et affiche un calendrier par semaine. L’opérateur ouvre l’opération sur son téléphone, coche les points d’une checklist, ajoute une photo, note les pièces changées et valide. Si un point est en défaut, l’outil crée une demande de réparation pour le technicien. Envoyez un e-mail au responsable 3 jours avant l’échéance et au chef d’atelier en cas de retard. Gardez l’historique de chaque machine et proposez un export du registre d’entretien par machine pour les audits et l’assureur.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Agenda
• Slack