Le coût d’une embauche calculé en quelques secondes, aides et avantages compris

En bref

• On saisit le poste, le salaire et la date d’arrivée et le coût complet s’affiche.
• Le simulateur ajoute les avantages de l’entreprise, le matériel et les aides possibles.
• Les RH comparent plusieurs hypothèses et envoient la fiche de chiffrage à la direction.

Le problème aujourd’hui

Un directeur commercial demande s’il peut recruter un deuxième profil. Pour répondre, les RH ouvrent un tableur personnel, estiment les cotisations de tête, ajoutent la mutuelle, oublient les titres-restaurant et envoient un chiffre que la finance contredit le lendemain. Chaque service possède son propre calcul et aucun ne donne le même résultat.

Le coût réel d’un poste dépasse largement le salaire brut : charges, avantages, matériel, formation, période d’intégration, prime éventuelle. Les barèmes changent, les aides aussi. Un logiciel de paie complet sait calculer une fiche, mais pas répondre en deux minutes à la question « et si on prenait ce profil plutôt que celui-là ? ».

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Intitulé du poste
• Service
• Salaire brut annuel
• Type de contrat
• Date d’arrivée
• Taux de charges
• Avantages de l’entreprise
• Coût du matériel
• Aides à l’embauche

Qui l’utilise

• L’équipe RHElle règle les taux et les avantages, puis chiffre un poste en direct pendant l’échange avec le manager.
• Les managersIls estiment le coût d’un renfort avant de déposer leur demande, sans attendre un retour des RH.
• La financeElle vérifie les hypothèses et intègre le chiffrage dans le budget de l’année.
• La direction généraleElle compare les scénarios et décide d’ouvrir ou non le poste, sur des chiffres identiques pour tous.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un simulateur de coût d’embauche pour notre entreprise de 150 salariés. L’utilisateur saisit l’intitulé du poste, le service, le salaire brut annuel, le type de contrat (CDI, CDD, alternance), le temps de travail et la date d’arrivée. L’outil calcule le coût employeur mensuel et annuel : cotisations patronales selon un taux que les RH renseignent, mutuelle et prévoyance, titres-restaurant, prime de vacances, équipement du poste selon le métier (ordinateur, téléphone, logiciels) et formation d’accueil. Les RH peuvent déduire des aides à l’embauche qu’ils saisissent avec leur durée. Permettez de comparer trois hypothèses côte à côte et d’afficher l’effet sur l’année en cours. Générez une fiche de chiffrage en PDF, envoyée par e-mail au manager et à la finance. Seuls les RH modifient les taux.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail