Le suivi des candidatures d’un poste, du CV à l’offre, au même endroit

En bref

• Toutes les candidatures d’un poste sont rassemblées, avec leur étape et leur historique.
• Chaque intervieweur donne son avis dans l’outil, au lieu de répondre par e-mail à part.
• Les candidats reçoivent un accusé de réception et une réponse, sans que les RH y pensent.

Le problème aujourd’hui

Les CV arrivent par la boîte de contact, par une annonce, par un cabinet, parfois par un collègue. Les RH les transfèrent aux managers, qui répondent dans le fil de discussion de leur choix. Au bout de trois semaines, plus personne ne sait quel candidat a passé quel entretien ni qui doit rappeler.

Les candidats attendent une réponse, certains sont oubliés et les avis donnés à l’oral se perdent. Un fichier partagé tient quelques jours avant de se dédoubler. Les grands logiciels de recrutement sont souvent chers et trop riches pour un recrutement de quelques postes par trimestre.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Poste et service
• Nom du candidat
• CV et lettre
• Source de la candidature
• Étape du recrutement
• Dates d’entretien
• Avis des intervieweurs
• Prétentions salariales
• Décision et motif de refus

Qui l’utilise

• Les recruteurs RHIls ouvrent les postes, trient les candidatures, planifient les entretiens et répondent aux candidats.
• Les managers recruteursIls consultent les candidatures de leur poste, donnent leur avis après chaque entretien et proposent la suite.
• Les intervieweursIls reçoivent la fiche du candidat avant l’entretien et remplissent leur grille juste après.
• La directionElle suit les postes ouverts, le nombre de candidats par étape et valide les offres.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de suivi des candidatures pour notre service RH, qui gère une vingtaine de recrutements par an dans une entreprise de 300 salariés. Chaque poste ouvert a un intitulé, un service, un manager et une date limite. Les candidatures sont ajoutées avec le CV en pièce jointe, la source et les coordonnées. L’IA lit le CV, en fait un résumé de cinq lignes et indique les points qui correspondent au poste. Les étapes sont : reçu, présélectionné, entretien RH, entretien manager, offre, embauché, refusé. Après chaque entretien, l’intervieweur remplit une grille de notes et ne voit pas celle des autres avant d’avoir validé la sienne. Prévoyez des e-mails modèles pour l’accusé de réception, l’invitation et le refus et une relance pour les candidats sans réponse depuis dix jours. Le manager ne voit que son poste, les RH voient tout. Ajoutez un export des candidats par poste.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

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• Google Agenda