Les reçus fiscaux des dons édités et envoyés dès que le don est enregistré

En bref

• Un don enregistré et le reçu fiscal part par e-mail avec son numéro unique.
• Chaque donateur a sa fiche : tous ses dons, ses reçus, ses coordonnées.
• En début d’année, le récapitulatif de la période est prêt en un clic.

Le problème aujourd’hui

Dans beaucoup d’associations, les dons arrivent par chèque, virement, espèces ou page en ligne et se retrouvent dans un tableur. Au moment des reçus, la trésorière ou un bénévole reprend les lignes une à une, remplit un modèle Word, l’enregistre en PDF et l’envoie à la main. Un nom mal orthographié, un doublon de numéro et il faut tout refaire.

En février, quand les donateurs réclament leur reçu pour leur déclaration, les demandes pleuvent par téléphone et par e-mail. Les logiciels de gestion de donateurs existent, mais ils embarquent souvent bien plus que ce qu’une petite équipe utilise et leur prix pèse sur un budget associatif.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Nom et prénom du donateur
• Adresse postale
• Adresse e-mail
• Date du don
• Montant du don
• Mode de règlement
• Campagne ou origine
• Numéro du reçu
• Date d’envoi du reçu

Qui l’utilise

• La trésorière ou le trésorierIl ou elle enregistre les dons, vérifie les montants avec la banque et émet les reçus, un par un ou par lot.
• Les bénévoles de l’accueilIls saisissent les dons reçus par chèque ou en espèces lors d’un événement, depuis un téléphone si besoin.
• L’équipe communicationElle suit les dons par campagne, prépare les remerciements et relance les donateurs au bon moment.
• Le bureau de l’associationIl consulte les totaux de l’année et retrouve les pièces demandées par l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de gestion des reçus fiscaux pour notre association de 600 donateurs, tenue par une trésorière et trois bénévoles. On enregistre chaque don : donateur (nom, adresse, e-mail), date, montant, mode de règlement (chèque, virement, espèces, carte), campagne. À l’enregistrement, l’outil génère un reçu fiscal en PDF avec les mentions de l’association, le montant en chiffres et en lettres et un numéro unique qui se suit. Il l’envoie au donateur par e-mail avec un message de remerciement modifiable et garde la date d’envoi. Prévoyez une fiche par donateur avec son historique, un reçu annuel regroupant ses dons et un export des dons par campagne. Seuls la trésorière et le président peuvent modifier ou annuler un reçu ; les bénévoles ne font que saisir les dons.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets