Le tableau de bord de direction sur une seule page, à jour chaque matin

En bref

• Les chiffres qui comptent pour la direction tiennent sur une page, rafraîchie chaque matin.
• Chaque indicateur se compare au mois précédent et à l’objectif fixé en début d’année.
• Les dirigeants ouvrent la page d’un lien, sans attendre le fichier du service financier.

Le problème aujourd’hui

Avant chaque comité de direction, quelqu’un du service financier rassemble les chiffres : ventes d’un côté, trésorerie de l’autre, effectifs demandés aux RH, commandes relevées auprès des commerciaux. Le tout est collé dans un tableau Excel ou une présentation, envoyé par e-mail, et déjà dépassé quand on l’ouvre.

Chacun finit par avoir sa version des chiffres et la réunion démarre par une discussion sur le bon total. Les grands logiciels de pilotage existent, mais ils demandent des mois de paramétrage et affichent bien plus que ce dont un comité de direction a besoin.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Chiffre d’affaires
• Marge brute
• Trésorerie disponible
• Effectif en poste
• Carnet de commandes
• Objectif budgétaire
• Période comparée
• Commentaire de la direction financière

Qui l’utilise

• Le dirigeantIl consulte la situation de l’entreprise le matin, depuis son bureau ou son téléphone, et prépare le comité.
• Le directeur financierIl choisit les indicateurs affichés, vérifie les chiffres et commente les écarts avant la réunion.
• Les membres du comité de directionIls retrouvent les mêmes chiffres que leurs collègues et descendent dans le détail de leur périmètre.
• L’assistante de directionElle ouvre la page en réunion et envoie le résumé hebdomadaire aux personnes invitées.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord de direction pour notre entreprise de 250 salariés. Une seule page affiche le chiffre d’affaires du mois et du cumul annuel, la marge brute, la trésorerie disponible, les effectifs en poste et le carnet de commandes. Chaque chiffre est comparé au mois précédent, à l’an dernier et au budget, avec une couleur d’alerte quand l’écart dépasse un seuil que la direction financière peut modifier. Un clic sur un chiffre affiche son détail par activité et par région. Les chiffres sont mis à jour chaque matin à 7 h depuis nos fichiers Google Sheets. La direction financière peut écrire un commentaire sous chaque indicateur. Seuls les membres du comité de direction ouvrent la page ; ajoutez un résumé par e-mail chaque lundi et un affichage lisible sur téléphone.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack