Cas d’usage · Assistants IA
La présélection des CV par l’IA qui résume chaque profil et vous laisse la décision
L’IA lit les candidatures, les compare à la fiche de poste et propose une première sélection que le recruteur valide. L’assistant est écrit par votre IA, puis testé et partagé par Genipy.
En bref
- Chaque CV reçu est lu et résumé en quelques lignes, au même format.
- L’IA le compare à la fiche de poste et explique pourquoi elle le propose ou non.
- Le recruteur garde la main : il valide, écarte ou demande un second avis.
Le problème aujourd’hui
Une annonce publiée et ce sont des dizaines de CV dans la boîte de réception : des pièces jointes aux noms variés, des formats différents, des lettres de motivation de trois pages. Le recruteur ou le manager ouvre chaque fichier, prend des notes dans un coin et finit par retenir ceux qu’il a lus en premier ou en dernier.
Les bons profils se perdent, les réponses aux candidats tardent et chacun juge avec ses propres critères. Un logiciel de recrutement complet existe, mais il impose son circuit et son tarif au nombre d’offres. Ce qu’il faut ici, c’est un assistant qui prépare la lecture, sans décider à la place du recruteur.
Ce que fait l’outil
Les CV arrivent au même endroit
Les candidatures reçues par e-mail ou déposées sur un formulaire sont rangées par offre. L’IA lit les formats courants, même un CV mal mis en page, et classe chaque candidat dans la bonne annonce.
Un résumé identique pour chaque profil
Parcours, compétences, langues, dernier poste, durée d’expérience, disponibilité : l’IA remplit la même fiche pour chacun, pour que le recruteur compare sans rouvrir cinquante fichiers.
La comparaison avec la fiche de poste
Vous indiquez les critères indispensables et ceux qui sont un plus. L’IA note chaque point et explique en une phrase ce qui correspond et ce qui manque.
Une présélection que vous validez
L’outil propose trois groupes : à rencontrer, à voir peut-être, à décliner. Le recruteur déplace un candidat d’un groupe à l’autre et rien ne part sans son accord.
Des réponses aux candidats prêtes
L’IA rédige un brouillon d’invitation à un entretien ou de refus courtois, que le recruteur relit, modifie puis envoie en un clic, ou programme pour le lendemain.
Un regard sur l’équité du tri
L’outil peut masquer le nom, la photo et l’âge pendant la première lecture et garde la trace des critères appliqués pour que le choix soit explicable.
Les informations suivies
- Offre et fiche de poste
- Candidat
- Résumé du parcours
- Compétences repérées
- Critères indispensables remplis
- Critères appréciés remplis
- Avis de l’IA et justification
- Décision du recruteur
- Date de réponse au candidat
Qui l’utilise
- Les recruteurs RHIls créent l’offre, lancent la lecture des CV, valident la présélection et répondent aux candidats.
- Les managersIls lisent les fiches résumées des candidats retenus et donnent leur avis avant l’entretien.
- La directionElle suit le nombre de candidatures par poste et l’avancement des recrutements ouverts.
- Les référents conformitéIls vérifient les critères utilisés et la trace conservée de chaque présélection.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un assistant de présélection des CV pour notre service RH, qui recrute une trentaine de postes par an dans une entreprise de 500 salariés. Le recruteur crée une offre avec l’intitulé, la fiche de poste, les critères indispensables et ceux qui sont appréciés. Les CV reçus par e-mail ou déposés sur un formulaire sont rattachés à l’offre. Pour chaque CV, l’IA remplit une fiche identique : parcours, compétences, langues, expérience, disponibilité ; elle vérifie chaque critère et explique son avis en une phrase. Elle classe les candidats en trois groupes : à rencontrer, à voir peut-être, à décliner. Le recruteur peut changer le groupe et ajouter une note ; aucune décision n’est prise sans lui. Préparez des brouillons de réponse que le recruteur relit avant l’envoi. Le manager ne voit que les candidats retenus. Prévoyez un mode qui masque le nom et la photo et un historique des critères appliqués.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Créez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.

