Responsables de production : les chiffres de l’atelier, saisis au poste et lisibles au bureau

1. Lundi, 6 h

   Le résultat de la nuit tient sur un bout de papier

   Quantités, arrêts, rebuts : l’équipe de nuit a tout noté à la main et vous recopiez avant la réunion de 8 h.

   L’outilTableau de bord de production

2. Mardi

   Une série de pièces hors tolérance

   Le défaut est repéré au poste suivant, quand deux palettes ont déjà été produites. Qui avait mesuré et quand ?

   L’outilContrôle qualité en production

3. Mercredi

   La presse s’arrête alors que l’entretien était prévu

   Le calendrier de maintenance est dans le bureau d’à côté et l’intervention a glissé de deux semaines sans que personne le dise.

   L’outilMaintenance préventive

4. Jeudi

   Une non-conformité qui traîne

   Écart signalé à l’oral, pilote jamais désigné : trois semaines plus tard, le même défaut est revenu.

   L’outilSuivi des non-conformités

5. Vendredi

   La réunion de production et ses actions

   Dix décisions prises, aucune trace, et au prochain point personne ne sait qui devait faire quoi.

   L’outilPlan d’actions

6. Fin de mois

   Le coût de revient d’une nouvelle référence

   Matières, temps machine, main-d’œuvre : le calcul vit dans un tableur que seule une personne comprend.

   L’outilCalcul du coût de revient

• L’ERP ou la GPAO

  Très bien pourLes ordres de fabrication, les nomenclatures, les stocks et les coûts standards.

  Ça coinceQuand l’atelier a besoin d’une saisie simple au poste et que vous attendez l’évolution pendant des mois.

• Excel

  Très bien pourCalculer un rendement, tracer une courbe, faire le point avant la réunion.

  Ça coinceQuand cinq personnes recopient les mêmes chiffres et que celui de la nuit n’arrive que le lendemain.

• Les feuilles papier et le tableau blanc

  Très bien pourNoter vite au poste, avec des gants, sans écran.

  Ça coinceQuand il faut retrouver un arrêt d’il y a un mois ou comparer deux équipes.

• Les e-mails et les points d’équipe

  Très bien pourRemonter une alerte et décider ensemble.

  Ça coinceQuand la décision se perd dans une boîte de réception et ne devient jamais une action suivie.

Genipy ne remplace pas votre GPAO : il vous donne le suivi d’atelier que votre GPAO ne fait pas.

1. Lundi

   Il recopie une fois de plus les feuilles de la nuit avant la réunion de 8 h. Il décide que le suivi doit se saisir directement au poste.

2. Mardi matin

   Il copie le prompt ci-dessus dans Claude Code, adapte les quatre lignes et colle la liste de ses causes d’arrêt habituelles.

3. Mardi après-midi

   Il essaie la saisie avec un chef de ligne et demande deux changements en français : des gros boutons pour les gants et une cause d’arrêt « attente matière ».

4. Jeudi

   Dès que Genipy a vérifié l’outil, il invite les chefs de ligne en Éditeur et la direction en Lecteur par e-mail.

5. Un mois plus tard

   Il ajoute le contrôle qualité au poste. Genipy publie cette nouvelle version ; si elle gêne l’atelier, l’ancienne revient en un clic.

• Tableau de bord de production Tableaux de bord Tableau de bord de production Quantités, arrêts et rebuts saisis au poste et vos lignes lisibles sur une seule page.
• Contrôle qualité en production Contrôles et checklists Contrôle qualité en production Un contrôle hors tolérance bloque le lot en attendant la décision et vous en êtes prévenu.
• Maintenance préventive Contrôles et checklists Maintenance préventive Chaque machine a son calendrier d’entretien et l’alerte part avant le retard.
• Suivi des non-conformités Suivi de dossiers Suivi des non-conformités Chaque écart a un pilote, une cause analysée et des actions relancées jusqu’à la clôture.
• Plan d’actions Suivi de dossiers Plan d’actions Les décisions de la réunion deviennent des actions avec un responsable et une échéance.
• Calcul du coût de revient Calculateurs et simulateurs Calcul du coût de revient Matières, temps machine et main-d’œuvre additionnés pour chiffrer une référence sans tableur caché.
• Traçabilité des lots Fichiers et registres Traçabilité des lots Chaque lot relié à son fournisseur et à ses destinataires, pour tout retrouver vite en cas de rappel.
• Boîte à idées Demandes et validations Boîte à idées Les opérateurs proposent leurs améliorations depuis leur téléphone et chacun voit ce qu’elle devient.

• Les chefs de ligneÉditeurIls saisissent les quantités, les arrêts et les rebuts de leur ligne, à l’heure.
• La maintenanceÉditeurElle voit les arrêts de la journée et coche les interventions du calendrier d’entretien.
• La qualitéÉditeurElle suit les écarts, décide du sort des lots bloqués et ferme les non-conformités.
• La direction de l’usineLecteurElle consulte le rendement de la semaine et les causes d’arrêt, sans vous demander un fichier.

Si vous changez d’atelier, votre successeur reprend le suivi tel quel : vous lui en transmettez la propriété.

• OpérationsPlannings, interventions, chantiers, production : des outils pour le bureau comme pour le terrain, que vos équipes créent avec l’IA et partagent sur Genipy.
• Responsables qualitéÉcarts, réclamations, audits internes, procédures : les outils que les responsables qualité créent avec l’IA et partagent avec l’atelier grâce à Genipy.
• Responsables d’exploitationPlannings, interventions, astreintes, entretien, heures : les outils que les responsables d’exploitation créent avec l’IA et partagent grâce à Genipy.
• Directeurs des opérationsUn tableau de bord des opérations à vos indicateurs : sites, production, absences, investissements. Créé avec l’IA, vérifié et partagé par Genipy.
• Responsables HSEDocument unique (DUERP), visites sécurité, accidents, permis de feu, habilitations : l’outil que les responsables HSE créent avec l’IA grâce à Genipy.

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